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劳动合同管理制度
第一章总则
为了加强公司劳动合同管理工作,规范劳动合同签订、履行、变更、解除和终止行为,维护劳动关系双方的合法权益,防范和减少劳动纠纷,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及北京市劳动法规,结合公司规章制度和公司发展实际,特制定本制度。
劳动合同是公司与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。劳动合同制是公司与员工在平等自愿,协商一致的基础上,通过书面形式订立劳动合同,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,以法律形式确定劳动关系的用工制度。
劳动合同管理是公司对劳动合同进行的审查、监督和管理的全过程,主要包括对劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止以及劳动合同信息的录入、管理维护工作和劳动合同纠纷处理等。
本制度中的“外派”是指公司总部员工被派驻各分公司及其他
分支机构(含驻外办事处、筹备办等)以及子公司、参控股公司等单位工作,但劳动合同、薪酬、社会保险等事项均由公司总部管理的方式。
本制度中的“调动”是指员工在公司总部、各分公司及其他分支
机构(含驻外办事处、筹备办等)以及子公司、参控股公司等单位之间变动工作,但劳动合同、薪酬、社会保险等事项均由调入单位管理的方式。
公司劳动合同管理采取“分级授权、独立签订、统一规划、协调管理”的管理模式,由公司法定代表人授权各部门、分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办、驻外营业部等)等单位负责人代表公司与所属员工签订劳动合同。
本制度适用于与北京联程国际航空服务有限公司各部门、分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)等单位建立劳动关系的所有员工劳动合同的管理。
第二章劳动合同管理职责
人力资源部职责。
人力资源部负责对公司的劳动合同实行规范化管理,修订完善各项劳动合同管理制度;负责检查各单位劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止情况,及时协调处理劳动合同争议;对与劳动合同相关的重大问题,依法提出解决问题的建议;拟定、审核并规范与劳动关系相关的各类合同、协议文本;完成公司总部特殊工时申报、劳动合同用工备案工作,并指导各分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)等单位完成各自的相关申报工作;负责各部门、分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)劳动合同签署委托授权工作。
直接负责以下人员劳动合同的签订、履行、变更、解除及终止等劳动合同管理事务:
(一)公司各部门、各分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)副总经理(含)以上管理人员;
(二)公司外派至各子公司和参控股公司担任副总经理级(含)以上职务人员;
直接负责公司各部门、驻外办事处、筹备办“公司解除劳动合同”管理事务;直接负责保管公司各部门、驻外办事处、筹备办员工劳动合同文本。
公司法律事务室职责。
负责各部门劳动纠纷的调解、仲裁和诉讼事务,同时负责协助、指导各分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)等单位处理劳动合同纠纷、仲裁和诉讼事务。
部门、驻外办事处职责。
公司各部门、驻外办事处等单位负责人依照公司法定代表人出具的授权委托书,代表公司负责本单位员工劳动合同的签订、履行、变更、终止及员工解除劳动合同工作。
分公司职责。
各分公司负责人依照公司法定代表人出具的授权委托书,代表公司负责独立完成本单位员工劳动合同签订、履行、变更、解除及终止工作;负责独立完成本单位特殊工时申报、劳动合同用工备案工作;负责协调处理本单位劳动合同争议,妥善保管各类协议、劳动合同文本及相关证据材料;负责修订完善本单位各项劳动合同管理制度及与劳动关系相关的各类合同、协议文本。
外派机构及人员劳动合同管理。
公司外派人员劳动合同由外派人员所属部门管理,无所属部门的
由人力资源部管理。公司派驻各分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)以及子公司、参控股公司等单位工作的员工与公司总部建立劳动关系,由所属各部门负责其劳动合同管理相关事宜。
公司各部门、分公司及其他分支机构(含驻外办事处、筹备办等)等单位负责人为所属单位劳动合同管理工作的第一责任人,承担管理领导责任;同时各部门、单位指定的
“劳动关系管理员”,作为第二责任人,负责本部门、单位劳动合同的具体管理工作,具体职责如下:
(一)负责完成本部门、单位员工劳动合同新签、续签工作。协助完成劳动合同的变更、解除、终止工作(分公司独立完成);
(二)负责审核、发放劳动合同并做好签收备案工作;
(三)负责录入、维护本部门、单位劳动合同管理、统计的相关信息;
(四)负责建立维护本部门、单位劳动合同订立台帐,劳动合同履行台帐,劳动合同变更、终止、解除台帐等必要台帐,并按时上报;
(五)对所掌握的与劳动合同相关的涉密信息负有保密义务;
(六)防范