文档介绍：河北省“双一流”建设信息管理平台
使用说明书
一、信息管理平台中用户信息
网址:,建议使用谷歌或火狐浏览器。
图2 学科编辑
权限菜单
用户帐号是用户登录帐号,是信息管理平台中用户的唯一关键值,登陆后点击右上角修改管理员信息,修改密码,如图1。
学科
临床医学
法医学
中西医结合基础
药学
二、信息管理平台中操作界面
(学校代码10089)
信息上传工作请于[2017年6月1日] 至[2017年6月30日]期间完成。
上传信息应是在[2016年1月1日] 至[2016年12月31日] 期间的成果。
图1 用户完善信息
图2所示,信息管理平台要求采集“数据信息上传”菜单下的9组27类信息,以“发表论文”界面为例(图3),当前数据列表中显示已上传数据。
点击列表中每个标题右边,可弹出“筛选条件”框,输入筛选条件后,可对当前数据列表进行筛选,以便于管理员筛选、审核上传得数据,对于不需要上传的数据可在上传前从EXCEL文件中删除,也可上传后删除。
数据导入流程:学科研究-发表论文-导入-下载-填写EXCEL-监测数据-确认导入。
图3 发表论文上传界面
对于每类信息需要采集那些信息项、每个信息项的取值范围等(信息采集标准),可通过下载模板了解。如图4。红色为必填项,其余项只要有也要全填,main_XSLW_C为数据填写区域,后边收录情况、SCI分区等为数据字典,是复选框内容。
图4 下载模板
使用模板填写数据后,点击“选择文件”按钮,审核数据,如果数据填写不符合标准,则会提示问题,
点击查看(如图5),有错误的信息会用蓝底白字标出,重复数据会用蓝字标出,修改后,重新“选择文件”,当没有问题时,点击“确认导入”按钮,导入数据。数据更新的话,需要删除原表格,重新上传。
注意:请务必下载每类信息的数据模板,模板中的内容不能更改、变换顺序或调整格式,使用数据模板填写成果信息。
图5 数据报错
27类信息中,主要涉及到3中类型数据,字符、数字、日期。
(1)字符型数据,如姓名、项目名称,学校代码等,这类数据在填写时直接在Excel表单元格中填写,不要在内容前加半角单引号(’)做强制字符转换。
(2)数字型数据,如印刷册数、金额、面积等,这类数据在填写时直接在Excel表单元格中填写,使用默认格式。
(3)日期型数据,如出生日期、购置日期、发表日期等(名称均为某某日期)
,这类数据需用“-”作分隔符,如2016年12月31日,应填写为“2016-12-31”。另一类日期型数据为年月,如参加工作年月、来单位年月等(名称均为某某年月),这类日期应按字符串填写,例如2016年12月,应填写为201612。
署名相关内容,在数据模板中主要涉及到两大类,“姓名/次序/人数”和“姓名/角色/次序/人数”。
(1)“姓名/次序/人数”,出现在发表论文中,例如,作者赵某,署名排第2,是通讯作者,署名总人数为5人,则填写为“赵某/2T/5”;同时有多名作者时,每作者署名信息间用半角逗号(,)分隔,可填写为“赵某/2T/5,钱某/3/5”。
(2)“姓名/角色/次序/人数”,出现在发表论文以外的地方,