文档介绍：甘肃省党政机关办公用房
清理统计软件
用户手册
北京久其软件股份有限公司
兰州分公司
2013年09月
软件下载、安装、卸载
软件下载
软件及用户手册下载地址:甘肃廉政网http://gsjw./ ,下载中心栏目下。
软件安装:
打开“甘肃省党政机关办公用房清理统计软件”的压缩包,可以看到安装程序,然后双击安装程序,提示输入密码,
按照甘肃省机关事务管理局下发的通知中的密码进行输入
密码输入完成后点击“确定”,(由于电脑配置不同,需要等待几秒钟)进入软件的安装界面,
点击“下一步”,
再点击“下一步”,连续几个界面都是“下一步”,然后出现
点击“安装”,会弹出界面参数安装界面
然后点击“下一步”,提示安装完成。
点击“确定”,
最后点击“完成”,即软件和参数安装完成,就可以使用了。
软件卸载
如果要卸载“甘肃省党政机关办公用房清理统计软件”,只要选择【开始\程序\甘肃省党政机关办公用房清理统计软件\卸载甘肃省党政机关办公用房清理统计软件】,弹出确认对话框,单击
“是”将启动卸载程序,卸载完成后单击“确定”即可。软件卸载后,任务数据仍被保留,只要重新安装本系统,便可对原有数据进行管理、应用。
软件使用
软件安装完成后,会在桌面添加图标,双击该图标,即可打开软件进行数据录入。下图为软件的主界面:
点击“编辑”进入数据录入界面,进行单位的数据填报工作。
数据录入
在录入模块中,完成与基础数据相关的操作,如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。
单户表数据录入
封面代码填写
首先进入数据录入界面
单位列表
具体需要填报的报表
然后点击“新增”进行封面代码的填写。填写完整后点击“保存”,如果保存不了说明您有些字段没有填写完整,请填写完整后进行保存。填写过程中每个指标的具体填写说明,请参考《甘肃省党政机关事业单位办公用房清查报表填制说明》。
明细表填写
明细表都是浮动表,绿色单元格为自动运算单元格不需要填写,如果行数不够,点击
,如果有些行误填数,保存不了,可以鼠标点击此行的单元格,然后点击。
每张明细表填写完后,要及时保存。填写完整后,进行“”,如果审核出现错误,请根据提示信息进行修改。
填写过程中每个指标的具体填写说明,请参考《甘肃省党政机关事业单位办公用房清查报表填制说明》。
汇总表生成
汇总表都是运算表,即根据明细表填的数据进行运算提取得来的,因此汇总表是不需要填写数据的,只要明细表填写完整后,点击汇总表页签,逐一进行运算审核即可。
前两张汇总表《甘肃省党政机关事业单位办公用房情况汇总统计表》《甘肃省党政机关事业单位在用办公用房情况汇总统计表》是通过运算得来的,即点击“”,即可得出相应的数据。
后两张汇总表《甘肃省党政机关事业单位领导干部办公室用房情况汇总统计表》《甘肃省党政机关事业单位房屋经营情况汇总统计表》是通过数据提取得来的数据,即点击“”,即可把明细表的数据提取到汇总表。
数据运算与提取完后进行运算与审核,根据提示修改审核错误,直到审核无误说明此套报表填写完成。
汇总单位数据录入
、数据收集
基层单位的数据上报给汇总单位后(),汇总单位进行数据装入,即点击主界面的“”,
选择数据存放地点
点击“下一步”