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信息简报格式
一、简报概要
简报是一种专业性强的简短的内部小报。具有汇报性、沟通性和指导性。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议沟通、进展状况;二是状况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理状况以及工作动态、阅历或问题等。
二、简报的构造和写法
(一)报头
报头设在第一页上方,约占全页1/3位置,下边用横线与正文隔开。报头有如下内容:
,一般用套红印刷的大号字体。如有特别内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“xx专刊”字样。隐秘等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,留意保存”等字样。
,可写在名称下一行,用括号括上。
。
,写在与编印单位平行的右侧。
在下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报中间局部,主要构造:(按语)+标题+导语+主体+结尾+(背景)。
,要提醒主题,简短醒目。
,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、表达式等。导语一般要交待清晰谁(某人或某单位),什么时间,干什么(大事),结果怎样等内容。
、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以详细化。
,或提出盼望及今后准备。假如主体局部已经把事情说清晰,那就不必再加尾巴了。
:即对人物、大事起作用的环境条件和历史状况。背景可以穿插在各个局部。
(三)报尾
在简报最终一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
三、写作要求
第一、抓准问题,有的放矢。简报应当围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新奇、最为群众关怀、最需要引起留意的问题。
一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进展某项活动或者将要争论打算问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的状况,经过筛选加工、讨论提出可供领导参考的建议和方案。
二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力把握决策贯彻执行的状况、各方面有什么反响、发生什么偏差,快速地反应给领导,使领导能准时订正偏差,使决策逐步完善。
三是要着眼大局,从小中见大。收集状况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思索,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。
四是抓新状况、新阅历、新问题。很多新状况、新问题,迫切需要领导去仔细讨论和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必需花气力积极地收集,捕获这类信息,抓这类的问题,供应领导参阅。
五是留意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不准时发觉和留意解决,而任其进展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。
六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安治理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应快速向领导报告。
抓准问题,应当留意四点:
1、从全局着眼。简报的必需站在单位领导的高度、全局的高度去观看事情、分析问题。肯定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、擅长抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物进展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不管哪一种,只要准时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。把握了事物进展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向进展,再去观看问题,就能是非清晰。符合事物进展方向的先进阅历、障碍事物进展的不良倾向以及事物进展遇到的实际问题,都是撰写简报应当抓准的问题。
3、擅长抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新制造的火花、新阅历的先导,具有强大的生命力,采写简报应当对这种代表事物进展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的留意。不能只留意那些众所周知的典型性事物,还必需特殊留神尚未引起人们留意的细小之事,仔细剖析,放大比拟,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。
4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观看力量、推断力量和预见事物进展进程的力量,以及能够准时、精确反映事物的力量。我们要抓准问题,从长远看,必需不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学****观看和实践的结果。
其次、材料精确,内容真实。
简报作为加强领导和推开工作的重要工具,内容必需保证肯定真实、精确。否则,就会造成不良后果。简报一是要精确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合抱负象”。必需深入调查讨论,不走马观花、浮光掠影,更不行“听风就是雨”,保证材料肯定真实牢靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全精确无误,没有丝毫的虚构、夸大、缩小和过失。特殊在估量成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必需留意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态进展的“提前量”,必需忠实于事实,保证符合事物原来面貌。
第三、简明扼要,一目了然。
简报的写作必需留意做到简短、明快,用完可能少的文字说清晰必需说明的问题。一是留意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题分散,篇幅短小,问题说得透彻。假如简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进展归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,一篇一个侧面,千万不行使几个观点纠缠在一篇简报上。二是留意精选材料,围绕主题细心选择典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必需对材料进展分析讨论,细心选择。但凡能够表现主题的材料,都要留意加以精选,不行轻易放过;但凡与主题无关的材料,即使非常生动,也必需忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要留意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不排列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是留意既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应当是听从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。
第四、讲究时效,反映快速。
简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推开工作的一个重要手段。简报的功能,打算了简报的编者必需讲求时效。这就要求简报的思想敏锐、行动灵敏,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。
第五、内容实在,不空洞。
简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样,是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应当留意的一个重要问题。
(三)简报的选稿要求。
选稿是机关文字工作中常涉及到的问题,但简报选稿最有代表性。选好稿子,必需围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子,需要留意四个问题:
1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应当表现在三点上:一是对中心的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够快速理解其精神实质,又要能够糊涂而灵敏地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对四周的事物,对各方面工作的变化和进展,对各式各样的信息,反响要敏感。既能够条理清晰地把这些状况输入自己的脑海,又能够快速地反响出简报工作应实行的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反响要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。
2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断进展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必需对工作的进程有预见性。也就是说,简报的编辑看问题、审稿子,不能只想到今日,只看到眼前,还是看到明天,还要想到工作的下步进展,这样才能真正抓住符合事物进展方向的先进阅历,抓住障碍事物进展的不良倾向,抓住事物进展过程中马上遇到的实际问题,选择出有指导意义的简报来。
3、推断要精确。简报编辑的水平,在很大程度上表达在对稿子的推断力量上。详细讲,做好稿子的选择工作,应从三个方面搞好推断:一是搞好稿件的真伪和精确程度的推断。也就是通过看稿,要对稿件的真实程度心中有数,对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的推断。有的来稿所反映的问题抓得很准,写得也很清爽,也有的来稿反映问题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是简单鉴别的,是能够快速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容沉没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的推断。有些来稿,事情是真实的,观点也是对的,但怎样刊发,什么时候刊发,有的应当把握肯定的火侯。特殊的一些反映问题的、对工作提出批判的稿子,在刊发时机上,是早发还是晚发“状况简报”,让大家都知道,还是发“状况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,把握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑仔细动一番脑筋,积极而稳妥地做出推断。
4、要敏捷把握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应当考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅由于文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。
信息简报(一)
鲤城区执法局结合社会主义核心价值观建立,组织开展“阳光城管,效劳先行”机关特色文明创立活动。一是开展队伍作风整顿月活动。今年5月下旬至6月中旬,在全体党员中开展为期一个月的队伍作风整顿活动,致力解决队伍中存在的不作为、乱作为的问题,实现“正风肃纪、提振士气”的目标。通过教育整顿,执法队伍为民效劳意识进一步提高。二是开展“城管与你同行”执法宣传活动。每季度开展法律法规“六进”活动,结合电视、网络、宣传栏等方式方法进展活动状况和典型宣传报道,()主动承受广阔人民群众的监视,树立队伍效劳为民的良好形象。三是深化“三强五好”创立活动。整合局志愿效劳队伍,局机关依托110分队深入开展“鲤城先锋行”志愿效劳,落实机关联系基层、干部联系群众的双联系制度,开展对口帮扶工作,营造“人人争领先锋、个个都是旗帜”的气氛。(鲤城区委文明办、区执法局)
信息简报(二)
4月27日,乐昌首个国家4A级旅游景区——古佛洞天风景名胜区进行揭牌仪式,韶关市旅游局局长李晓林、乐昌市市长罗海俊以及全市各大旅行社代表出席揭牌活动。
古佛洞天(曾用名古佛岩)因洞内的钟乳石如仙似佛,明朝时期洞口建有古佛寺而得名,是中国开放最早的溶洞巡游区和广东省旅游示范景区。景区以奇观众多而著名,是自然的溶洞地质博物馆,会聚了众多国内罕见的溶洞景观;溶洞巡游区冬暖夏凉,洞外四季山花烂漫,被誉为“中国最美溶洞”。在创立国家4A旅游景区过程中,景区配套设施不断完善,品位不断提升,吸引了省内外以及港澳台游客前来旅游观光,成为我市一大旅游名片。(行业治理科)