文档介绍：月度采购计划滚动制定&审核及下达
范围
物资管理部根据生产计划和仓库的存货报表,并将年初制定的采购预算和各有关部门确认之后,确定月度的采购计划,经过适当的审核后下达采购部执行的过程
控制目标
保证采购计划能够与生产计划和仓库存量相匹配,降低生产中由于供货不足产生的损失;同时保证合理的仓储成本
保证采购预算对采购计划的指导作用,对于预算外的采购计划经过适当的审批,保证生产计划的正确性,有效降低不必要的采购成本
降低各部门提出突发采购以及零星采购所增加的采购成本
主要控制点
采购人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格
采购经理汇总审阅完整的采购计划,不需要修改的且在授权范围内的直接递交财务经理审核是否超预算
对于超过采购经理授权范围的交物流副总裁审批通过后报财务经理审核是否超预算
对于超过预算的采购按照预算外的审批程序进行审核,通过后正式下发执行
特定政策
销售部每月15日提供下月度市场预测和销售计划,必须确保数据的准确,并对市场预测和销售计划可能造成的后果负责
每月20日召开下月生产计划会议
无法出席生产计划会议的部门总经理,应当委派代表出席,但由缺席的总经理对会议的决议负责
生产部应当配合采购部进行供应商产品和外协单位产品的认证工作,生产计划中要充分考虑因此而带来的影响
每周召开生产调度会议,协调客户订单和生产计划差别较大时生产过程中出现的物资供应和生产供货问题
由于销售订单与原定计划差异较大,需要对生产计划进行大的调整的时候,由生产执行副总裁和销售副总裁进行协调,召开会议,重新制订排产计划和物料供应计划,使订单要求、生产能力、客户优先级达到最优状态
涉及部门
其他相关部门
财务部
物资管理部
月度采购计划的滚动制定、审核与下达流程说明
步骤
涉及部门
步骤说明
系统操作
物资管理部综合计划
物资管理部定期召开会议,收集各部门的采购需求报告及计划
各部门
各部门提供需求报告
生产部经理
生产部经理定期召开生产会议,制定和调整月度生产计划
生产部经理助理
经理助理向物资管理部提供下月度需求物资报告清单
仓库主管
仓库主管通过库存报表与安全库存预警流程清查仓库库存
步骤
涉及部门
步骤说明
系统操作
仓库主管助理
根据安全预警提供下一季度需采购物资的清单
采购部经理
每年年初根据上一年各部门的下年生产计划通过采购预算流程编制全年的采购预算,并出具一份采购预算计划
采购部秘书
汇总生产部、仓库提交的物资需求报告,结合全年的采购计划,根据供应商或采购地点的不同进行适当的分类,并将采购工作是党的分工给相应的采购员
采购部采购人员
根据年度预算制定采购计划草案
采购部采购人员
根据每月分配的采购任务,查询供应商档案
采购部采购人员
当发现有合格的签署框架协议或长期合同的供应商时,按照框架协议或长期合同制定采购计划草案
采购部采购员
当没有合格的签署框架协议或长期合同的供应商时,看是否有其他符合条件的供应商,若有,进入供应商选择流程,从而确定采购计划草案
采购部经理
当即没有合格的签署框架协议或长期合同的供应上,也没有符合其他条件的供应商时,需进入供应上初步评估流程,初步确定供应商。
步骤
涉