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第一页,共60页。
目录(mùlù)
第一(dìyī)部分
如何(rúhé)构建清晰易懂的演示结构
第二部分
如何制作图文并茂的幻灯片
第三部分
图表的应用
第二页,共60页。
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结构化思考(sīkǎo),形象化表达
结构设计
情境(qíngjìng)分析
撰写(zhuànxiě)美化
演示汇报
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2
3
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汇报对象是谁?
环境的影响?
如何获得同意和支持?
汇报的目标是什么?
表达什么观点?
汇报哪些内容?
会有哪些反对意见?
给谁看?
要达到什么目的?
……
观点是什么?
如何建立逻辑框架?
……
如何组织材料?
怎么灵活运用图形?
……
怎样口头表达你的思想?
如何合理利用幻灯片?
……
第三页,共60页。
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目录(mùlù)
第一(dìyī)部分
如何(rúhé)构建清晰易懂的演示结构
清晰的演示结构化需要注意哪些问题
如何建立清晰易懂的演示结构
建立演示结构的工具
摘要
第四页,共60页。
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结构化表达(biǎodá)的四个原则
自上而下(zìshànɡérxià)
先从结论讲起,说明问题的全貌
直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
自上而下(zìshànɡérxià)
重点突出
自上而下
层次清晰
第五页,共60页。
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事实(shìshí)
分析(fēnxī)过程
结论(jiélùn)
沟通过程:
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么?
为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做?过程、步骤、注意事项。
分析问题的过程:
结构化表达原则之一:自上而下的表达原则
第六页,共60页。
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总体
评价
关键问题分析
问题归纳
现状详细调研
自上而下进行问题阐述
问题阐述
问题归纳
自下而上进行问题分类总结归纳
现状事实、表象问题
分类归纳
后的问题
对于演示(yǎnshì)和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分
结构化表达原则(yuánzé)之一:自上而下的表达原则(yuánzé)
第七页,共60页。
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MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive
完全穷尽(qióngjìn),相互独立
未穷尽
不独立
结构化表达原则之二:层次(céngcì)清晰的表达原则
人
男人
已婚人士
人
男人
未婚女人
人
男人
女人
已婚男人
未婚男人
已婚女人
未婚女人
第八页,共60页。
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结构(jiégòu)化表达原则之三:结构(jiégòu)简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”
将一个中心议题从三个方面展开(zhǎnkāi)
使“三点”有清晰的逻辑关系
使用MECE原则检验三点是否正确
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结构化表达原则之四:重点(zhòngdiǎn)突出的表达原则
演示汇报的80/20原则
抓住问题的关键
重点突出VS面面俱到
断其一指VS伤其十指
MECE检验后进行“亮点(liànɡdiǎn)检验”
核心思想
突出重点,关注“关键的少数”
80%的内容
20%的内容
80%的关注
20%的关注
引起
引起
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