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第1章OfficePowerPoint2010高级应用技术
一、考查知识点
1.、模板的使用
掌握设计模板的使用,并能运用多种设计模板。
2.、母板的使用
掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置)。
3、幻灯片动画设置
自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与
鼠标单击切换设置、动作按钮的使用。
4、配色方案的使用
掌握使用、创建、修改、删除配色方案,包括以下颜色的设置(背景颜色、文本与线条
颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已
访问的超链接等)
5、幻灯片放映
幻灯片隐藏、实现循环播放。
二、知识点解析
1、幻灯片模板设置
幻灯片设计模版是一个专门的页面格式,用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样
式及产生特效的字体样式等,应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。模板对整个演
示文稿的外观起作用。
例:
幻灯片的设计模板设置为“暗香扑面”:
操作步骤:
选择“设计”菜单中“主题区”的“其他”按钮,更改幻灯片的整体设计,如图1-1所
示,然后在所有主题中选择“暗香扑面”,如图1-2所示:
【实战训练】
图1-1选择设计菜单中其他主题
:.
【实战训练】图1-2设计模板设计
2、自动更新日期
自动更新的日期和时间的插入,可以实现每次打开幻灯片文件时,系统自动更新日期与
时间,避免了手工输入的麻烦。
例:
给幻灯片插入日期(自动更新,格式为X年X月X日)
操作步骤:
在“插入”菜单下点击“文本”功能区的“日期和时间”按钮,如图1-3,在弹出的“页
眉和页脚”对话框中勾选“日期和时间”,同是选择“自动更新”,格式默认,如图1-4所示,
将当前日期或时间插入当前文档。
【实战训练】图1-3插入日期与时间
【实战训练】图1-4插入自动更新的日期与时间
3、自定义动画
:.
自定义动画指的是在演示一张幻灯片时,随着演示的进展,逐步显示幻灯片的不同层次、
不同对象的动画内容。POWERPOINT2010可以设置的动画效果有进入、强调、退出与动作
路径,还可以插入动作按钮来控制幻灯片放映的特殊顺序。
[进入]:决定了对象从无到出现的动画过程。
[强凋]:适用于已有的对象,以动画效果再次显示,起到突出和强调作用。
[退出]:决定了对象从有到无的动画过程。
[动作路径]:决定了一个对象的运动轨迹。
进入动画设置例:
将文本内容“关联规则”的进入效果设置成“自顶部飞入”
操作步骤:
选中文本“关联规则”,在“动画”功能区选择“飞入”,然后在“效果选项”下拉菜单
中选择方向“自顶部”。如图1-5所示:
【实战训练】图1-5动画效果设置为自顶部飞入
强调效果设置例:
将文本内容“分类与预测”的强调效果设置成“彩色脉冲”
操作步骤:
选中文本“分类与预测”,在“动画”功能区点击右下角黑色下拉小箭头,展开“其他”
动画选项,选择“强调”动画效果中的“彩色脉冲”。如图1-6所示:
:.
【实战训练】图1-6动画效果设置为彩色脉冲
退出效果设置例:
将文本内容“聚类”的退出效果设置成“淡出”
操作步骤:
选中文本“聚类”,在“动画”功能区点击右下角黑色下拉小箭头,展开“其他”动画
选项,选择“退出”动画效果中的“淡出”。如图1-7所示:
:.
【实战训练】
图1-7退出效果设置为淡出
动作按钮例:
将页面添加“前进”(后退或前一项)与“后退”(前进或下一项)的动作按钮
操作步骤:
在“插入”菜单点击“形状”按钮,可以展开幻灯片提供的可插入各种形状,选择“形
状”的最后一种“动作按钮”,依次选择“前进”(后退或前一项)与“后退”(前进或下一
项)的动作按钮,如图1-8,弹出“动作设置”对话框,选择超链接到的幻灯片。如图1-9
所示:
:.
【实战训练】图1-8自定义动作按钮的插入
【实战训练】图1-9动作设置
:.
4、幻灯片切换
在演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换,为了使
幻灯片更具有趣味性,在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。
例:
设置所有幻灯片的切换效果为“自左侧推进”,实现每隔3秒自动切换,也可以单击鼠
标进行手动切换。
操作步骤:
在“切换”菜单的“切换到此幻灯片”功能区,点击“推进”按钮,在右侧“效果选项”
中选择方向“自左侧”,同时选择“换片方式”中的“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”,
并将自动换片时间设置为3秒,如图1-10所示:
【实战训练】图1-10设置幻灯片切换方式
5、高级动画设置
Powerpoint2010在“动画”菜单中单独列出“高级动画”功能区,通过该功能区,可以
实现添加动画、打开动画窗格、动画触发设置、用动画刷快速设置动画。
高级动画设置例1:
设计出如下效果:选择“我国的首都”,若选择正确,则在选项边显示文字“正确”,否
则显示文字“错误”。效果分别为图1-11-图1-14。
【实战训练】【实战训练】
图1-11选择界面图1-12鼠标选择A,旁
边显示“错误”
【实战训练】【实战训练】
图1-13鼠标选择B,图1-14鼠标选择C,旁
:.
旁边显示“正确”边显示“错误”
操作步骤:
在“插入”菜单中选择“横排文本框”,依次输入“我国的首都”“A上海”“B北京”„„
“错误”“正确”等九个文本框,如图1-15。
选择A选项后的“错误”文本框,设置进入效果为“淡出”,在“高级动画”区单击“触
发”按钮,选择触发方式为“单击”文本框“TextBox5”(“TextBox5”文本框内容为“A
上海”)。同样方法,依次设置B、C、D三个选项后的“正确”、“错误”、“错误”文本框的
进入效果为“淡出”,触发方式依次为“单击”文本框“TextBox6”“TextBox7”“TextBox8”,
同时,可以打开“动画窗格”,在“动画窗格”中可以看到文本框与内容的对应关系。效果
如图1-16所示:
【实战训练】图1-15文本框插入
【实战训练】图1-16高级动画使用
高级动画设置例2:
设计出如下效果,单击鼠标,依次显示文字:ABCD,效果分别为图1-17-图1-20。
:.
【实战训练】
【实战训练】【实战训练】
图1-17单击鼠标,先图1-18单击鼠标,再
显示A显示B
【实战训练】【实战训练】
【实战训练】【实战训练】
图1-19单击鼠标,接图1-20单击鼠标,接
着显示C着显示D
操作步骤:
在“插入”菜单中选择“横排文本框”,依次输入“A”“B”“C”“D”四个文本框,然
后对四个文本框按ABCD顺序依次设置进入效果为“淡出”,在“计时”功能区选择开始是
“单击时”,并打开动画窗格,注意动画顺序。如图1-21所示:
【实战训练】图1-21文本框ABCD的动画设置
高级动画设置例3:
设计出如下效果,圆形四角的箭头各自方向同步扩散,,重复3次。
效果分别为图1-22与图1-23。
:.
【实战训练】图1-23单击鼠标后,
【实战训练】图1-22初始界面
四周箭头同步扩散,放大。重复3次
操作步骤:
在“插入”菜单中单击“形状”按钮,展开所有形状,选择基本形状中的“椭圆”,按
下“Shift”键,拖动鼠标左键,画出中心圆,再依次选择右箭头、左箭头、上箭头、下箭头,
画出周围四个方向箭头,如图1-24完成初始界面制作。
选择四个箭头,组合,如图1-25。选中组合后的图形,在“动画”菜单中选择“强调
效果中的“放大/缩小”动画,如图图1-26,然后打开“动画窗格”,选择“组合1”右侧的
选择箭头,选择“效果选项”,如图1-27,弹出“放大/缩小”对话框,在其中的“效果”选
项卡中,自定义放大倍数为“150%”(一般默认为150%),在“计时”选项卡中选择“重复”
为“3”次,如图1-28和图1-29。
【实战训练】图1-24初始界面的绘制
:.
【实战训练】图1-25四个箭头组合
【实战训练】图1-26选择强调效果中的放大/缩小动画
:.
【实战训练】图1-27动画窗格中选择效果选项
【实战训练】【实战训练】
【实战训练】图1-28选择放大倍【实战训练】图1-29选择重复次数
数
一、项目介绍
毕业答辩幻灯片不同于一般的幻灯片,做好幻灯片是学生答辩成功的一个重要环节。利
用PowerPoint2010制作一个用于毕业设计答辩的演示文稿,用8张幻灯片比较直观地介绍
某学生的毕业论文的大致情况,包括背景及任务、研究方法、研究结果、结果讨论和总结及
进一步工作等信息。
8张幻灯片具体如下:第1张幻灯片,为毕业论文的封面;第2张幻灯片,为答辩内容
的目录;第3张幻灯片,介绍背景及任务;第4张幻灯片,介绍研究方法;第5张和第6
张幻灯片,介绍研究结果;第7张幻灯片,讨论结果;最后一张幻灯片用于致谢。
二、操作步骤
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1、通过幻灯片母版设置毕业论文答辩稿的背景
(1)新建一个powerpoint2010文件,重命名为“”。打开文件单
击“视图”→“幻灯片母版”,如图1-30所示。
【实战训练】图1-30幻灯片母版
(2)选中第二张标题幻灯片版式,单击“背景”,弹出“设置背景格式”对话框,选择
“图片或纹理填充(P)”,单击“文件(F)…”选择素材里面的“”插入,单
击“全部应用”,关闭“设置背景格式”对话框,如图1-31所示。
【实战训练】图1-31设置背景格式对话框
(3)关闭母版视图,再新建7张幻灯片,效果如图1-32所示。
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【实战训练】图1-32加上背景的幻灯片
2、制作第1张幻灯片,作为答辩内容的封面
(1)调整版式。为了使作封面的幻灯片能满足实际需要,可以对其版式进行调整,将
它设置为空白。单击“插入”菜单的“文本框”的“横排文本框”命令,增加新的文本框。
(2)插入剪贴画。单击“插入”→“剪贴画”命令,从弹出的“剪贴画”任务窗格中,
输入要找的剪贴画的类型,然后从打开的列表中选中一幅剪贴画并单击,在弹出的下拉菜单
中单击“插入”按钮。
(3)插入声音文件。单击“插入”→“音频”→“文件中的音频”命令,打开“插入
音频”对话框,定位到某个声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。对插
入的声音文件还可以设置连续播放和隐藏声音图标:选中小喇叭符号,右键弹出快捷菜单,
选择“设置音频格式”,以完成设置。第一张幻灯片如图1-33所示。
【实战训练】图1-33第一张幻灯片
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3、制作第2张幻灯片,作为答辩内容的目录
为了增加目录的效果,可以自己做或者是引用别人做好的图形,并在这些图形上输入文
字。为每个图形设置超级链接。选中要设置超级链接的图形,单击“插入”菜单“超链接”
命令,弹出“插入超级链接”对话框。
第1个图形(背景及任务)链接到第3张幻灯片;第2个图形(研究方法)链接到第4
张幻灯片;第3个图形(研究结果)链接到第5张幻灯片;第4个图形(结果讨论)链接到
第6张幻灯片;第5个图像(总结及进一步工作)链接到第7张幻灯片;而“结束”图形链
接到第8张幻灯片,如图1-34所示。
【实战训练】图1-34第二张幻灯片
4、制作第3张幻灯片,介绍背景及任务
通过这一张幻灯片重点介绍项目符号和动作的使用。单击开始里面的项目符号,分别按
效果图设置。然后单击“插入”→“形状”选项,在其子菜单中有很多个形状,单击需要的
一个按钮。同时,在幻灯片的适当位置用鼠标拖出一个矩形,编辑文字“返回”,设置超链
接到第二张幻灯片,如图1-35所示。
【实战训练】图1-35第三张幻灯片
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5、制作第4张幻灯片,介绍研究方法
通过这一张幻灯片重点介绍动态工艺流程的表示方法。为了表示动态性,可以以原来工
艺流程图为基础,在上面添加一条线条。工艺流程如果是一条直线,可以选用绘图工具栏中
的直线来表示工艺流程;如果工艺流程是不规则的,可选用任意多边形来表示。
单击“开始”,在幻灯片下面出现“绘图”工具栏,找到“任意多边形”选项,然后,
把鼠标放在幻灯片的工艺流程开始位置,按住鼠标的左键,就可以沿着工艺流程进行画线。
单击左键,可以改变线条的方向。双击左键,结束画线。对于所画的线,还可以作进一步的
设置。单击右键,将弹出“设置形状格式”对话框,可以对线条进行设置,如图1-36所示。
【实战训练】图1-36设置形状格式对话框
下面还要对线条设置“动画”,让线条动起来。选中线条,单击“添加动画”,对这条线
设置为:“添加动画”→“进入”→“擦除”动作,单击“效果选项”,选择方向为“自左侧”,
持续时间改为“03:00”。
由于一条线动作方向只能定义为一种方向,要表示多种方向,就需要定义多条线条来完
成。本项目中选用了两条线条,一条方向为“自左侧”,另一条方向为“自右侧”。
此外,设置“动画”时,还要考虑多个对象之间的相互衔接。多个对象之间的相互衔接
可以在“动画”窗口的“开始”位置进行设置。第一条线条设置为“单击时”;第二条线条
设置为“上一动画之后”。这样,两条线条放映时就会形成一个整体。第4张幻灯片,如图
1-37所示。
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【实战训练】图1-37第4张幻灯片
6、制作第5张幻灯片,介绍研究结果
通过这一张幻灯片重点介绍创建图表及动态图标设置。
单击“插入”→“图表”,进入图表编辑状态,弹出如图1-38与图1-39所示的图表和
Excel参数表。
。
【实战训练】
图1-38可用于编辑的图表
:.
【实战训练】图1-39可用于修改的Excel表
可以在Excel参数表中修改数据。同时,对已插入的图表进行多方面的编辑处理,如,
修改表中数据、改变图表类型和编辑图表格式等。在幻灯片中双击要编辑数据的图表,进入
“图表”编辑状态。可以在“更改图表类型”中选择图表样式。在图表区域,单击右键,弹
出快捷菜单。“设置绘图区格式”:可进行颜色、字体等的设置。
图表上的曲线使用动态表示,可以大大增加图表的表达效果。曲线动态表示使用“动画”
来实现。选中图表,在任务窗格的下拉列表中,单击“动画”→“擦除”动作,选择方向为
“自左侧”,持续时间改为“03:00”。
单击该对象动作的“动画信息行”,弹出“擦除”动作的对话框。其中,效果和计时选
项与一般自定义动画一样,这里,增加了“图表动画”选项卡,完成图表动画的设置。第5
张幻灯片如图1-40所示。
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【实战训练】图1-40第5张幻灯片
7、制作第6张幻灯片,图片展示
通过这一张幻灯片重点介绍图片的缩放方式设置。
当需要用多张图片来表达比较结果时,如果把它们分散放在多张幻灯片,使用起来很不
方便。如果把它们放在同一张幻灯片,图片太小看不清楚。在PowerPoint2010中可以实现
单击小图片看到该图的放大图的效果。
单击“插入”菜单下的“对象”命令,在弹出的“插入对象”对话框中的“对象类型”
栏中选择“MicrosoftPowerPoint演示文稿”,单击“确定”按钮,如图1-41所示。
【实战训练】图1-41插入对象对话框
此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。在此编辑区域
中可以对插入的演示文稿对象进行编辑,编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样。
完毕后,单击“观看放映”命令进行演示,单击小图片马上会放大,再单击放大的图片马上
又返回到了浏览小图片的幻灯片中。第6张幻灯片如图1-42所示。
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【实战训练】图1-42第6张幻灯片
8、制作第7张幻灯片,结果讨论
通过这一张幻灯片重点介绍动态SmartArt的设置。单击“插入”→“SmartArt”命令后,
弹出“选择SmartArt图形”对话框,如图1-43所示。
【实战训练】图1-43选择SmartArt图形对话框
在“列表”中选择“水平项目符号列表”,单击确定,完成创建。单击右键,选择“设
置对象格式”命令,弹出“设置形状格式”对话框,可对颜色等进行修改,如图1-44所示。
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【实战训练】图1-44创建“水平项目符号列表”
动态SmartArt显示,可以使用“动画”来实现。设置“动画”效果为“擦除”,在“效
果选项”里面选择“方向”为“自底部”,“序列”为“逐个”。这样每一个部件分别显示,
可以起到很好的效果,第7张幻灯片如图1-45所示。
【实战训练】图1-45第7张幻灯片
9、制作第8张幻灯片,用于致谢
通过这一张幻灯片重点介绍艺术字的使用。第8张幻灯片如图1-46所示。
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【实战训练】
图1-46第8张幻灯片
【项目小结】
本项目将毕业答辩时所要介绍的毕业设计背景及任务、研究方法、研究结果、结果讨论
和总结及进一步工作等信息,巧妙的用POWERPOINT演示文稿的动画、表格、图表、图片
等技术展示出来,为广大毕业生顺利通过毕业答辩提供了有用帮助。
【实战训练】
1、假设你是一位马上毕业的大学生,请你结合自己毕业设计与论文,制作体现自己毕业设
计价值的演示文稿。
2、如果你是一家小型旅游公司的财务主管,请你做一个关于年终汇报的演示文稿。