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实验目的:
掌握使用字段属性中的查阅字段。
学会导入外部数据。
学会查找、替换。
实验内容:
在本地磁盘D盘新建文件夹,并以“学号姓名”命名,实验所有操作,请在该文件夹内完成。(如果该文件夹已存在并有上次实验的内容,请清除。将下载的“实验三数据库”拷贝到“学号姓名”文件夹中进行实验操作。)
1、在“实验三”数据库中,创建“学生”表。
表结构:
字段名称
数据类型
字段大小
是否主键
默认值
有效性规则
学号
文本
8

姓名
文本
10
性别
文本
2

年龄
数字
字节
21
20到70间
其中:
主键:也称主关键^(primarykey丿,是表中的一个或多个字段,它的值用于唯一地标识表中的某一条记录。注意:一个表只能有一个主键,但是主键可以是一个字段或包含多个字段的集合,并且主关键字的列不能包含空值。
操作步骤:
1)选择“创建”选项卡中的“表格”选项组内的“表设计”按钮,打开“表设计视图”。
2)打开表的设计视图,按上方表结构所示的内容,在字段名称列中输入字段名称,在数据类型列选择相应的数据类型。
3)单击“保存”按钮,保存表名称为“学生”,弹出“是否定义主键”对话框,选择“否”。
4)打开“学生”表,单击“开始”选项卡上“视图”选项组中的“设计视图”按钮,切换到“学生”表的设计视图,做进一步的修改。
5)分别选择学号、姓名字段,按要求修改字段大小。
6)选择“性别”字段,在下面字段属性区域,选择“字段大小”,输入2;输入默认值为“男”。
7)选择“年龄”字段,在下面字段属性区域,选择“字段大小”点击右边向下三角形勺,选择“字节”;输入默认值为“21”;选择“有效性规则”,输入括号内的规则(>=20and<=70或between20and70),注意:必须在英文输入法状态输入小于号。如图3-1所示。
LT“
数堀真型劭宇
隔工E■.扎幡氏
I禾
图3-1“年龄”的字段属性
添加主键,鼠标左键点击“学号”字段前方字段选择区,选中“学号”字段,选择“表格工具/设计”选项
.
卡,选择“工具”选项组中的“主键”选项,即可在学号字段前方添加主键标识,如图3-2所示。

]学生
、字段名称
数据类型
文本
文未
性别
文未
年龄
数字
图3-2添加主键
保存。
2、修改“学生”表,为“学生”表的“性别”字段创建查阅列表,列表中显示“男”、“女”2个值操作步骤
鼠标右键点击“学生”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”。如图3-3所示。
图3-3学生表的设计视图
选择“性别”字段对应的数据类型,点击右边向下三角形〒,在弹出的下拉列表中选择“查阅向导打开“查阅向导”对话框,如图3-4所示。
LT“
图3-4查阅向导对话框1
3)在“查阅向导”对话框中,选择“自行键入所需的值”,点击“下一步”,进入向导第二步,如图3-5所示。
图3-5查阅向导对话框2
4)在这一步来确定查阅字段中显示哪些值。首先输入列数,由于只需要显示一列性别,所以,这里输入L;然后在第1列中,分别输入具体数据,例如:“男”、“女”,如图3-6所示。
5)点击“下一步”按钮,进入查阅向导第三步,这里输入字段名称“性别,'然后点击“完成”按钮。如图3-7所示。
LT“
LT“
图3-7查阅向导对话框4
6)选择“表格工具/设计”选项卡,选择“视图”选项组中的“视图”选项,切换到数据表视图。
7)在数据表视图中选择“性别”字段的数据区域,点击右边向下的黑色三角形,可以看到弹出的查阅列表
显示内容为“男”、“女”。如图3-8所示。
图3-8查阅列表
8)保存。
3、修改“学生”表,添加字段“专业”,并创建查阅列表,列表中显示数据库中“专业”表中的所有数据。操作步骤
1)用表设计视图打开“学生”表,添加新的字段“专业”,在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅向导•••”,
LT“
打开“查阅向导”对话框,选中“使用查阅字段获取其他表或查询中的值”单选按钮。如图3-9所示。
2j血曲…
^1^155-自丙』圧,匕t旧示手歹出亡洋达拎■=询
[下一歩哲、|
图3-9查阅向导对话框1
2)
图3-10查阅向导对话框2
单击下一步按钮,选“表”单选项。
在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中,选择“表:专业”,视图框架中
如图3-10所示。
3)单击下一步按钮,双击可用字段列表中的“专业”,将其添加到选定字段列表框中。如图3-11所示。
LT“
LT“
图3-11选择可用字段对话框
4)单击下
步按钮,在“排序次序”对话框中,确定列表使用的排序次序,如图3-12所示。
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矗爭可叹捋四个宇园旅隸行拘?,旣可舁味—飞=
取消||V上一曲®|1下一占斬》
图3-12“排序次序”对话框
5)单击下一步按钮,在“请指定查阅列中的宽度”对话框中,调整列宽度,如图3-13所示.
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苦雯鱷5b'.舷”可aHL迪*般瞬勰-<•'.■r:IWLJ'I
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财V上一步®[下一占叩》「冗BE©
图3-13“请指定查阅列中的宽度”对话框
6)单击下一步按钮,为查阅字段指定标签。单击“完成”。如图3-14所示。
图3-14“为查阅字段指定标签”对话框
7)切换到“数据表视图”,添加数据,结果如图3-15所示。
导入外部数据:
*划巨
1001
乐三
2:电亍
7IJL
I:□
图3-15结果图
4、将“student・xlsx”电子表格文件导入到数据库中。
操作步骤
1)选择“外部数据”选项卡,选择“导入并链接”选项组中的“Excel”选项,如图3-16所示。
图3-16外部数据选项卡
2)打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框,选择电子表格文件“”,选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选按钮,单击“确定”按钮,如图3-17所示。
图3-17获取外部数据向导1
3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,选择数据所在的工作表,这里选择“student”工作表,在下方区域可以查看工作表中数据。点击“下一步”按钮,如图3-18所示。