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ERP实验心得
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ERP实验心得
在还没上ERP实验之前知道要上这门课,就上网百度了一下,看了一些关于ERP的资料,知道ERP是企业资源计划的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
刚开始上ERP实验课的时候,老师让我们随机抽取自己所在的小组。分完小组后老师就向我们介绍了一些ERP里的角色以及这些角色的工作,然后每个小组的成员自己选择自己的角色,我选的角色是物流总监这个职位,即我的主要职责是在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。
进入第一年的生产时,我们基于稳扎稳打的想法在第一年的时候并没有太多的进行生产线的开发、市场的开发以及质量认证的开发,只想着如何降低生产成本,到后来才发现我们这种想法的弊端非常的多,也导致了我们小组后来面临产点破产的境界。在第一年年初的时候,我们觉得初始现金还挺多的,所以也就没去借长短贷。其实,在接下来的第二第三年经营中,由于企业在扩张时期,权益会有所下降,因此可以贷款的额度十分有限,企业要迅速发展困难重重。一开始的财务策略显得十分重要,你可以保权益玩短贷,也可以一开始就长贷拉满,但千万不可以不借钱,或者有了钱不发展。由于我一开始的贷款策略失误,对我们后面的经营带来了不小的资金压力,幸好,在我们团队的努力下,我们的经营在第四年有所起色,并有了良好的发展。
刚开始做这个实验的时候,有点不太适应。对各种业务的流程不是很了解,做起来的时候很吃力。由于第一年选单非常重要,因此每个小组在广告上花费了大量的资金。老师指出了我们的这一错误做法,这使我们在今后的几年里浪费在广告上的资金大大减少。在后来的几年里,我们小组成员的工作并不只是限于自己的职位上的工作,而是充分发挥大家的优势,积极参与到每个环节里,我们做的越来越顺手,认真的对待每一个环节,每一季度做完后,核对每个人的记录,以防出现错误。由于第一年决策上的失误,我们组的产能大大落后其他几个小组,虽然在后来的几年里,我们努力加大我们的产能,但由于自己资金的不足以及时间的关系产能依旧比其他组低,因此在选订单的时候明显不占优势,这也导致了我们组最后的成绩不是很理想。由于刚开始的两年我们借的长期贷款和短期贷款都比较少,导致后来我们借的高利贷非常的多,有时甚至要贴现,这就意味着我们要支付很大一部分的利息,从而导致我们的盈利能力比较低。最后结果,。
虽然结果不是很好,但通过这次实验让我学会了不少的东西。
首先,我觉得在运用ERP细想进行设计时,一定要细心,按步骤来,不能急于求成,每一步骤都要细心的完成。但是也不能拖,该记的东西一定要及时记,不然很容易会出错。例如我们那一大组,就有一些小组因为记录上有问题,导致后来实验报告上的帐与自己的盘面不一样。
其次,在进行团队工作的时候,一定要结合大家的观点,俗话说的好,团结就是力量,如果在进行团队工作的时候,领导只是根据自己的想法做事,那样很难把意见事情做好,同时也不得人心,这次的实验,我们组就很好的发挥了团队的作用,每一个环节我们都积极的参与了,虽然我选的是物流总监这个职位,但我同时也参与了生产、营销以及财务这几个方面的工作,虽然刚开始的时候不是很熟练,但慢慢的就会得心应手。
第三,我们在制定自己企业的营运计划时,也要考虑到竞争企业的营运情况以及研发情况,寻找自己企业的优势,这就要求我们要适时的观察一下竞争者的生产研发情况,找出他们生产研发的空白。尽量争取以最小的成本来获取最大化的利润。
最后,通过这次实验,我学到了一些以前不是很了解的一些知识,例如财务方面的知识。因为在企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的,在ERP整个方案中它也是不可或缺的一部分。ERP中的财务部分分为:应收账款、应付账款、现金、固定资产、长期贷款、短期贷款、高利贷和利息工资等其他模块。作为财务总监,如何利用会计核算的数据加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动是至关重要的,因为这要考虑到我们下一年的广告的投入、生产成本、研发成本、应付账款、应收账款等多方面的因素,从而决定我们下一年如何分期借长期短款和短期贷款。例如生产控制模块,它是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,我们要根据当年拿到的订单情况确定它的一个总
生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。例如物流部门要根据当年所拿到的订单情况、上一年度的库存情况以及生产部门的生产情况来,同时要结合订单上的金额、账期以及本企业的资金情况来确定具体的采购计划,不能够盲目的采购。
虽然我们小组最后的成绩不是很理想,但我们已经熟练的掌握了ERP的流程和相关的知识,相信如果有下次的话,我们一定会取得很好的成绩。
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