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外贸业务流程图
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外贸交易流程:
流程说明:
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
一、指定船公司
货主在确定外贸交易后,开始准备发货。出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
二、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
三、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(ApplicationforCertificateofExportInspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
四、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
五、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(CertificateofOrigin)与《普惠制产地证明书》(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin“FormA”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
六、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
七、办理保险
保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(CargoTransportationInsuranceApplication),并附商业发票向保险公司投保。
八、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(CargoTransportationInsurancePolicy)给出口商。
九、申领核销单
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报
关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。
十、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
十一、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
十二、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。
十三、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
十四、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
十五、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载OnBoardDate),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(BillofLading;B/L)。
十六、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(ShippingAdvice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
十七、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(BillofExchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得融资。
十八、通知结汇,给付收汇核销单
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销
专用联》给出口商。
十九、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。
二十、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。
二十一、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
二十二、拨付货款
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
二十三、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
二十四、付款
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。
二十五、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
二十六、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
二十七、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(DeliveryOrder;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
二十八、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(ApplicationforCertificateofImportInspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。
二十九、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
三
十、报关
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。
三
十一、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
三
十二、办理进口通关手续
海关审单通过,办理进口通关手续。
三
十三、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
三
十四、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
危险品外贸交易跟普通货物的流程相同,但是实际操作时有以下差异:
,以便船方按各种不同特性的危险货物按照《国际海运危规》的隔离要求分别堆装陨运输,以利安全。例如一份信用证和合同中同时出运氧化剂、易燃液体和腐蚀品三种不同性质的货物,托运时必须按三种不同性质危险货物分别缮制三份托运单,切不能一份托运单同时托运三种性质互不相容的危险货物;否则,船方就会将三种互不相容的危险货物装在一起,三种不同性质、互不相容的货物极容易互相接触,产生化学反应,引起燃烧、爆炸,造成事故。如是集装箱运输,切忌互不相容的危险货物同装一集装箱内。
(如:目的港、唛头、收货人、通知人、品
名、重量、尺码、件数等等)以外,危险货物的托运单还需增加下述七项内容:
,不能使用人们不熟悉的商品俗名。例如:“漂白粉或漂粉精”不能用BLEACHINGPOWDER,而应使用“三氧化二砷”。
,以引起船方和船代理的重视。
。例如:氧化剂(OXIDIZINGAGENT)()字样,或易燃液体(INFLAMMABLELIQUID)()。
,例如:。
《国际海运危规》页码,例如:硝酸钾为IMDGCODEPAGE5171。,例如:FLASHPIONT20摄氏度。
,需在积载时有特殊要求的,也必须在托运单上注明,供船舶配载时参考。例如:必须装舱面的货物,需注明DECKSHIPMENTONLY;需远离火源和热源的货物,应注明FARAWAYFROMFIREANDHEAT!等等。
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