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跟单文员工作职责
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跟单文员工作职责
跟单文员工作职责:
一、目的:为明确跟单员工的职责权限,并与其余部门获取有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、使用范围:跟单部跟单员
三、
:意思是从业务的初步向来到业务的结束(一般都是到财务做账结束),整套业务流程。跟单
就是跟这些已经发生的业务留下凭据、各种凭据、单据、报表等,对业务流程进行重复模拟。
:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依照,追踪产品,追踪服务运作流向的专职人员,全部环绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。
四、平常工作安排:
1、版单
,比较原版或图片,用最快的时间整理出一份完好的工艺版单,版单上一定有:客户名称、客户级别、客户款号、跟单姓名。
,在版单上注明纱线的成分、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱线本源和效版日期。
《尺寸表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法,则需在版单长进行特别注明。
,如初版、复办,也许是销售版。整理好的版单跟单员需仔细确认,原则
上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客户或营业部再次确认,以防资料有误。客人首次确认OK
的资料交跟单主管进行审查,审查后的资料再予以发放。
、复版资料需发放版房、经理、厂长、采买各一份;销售版单资料需发放经理、厂长、版房、各部门主管以及采买部各一份,发放时接单人员需做签收记录,交版房版单同时需附客人的版单原稿复印
件一份。
,提前填写《采买申请单》经经理签字审批后交采买员进行采买,采买回的物料(含大货辅料)需对其查收。
,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如纱线有重要问题,需马上通知相关人员,并提第一版面建议或更换纱线。
《打布版通知单》交于版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线并于3
小时内将只能的布片交于跟单部。
,跟单需要做详细记录,依据度尺表示图度尺、看质量、磅重量,记录纱线在打版中出现的状况,寄版前对版要摄影(含吊牌)留底,整理资料并保存。
,直到确认全部版都到达客人手中,同时跟进客人对复版的更正建议。
:辅料的本源、价格、特别工艺的做法、所需工时等进行报价。假如打版过程中客人有变动,要及时通知相关人员,对已报价的款项进行改正。
:当初版寄出以前应报好价,但必定要注明此为初版价,若尺寸加大,手工加复杂等需重新报价。
:打销售版时应及时地报出销售版价格。
:依据销售版和初版以前的尺寸、手工误差所带来的价格误差重新来做调整,报价时应注不测机市场行情、毛料价格能否稳固、尺寸变化(如客人有几个尺码)以及衣服辅料来供给等等。
《报价公式表》进行报价,《报价单》不准由经理或厂长审批后才可以报客人或营业部。
“订购/加工合同”
,需与外加工商签“委外加工合同”
4、大货生产
:将每款的小图、订单数目、颜色、交货日期和每一款向对应的辅料注明清楚,并寄一份给客户确认。
:内容必定要详细,客户名、级别、款号、批号、纱线成分、支数、颜色和订单数目等,若某些部位名称在尺寸表中没法书面详细表达,则配小图进行参照,务必让人看得很理解。假如在生
产过程中客人对某些地方进行了更正或变动,跟单员要对这些做特别申明,在备注栏内注明清楚日期及更
改项目,且用醒目的荧光笔涂上以提示,同时回收以前的资料并作废。
、辅料的查竣工作,并在相关单据上签字、备注日期。
、辅想到位后第一时间通知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线色卡,并用同色的4
至5毛筒织在一块布上(布片约25*100cm)看能否有色差、粗细毛等,若有则需马上通知生产部门。纱线无异常则需供给一份纱线清单给发单人员,不然不可以控制定单的正确性。
,跟单部需整理一份完好的辅料通知书,注明辅料用在哪个地址、数目及说做法,装箱件数及只想规格、箱唛内容要详细。
,需做一件大货产前版,全部的包装都需配齐、尺寸做工OK,挂上吊牌并署名。此版
以供生产部门和品管部门参照、验货、样板由跟单赞同保存,其余部门借用需做好登记。
,跟单员每天要到车间对每一道工序进行半成品、成品检验,若有问题需马上反应生产部门或厂长经理,并督查、落实整顿。
,于大货出货前1周左右时间向生产部门抽齐。
《工作备忘掉录本》上,记录当日生产进度、产品状况。如生产进度与货期不切合时要想生产厂长、经理报告。次日一定完成的或需跟进的也要记录,以防次日遗
忘,已完成的工作事项可以后边备注。
:文件分类归档、做好目录索引、文件夹表记清楚、桌面办公用品摆放整齐、待办理文件及已办理文件分层摆放、样板辅料等表记好并用文件袋包装好并叠放整齐。
下班前需管好电脑、电灯,最后走开的人检查空调及门窗有没关好才可走开。
5、出货准备状况
(大问题不可以出货),需要工厂负责人签字后才能发货。
、颜色、箱号、净重毛重等要书面正确
。
6、工作日报表
每天整理一份《日报表》,记录当日的样版安排及完成状况。
跟单文员工作职责
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小草急赶快忙的返青依旧;小雨迷迷濛濛的飘洒依旧。
盈盈月下来,照亮你的山歌依旧;灿灿星升起,白杨树绿影婆娑依旧。
好风似水,不惊你安息依旧;鸟儿呢哝,爱的春季依旧。
可我,望尽了我的花季,望尽了长长的一路落英绚丽呵!岑凯伦的绵绵春雨依旧,戴望舒的深深雨巷依旧!
流浪的船,找寻一个温馨港口;孤寂的心,期望一声暖和问候。
是你在我最落寞的时候,把平和放在我左右;是你在我最失落的时候,把安慰放在我心头。
红酥手,黄藤酒;春如旧,人空瘦。蝴蝶双飞影孤独,泪痕红浥鲛绡透!
那一叶小舟,那一双眼眸,望穿了几层山川几层楼?那一缕相思,那一缕离愁,孤独了多少暮风晨雨后?
春风依旧,桃花依旧;春水依旧,明月依旧;渡口依旧,光阴依旧。前生的情缘,今生的等候,多少次梦里相遇,追忆难收,点点相思堆成无言的愁。
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红尘多少爱,化作春水流。光阴悠悠,光阴悠悠;年光易逝真情难留。
忘情川上谁因离恨泪流?三生石前谁为痴心消廋?
即使我望断天涯孤独依旧,在桃花飘落的渡口,我依旧会为你采撷相思的红豆;在海鸥翱翔的码头,我依旧会为你升起祝愿的星斗。
你若浅笑,我青山娇媚;你若安好,我绿水无忧!
你若想我,我春风盈袖;你若念我,我春住心头!
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