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房款收取与催收工作规程
文件编号:GT/FC●01●01
修改状态:A/0
管理状态:
分发号:
编制:
许洁
日期:2000年12月23日
审核:
李明
日期:2001年01月16日
审批:
寿柏年
日期:2001年01月19日
发布日期:2001年01月21日 实施日期:2001年02月01日
浙江绿城房地产开发有限责任公司
文件编号:GT/FC0101
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财务管理体系工作规程
页码:
房款收取与催收工作规程
修改状态:A/0
目的
对销售房款收款过程进行管理控制,保证房款回收及时、准确。
适用范围
用于预约金、定金、首付、按揭、分期、一次性付款房款的收款及催款全过程。
职责
、合同签订,签订合同当天将合同递送财务管理部,每
周提供《银行按揭(公积金)办理情况周报表》,便于计财部协助销售部催收房款;销售部负责催收房款;
、合同收款,负责其帐务处理和录入绿城销售系统中有关财务收款数据,协助销售部催收房款。
工作程序
《房款收取与催收工作流程》图。
,开与收款金额相符的收据给客户,并请客户在《收据备查登记簿》中签名;及时将款项送存银行;及时根据记帐凭证登记现金、银行存款日记帐;
、缴款单位或个人、款项内容、收款方式、
人民币大小写、收款单位财务专用章、收款人签字;
“填开时间”必须是收取现金或支票的当天,而不能是其他日期;也不能
应客户的要求任意填写日期;
“缴款单位或个人”必须是支票的付款人或是与协议、合同相同名称的购
房人;
如果交纳支票的付款人是客户(买方)本人,则开具与支票付款人即购房合同
上买方名称一致;
如果交纳支票的付款人不是客户(买方)本人,则付款人必须出具证明文件,
证明文件内容须包括:此房款是为某某项目某某房号某某人支付的购房款,由此所引起的一切经济及法律责任由本付款人自行承担,并加盖单位公章;
如果交纳的房款是现金,则其“交款单位或个人”名称必须是合同或协议上的买方;
浙江绿城房地产开发有限责任公司
文件编号:GT/FC0101
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财务管理体系工作规程
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房款收取与催收工作规程
修改状态:A/0
如果客户要求更改收据“交款单位或个人”名称,则财务管理部会计、出纳必
须根据已经变更的合同进行更改,并在收据更改之处加盖收款单位财务专用章;
款项内容须注明收款房号;
收款方式须注明现金、支票、汇票或电汇等。
;
如果是购房者交款,签领人是购房者;
如果是代理人代购房者交款,签领人是代理人;
如果是由销售部代购房者办理,签领人是销售部经办人。
(含房款订金、分期付款和滞纳金及违约金等的业务内容),按房号及客户名称及时登记销
售收入明细帐,并于收到房款的当日录入绿城销售系统中有关财务收款数据,
月
初1日前复核销售部上月销售月报表。次月
5日前编制月末《客户欠款明细表》
给销售部,便于销售部催款;
, 对客户房款缴付存在的问题及时上报部
门经理并与销售部沟通、解决。
,应按合同规定会计计算滞纳金及违约金,销售部复核。
,并按财务档案管理规定存档、保管。同时核对销售合同中的房款金额,如发现问题及时与销售部有关人员沟通。
相关/支持性文件
质量记录
、预收收入明细帐
浙江绿城房地产开发有限责任公司
文件编号:GT/FC0101
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财务管理体系工作规程
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房款收取与催收工作流程
收预约金
收订金
分期付款
一次性付
按揭付款
进帐单
收款收据
销售月报表
客户欠款情况表
购房要求
签定合同
收 款
开收据
收据备查登记簿签字
送存银行
录入绿城销售
编制凭证
登记销售收入明细帐
协助催款
顾客
销售部
出纳
会计
收取、保管合同