文档介绍：该【通知书回复通知邮件 】是由【泰山小桥流水】上传分享，文档一共【12】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【通知书回复通知邮件 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。回复通知邮件
【篇一:邮件规范通知】
关于有效使用邮件及格式规范的通知
为了企业工作流程的顺畅和对外联系的形象,请大家注意以下几点:
,请以邮件形式发送(重要);
办理企业外面事宜,请以使用邮件为基本,若需发送较大邮件,可以经过qq传递介绍经过qq较大附件上传到qq邮箱,可一次发送多人邮件,省时省力。
若有需要其余部门或其余同事共同完成的工作,发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系,请各办公室负责人采集当地办公室的邮箱。(北京联系处请张妍负责采集,武汉联系处请陆云负责采集,广州做事处请张凤敏负责采集);
详尽邮件沟通方式实行规范以下:一、关于称号(特别注意)
1
、邮件开头需称号收信人;
2
、假如收信人有职务,应按职务尊称对方,如“x总”、“x经理”;
3
、假如不清楚职务或无职务,则应按平时的“x先生”、“x小姐”、
“x女士”;
4
、对外国企业的客户和同事,可称号“dearmr./ms.
或”“dearsr.”;
5
、多个收件人的状况下,可称号“各位领导、同事”或“dearall;”
二、关于主题
1
、不要空白标题;
2
、标题应简短、明确;
3
、标题要能证明反应文章的内容和重要性;
三、关于邮件正文
1、email正文要简单简要、要点突出、段落清楚;
2、选择合适规范的语言进行表述,应吻合书面语言表达,不要使用口语化,防备情绪化用语;
3、尽可能防备拼写错误和错别字;
4、合理提示重要信息,可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段,但
不行过多使用;
四、关于附件
1、假如邮件带有附件,应在正文里提示收件人查阅附件;
2、附件命名应概括附件内容;
五、关于问候语
1、email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;
2、email结尾可使用“祝顺利”、“bestregards等”问候语;六、关于结尾署名
署名文件可包含姓名、职务、企业、电话、传真、地点等信息。
七、正确使用发送(to)和抄送(cc)
1、发送(to)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;
2、抄送(cc)的人需要知道邮件内容,可依据状况回复;
3、to、cc中的各收件人可依据必定得规则摆列。比方,按部门摆列,或按职务摆列。
【篇二:回复录取通知书】
录取通知书先生,您好!
特别有幸的通知您,您已被我司录取,您的岗位为,希望您能赶忙到岗。我们非
常赏识您优秀的背景和工作经历,希望企业成为您创立价值、实现自我的新平台。企业尊敬
职工追求美好精神和物质生活的梦想,崇尚大家用自己的勤劳劳动和专业技术,与企业一道
共同实现理想和愿景,共达共赢!
一、入职须知
1、企业规定的作息时间:9:00—18:00;
2、报到时间:请您于月日9:00前来企业准时报到;
3、报到时请您务必携带齐全下述个人资料,以便办理报到手续:
1)身份证原件;
2)近期一寸免冠白底彩色照片(电子版)
3)学历学位证书、上岗证书或专业技术/职业资格证书原件;
4)离职证明或与原单位清除劳动合同关系的证明资料原件。
4、假如您不可以在企业规准时间内报到,请您及时与人力资源部沟通,如沟通后仍不可以在
两方商定的时间内报到,企业发给您的《录取通知书》将自动无效。二、薪资待遇及劳动合同期
1、企业实行秘薪制,您的待遇位作人员将在电话通知您查收《录
用通知书》;
2、企业会与您签订三年的劳动合同,其中包含
6个月试用期,试用
期满,经考评合格后
恩赐转正。企业将依据您试用期的工作业绩、工作能力和综合表现,考虑您是正常、提前或
延长试用期。
三、温馨提示
1、请您在收到此通知的邮件后,以邮件形式做出回复,作为您对录取通知书的确认;在
您回复邮件的同时,请您以附件形式发送一张证件照片,以备办理入职介绍之用,感谢!
2、办公区为职工供应了饮水机,请您自带饮水杯。阅读确认签字篇二:录取通知书offer录取通知书模板录取通知书
敬爱的xxx先生/小姐:我代表xxxx企业xx分企业很快乐地通知您,您已经经过了企业的笔试/面试核查,企业
拟录取您为正式职工并拟与您签校订式劳动合同。欢迎您加入企业部,任
职位,目前您的报告对象是。您入职后的工作职责请与您的直属上司确认。您入职后的薪酬待遇:您转正后的税前月固定薪资是人民币元整,整年个月薪资,月绩效基数元,
随月度工作状况浮动发放,试用期薪资是转正后薪资的%,试用期个月。企业将从您的
月薪资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。您入职后的福利待遇:社会福利:依据国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤
保险、生育保险、住宅公积金,企业将从您的月薪资中代扣个人应
缴部分;企业福利:带薪休假、年度体检、诞辰礼物等。您入职后
的年度薪酬调整:
企业每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效核查的结果进
行薪酬调整。本通知书的确认及报到请您于年月日前回复确认接受
此录取通知书并于年月日携带已
签字确认的录取通知书到企业报到。第一天入职时,您需要携带以下文件:
离职证明原件(由您工作过的近来一家单位人事部门开具,需加盖人事部门章也许企业
公章)
身份证(原件及复印件)
毕业证和学位证(原件及复印件)一寸照片(2张):近期免冠白
底彩色照片医疗蓝本或社保卡
自己银行一卡通账号半年内体检报告(保留收费单据待转正后报销,金额上限人民币100元)逾期未确认接
受此录取通知书或逾期未报到,以及报到时不可以供应上述真实有效文件的,本通知书自始不
发生法律效劳。
其余说明:
:企业的工作时间为清晨:至下午:。正午:至:
为午饭及休息时间。第一天入职时间是上午:——:。
您有义务对您的薪资内容保密,不将其见告第三方。
办公地点:
如您接受本聘书,请回复人力资源部,以方便企业赶忙为您做入职准备。特别提示:
本通知书的奏效是以您向我企业供应的信息全面、真实为前提。您对本通知书的确认并
不表示两方劳动关系的成立,只有在您依据本通知书的要求报导、供应的上述资料真实有效
的前提下,才具备签订劳动合同的条件,两方劳动关系的成立以及详尽的权益义务最后将以
我企业与您签订的书面劳动合同为准。假如您向我企业供应的学历、工作经历等信息不真实,
或向我企业隐瞒了以前的不良记录(包含但不限于信誉记录、违纪记录等),或未向我企业披
露与其余雇主还没有清除的劳动关系,或对前雇主依旧负有竞业限制等义务,本通知书自始不发生
法律效劳且企业有权马上清除与您的劳动合同。本通知书中的内容属我企业机密,不得向第三方流露,不然也将以致本通知书的无效。
我们真挚欢迎您的加入,我们期望与您共同成长。若有任何疑问,请随时来电或发送邮件提出。tel:
mobile:
email:xxx企业
日期:年月日自己确认接受本录取通知书的职位及与其相关的上述所列的条款与条件。拟被录取人签
名:
(请保证您的署名和身份证姓名一致)日期:年月日篇三:录取通知书存在的法律问题在企业招聘实务中很多企业特别是跨国企业在经过面试进行层层挑选以后,会向决定录
用的候选人发出一份录取通知。发出录取通知常常是用人单位与新聘职工签订劳动合同的一
个前臵阶段,甚至成为一些企业招聘过程中的一个必经程序。可是在实务操作中亦有一些企
业关于录取通知的性质认识不清,误认为只要没有签订劳动合同便不受法律的约束。一些企
业在发出录取通知后懊悔,却不知其中储藏着巨大的法律风险,在该类案件中企业的败诉率
居高不下。
录取通知可以吸引人材,可是稍有不慎,它也可以困住企业的脚,从现代企业人力资源
管理理念的角度出发,招聘实务中关于录取通知的使用,应该追求法律的慎重,更大限度地
减小对企业的风险。
(一)发出录取通知与候选人体检的序次安排关于发出录取通知与候选人体检的序次安排,在实务中一般有两种操作模式,第一种模式是先让候选人进行体检,候选人体检合格后再发出录取通知,第二种模式是先发出录取通
知后再让候选人体检。假如企业的招工条件赞同的话,建议在操作
中采纳第一种模式。第二种模式主要存在以下两个方面的法律风险:
(1)在拒绝原由上不易选定。假如在在
先发出录取通知后体检,而在体检中发现候选人有某种疾病的话,
则企业在不易找出拒绝理
由,不然特别简单被视为就业歧视。特别实在2008年1月1日
《就业促进法》实行今后,企
业实行就业歧视的,候选人可以向法院提起诉讼,企业成为被提起就业歧视诉讼的概率加大。
2)加大解雇成本。假如在先发出录取通知后体检,而在体检中发现候选人有某种疾病仍让
其顺利入职的话,则可能会在用工时期产生病假、医疗期等一系列后续问题,同事丧失了巨
大的招聘的机遇成本,并且加大了企业的解雇成本。
(二)录取通知书的无效在实务中,会出现这样的情况:企业向候选人发出录取通知后,数月后候选人材回复公
司表示接受,则此时企业已经找到了其余候选人,并且该候选人已经入职工作月余。为了规
避此种情况带来的法律风险,专家偏向于建议在录取通知上成立一个回复限期,假如在限期
内不回复,则录取通知自动无效。别的,在实务中也会出现别的一种情况,候选人回复接
受并且承诺在详尽的时间入职报到,可是报到时间已到而该候选人则杳无音讯,可能该候
选人已经另栖它枝而再无踪迹,也可能过了一段时间又重新出现来企业报导,那么在这类情
况下企业能否还要受录取通知的拘束,如何闪避这类状况的法律风险?对此,专家建议可以
在录取通知上设定,假如候选人不可以在承诺的时间入职报到时间,则需早先获取企业的赞同
才能后延,并且后延时间不可以超出企业设定的限期,不然录取通知自动无效。
(三)录取通知书与劳动合同之间关系的办理关于录取通知书与劳动合同之间关系的办理,在实务中一般有以下三种操作模式,第一种模式是明确劳动合同签订后,录取通知自动无效;第二种模式是明确劳动合同签订后,某
些合同的某些内容特别是劳动酬劳内容条款依据录取通知上的相关条款执行;第三种模式是
对录取通知与劳动合同之间的关系的办理未作任何设定。专家更偏向于建议采纳第一种模式,
这样可以最大限度的减少后患。第一,第三种模式是我们应该果断摒弃的,它对两者之间的关系未作任何设定,而录取
通知和劳动合同上常常会出现一些条款互相矛盾甚至是待遇条款一高一低的状况,与此陪同
的则是内在的法律风险,实践中企业所以而败诉的事例也经常有诸报端。第二种模式固然明
确了劳动酬劳依据录取通知上的执行,可是在其余方面的内容上依旧不可以完全摆脱第三种模
式近似的风险。假如采纳这类模式,最少应该明确,当两者内容不一致时,以两方劳动合同
为准。慎发录取通知书:
一般企业在经过招聘面试以后,关于合格的录取者都会发放录取通知书。在特别的状况
下,假如企业发出的录取通知书在内容上吻合法律规定的条件,即会构成事实法律意义上的
“要约”,成为用人单位与求职者劳动关系的凭据。所以,企业在发录取通知书时,必定要谨
慎设计其内容。
一般来说,录取通知书分为两种:一种是要约性质的,另一种不过表示要约邀请性质的。
作为第一种,它具备了劳动合同的详尽细节,劳动者一旦签订了就具备了必定的法律效应。
第二种,不过一种邀请的意思表示。为防备暗含通知是聘用合同的意思,在拟定劳动者录取
通知时,企业不如将不予录取的除外情况逐个列明,并保留最后能否签订劳动合同的权益。
企业也可在录取通知中示意录取通知的法律性质:“劳动合同的订立以求职者到企业后经过双
方认真协商方有最后的确定结果。”但也要注意一点,关于一些含金量高的人材内容不确立的
录取通知书常常没有吸引力。假如企业已经完整确立要录取某求职者,则应采纳要约性质的
录取通知书。如何拟定一个比较“安全”的录取通知书对用人单位是特别重要的。由于录取
通知书一旦发出,就有可能对用人单位产生法律拘束。录取通知书发出后可能会产生哪些问
题对用人单位不利:
1、应聘人员在应聘时供应的资料与报到时供应的资料不一致时,企业要与应聘人员签订
劳动合同还是不签订劳动合同?
2、假如录取通知书发出后,应聘人员也在前一单位办理离职手续准备到企业报导了,但
就在这个时候,企业又忽然决定不招聘该岗位了,怎么办?
3、录取通知书对用人单位有拘束,而对应聘人员没有拘束,那么我们能否需要对录取通
知书有一个时效商定呢?
假如应聘人员在收到录取通知书后迟迟不给回复,也许已经电话见告企业不来了,可是
该应聘人员录取通知书商定的时间又来报到了,但这时企业又招聘了别的一个人,那怎么处
理?针对上述问题,一定在拟录取通知书中考虑周到,不然做hr的可能就会碰到一些连自己都办理不了的问题。所以,建议在录取通知书中要包含以下内容:
1)录取通知书中应该包含报到时间、携带资料。
2)若您供应的上述资料与您以前在应聘我司过程中供应的相关信息不符,也许您在报
道以前存在有违诚实守信、遵纪守纪等我司招聘条件的情况的,我司有权不予您成立劳动关
系。
3)请您在本通知书发出的7天内填写回执单并送交(或邮寄,以邮寄时间为准)至我
企业人力资源部(地点:邮政编码:),若本企业未收到本回执,本报导通知书自动无效。
4)若在本通知书发出后,确因企业状况变化没法连续为您供应给聘岗位的,企业有权
不与您成立劳动关系,企业愿意赔偿您的直接经济损失或企业赔偿您损失人民币元。
(5)本通知的有效日期截止至年月日。本文作者:广东鹏浩律师事务所--蒋瑞律师--联系电话**********篇四:录取通知书该怎么写,有哪些风险需要闪避?追求法律的慎重,减少企业的风险空间当合格的录取者经过面试、笔试、复试等层层挑选后,用人单位会向录取者发出一份录
用通知书。一旦录取通知书发出,并且录取者收到确认,就会构成事实法律意义上的“要约”,
它就会成为用人单位与求职者确认劳动关系的凭据,其中储藏着巨大的法律风险。为了在招
聘实务中追求法律的慎重,减少企业的风险,笔者有以下三点建议:
一、录取通知书中注明报到时间和携带资料。在录取通知书中注明报到时间和携带资料,有助于企业闪避风险。录取者报到的时间就是其办理入职的时间,所以,为了保险起见,用人单位可以在录取通知书中成立一个回复的
限期,若录取者未在规定的限期内回复,则录取通知书自动无效。别的,若出现录取者在规
定的时间内回复,但未在报到时间内内报到的情况,用人单位可以在录取通知书中注明报到
时间,未在报到时间内报到的,录取通知书自动无效。出于人性化考虑,若录取者不可以在承
诺报到时间内报到,需早先获取企业的赞同才能后延,后延时间不可以超出用人单位设定的限期,不然录取通知自动无效,如规
定后延最迟不得超出1个月。录取通知书最好附加回执单,并注明送交的邮寄信息,若本公
司未收到本回执,则本录取通知书自动无效。无论是报到时间,还是回复时间,是用人单位
对录取通知书有效性的商定,在什么情况下有效、在什么情况内无效,经过在录取通知书上
进行商定,可以最大程度上闪避用人单位的风险,这就像身份证相同有有效期,在有效限期
内可以使用,假如过了有效限期,则需要重新换证才能连续使用身份证了。录取通知书应注
明录取者在报到时间内应携带哪些资料,如身份证(原件和复印件)、学历证明(原件和复印件)、
获奖证书(原件和复印件)、体检报告等。需要提示的是,为了闪避风险,建议先让录取者进
行体检,录取者体检合格后再向其发出录取通知书。假如先发出录取通知书,发现录取者有
某种疾病,用人单位就不好拒绝,由于2008年1月1日《就业促进法》实行今后
,法律层面
已经明令严禁了企业实行就业歧视。并且,假如用人单位先发出录取通知书,在体检时发现
录取者有某种疾病或有身孕,会在用工时期产生病假、医疗期、产假等一系列后续问题,这
在很大程度上加大了用人单位解聘的成本。
二、在录取通知书中,细化企业有权不予录取者成立劳动关系的情况。若录取者在规定报到时间内报到,但用人单位发现,录取者以前在应聘企业过程中供应
的信息与录取者报到后供应的信息不符,存在有违诚实守信、遵纪守纪等问题,用人单位可
以在录取通知书中明确我司有权不予以录取者成立劳动关系。在这以前,就需要用人保留好
录取者应聘、面试时填写的相关信息和资料,并有自己签字,以供比较。别的假如确因用人
单位状况有变化,以致用人单位没法连续为录取者供应给聘岗位的,企业有权不予录取者建
立劳动关系,因企业原由给录取者造成直接经济损失的,用人单位可以恩赐录取者必定赔偿,
详尽赔偿数额,需要与录取者进行协商确立。
三、录取通知书发出后,要按期有计划进行电话跟进确认。当录取通知书发出后,最好可以按期进行跟进,并拟定一个录取者状况跟进计划。录取
者状况跟进计划可分为三个步骤:第一步,录取通知书发出当日,电话确认录取者能否收到
录取通知书,确认对录取通知书内容有无异议。有时,录取通知书发出后,录取者可能没
有收到,这时候就需要给录取者进行电话确认,见告对方我司已经向对方发出了录取通知书,
督促其赶忙回复(建议以电子邮箱的形式发出录取通知书,同时要求录取者也以电子邮箱的
形式回复)。第二步,录取通知书发出后的两周内,电话确认录取者能否有变化,假如是任职
的,咨询对方能否在办理工作交接,对方单位能否赞同等。录取者有可能是任职的,所以电
话确认录取者能否状况有变是很有必需的,以给用人单位提前应变的准备。假如状况有变,
对方单位有意连续留住该录取者,或录取者不可以准时报到,那么需要咨询详尽原由,并上报企业领导妥当办理。第三步,录取通知书