文档介绍：5s管理方案
纽迈营销部
2010-11-28
概念解释
整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。
整顿:必需品放于任何人都能立即取到状态,即寻找时间为零。
清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理规范化,透明化。
素养:人人依规定行动,养成良好的****惯。
5S: 整理、整顿、清扫、清洁、素养。
推行步骤:
现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
非必需品的处理:
无使用价值:折价变卖、转移它用
有使用价值:特别处理、分类后出售
每天循环整理:日日做、时时做
工具:
工具图表\
5S工作的开展(1)- 整理阶段
5S工作的开展(2)- 整顿阶段
推行步骤:
分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
物品分类:根据物品特征进行分类。
决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
工具:工具图表\
5S工作的开展(3)- 清扫阶段
推行步骤:
准备工作:学****相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。
从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。
制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。
工具:工具图表\
5S工作的开展(4)- 清洁阶段
推行步骤:
对推进的组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。
撤走各个岗位的非必需品。
整顿、规定必需品的摆放场所。
规定物品的摆放方法。
粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。
工具:工具图表\
5S工作的开展(5)- 修养阶段
推行步骤:
具备了成功的修养。
成为他人的榜样。
努力遵守规章制度。
深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学****公司的各项规章制度。
工具:工具图表\
办公室个人区域物品摆放标准:
桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。
抽屉整理:明确私人物品集中放置区
个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。
个人服装(限两件)放置在衣架上。
离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。
实例:
手巾
抹布
已处理区
待处理区
椅子归位
分界线
办公室个人区域物品摆放标准(1):
办公室个人区域物品摆放标准(2):桌面
电话摆放整齐
(放于桌子右上角)
文件资料整齐放置
玻璃板下只允许放电话号码表
(放于桌子右下角)