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综合办公室主任述职报告(一)
各位领导、各位同志:
我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于
律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的鼎力
支持下,牢牢环绕公司的经营工作,踊跃做好效力、管理和
支撑工作,现作述职报告以下:
1、负责办公室的全面工作和平时管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、
决策、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的交流、协调工作,包办上司部门交办
的各事项;包办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各种文件、文书办理、信息管理和
公司的保密工作。
5、负责公司的外事招待和后勤工作。负责公司的车辆
管理、安全捍卫和安全生产工作。
6、负责公司各样大、小会议的组织、筹办工作。
7、达成公司领导交办的其余工作。
1、拟订整年工作方案,起草各样规章制度,安排各样
会议。为保证公司各项工作的正常运行,依据公司公司和省
公司工作会议精神组织起草了?2003年行政工作报告?,筹办
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召开了2003年工作会议。拟订了包含安全捍卫、卫生、车
辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协
调安排招集了公司内部的各样大、小会议20余次。
2、全面整理各样档案、资料,保证文件传阅的实时、
到位。今年整理、归档各样合同文本110份。将2000年的
档案进展了整理归档。保证了公司自动化办公系统的顺利进
展,整年共收到、办理各样文件、资料1123件,起草重要
文稿及核校、下发各样文件98件。
3、增强后勤效力工作。成立了严格的车辆进出库登记
制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物件采买推行了
定点集中采买,对库房的物件按种类、用途进展了分类管理,
准时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。
按期巡视水、电、热等设备,对出现的问题都能做到实时、
迅速办理。物业大型维修都严格执行了招招标制。
4、改良公司效力工作环境。对公司综合楼和五区营业
厅进展了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅装备了鲜花。狠
抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生推行了分
片包干,卫生员推行按期轮换制度,对门卫、洗手间、院内
等要点部位进展了死看死守,并按期进展监督检查。
5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合
办成立了记者站,并出台了?记者站通信员管理(查核)方
法?,采纳按季度查核的方式,每季度通告通信员的上稿数
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量和质量,对被采用的信息进展奖赏,发放稿酬,以调换通
讯员撰稿的踊跃性。截止11月底,共上投信息稿176篇,
此中被采用144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
1、增强安全防备措施,保持优秀次序,保证资本安全
一是增强安保队伍成立,依据实质需要成立了经警小
队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进展一次
法制宣传教育。二是增强重要害部位的技防措施,全市主营
业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警
设备。三是增强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全
年改换了4名不切合标准的更职人员。四是增强营业场所的安全管理,打击和遏止商贩在营业厅内非法交易扰乱正常营业,为用户创建一个安全舒坦的效力环境。五是增强资本的
管理,严格恪守取送款经警押款制度,遇大批现金推行双人押解,保证了公司资本的安全。
2、联合公司实质,扎扎实实做好安全防火工作
一是敦促各单位、各部门每个月睁开自检自查,公司每季
度组织一次联合防火大检查,整年共查出火险隐患30余处,
所有实时进展了整顿;二是更新、充填消防器械100余台,
为新建基站所有装备了消防器械。三是踊跃依据省公司和市
政府要求睁开冬防工作,拟订冬防工作方案,成立冬防工作
领导小组。
实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的
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精神相貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所
以工作中我不停增强学****不停提升自己的政治理论水平、
文化专业知识和业务能力,不停改进自己的工作方法和工作
作风,努力提升工作效率。
我只摘其要点进展了报告,不行防备有很多疏忽,上述
工作假如说获得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的
支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。
一是协调均衡工作不太理想。主要表此刻有些事情协调
不全面,协调不到位,均衡得不尽合理,影响了工作效率;
二是有些文件质量不高,主要表此刻核稿、校稿不严,该修
改的而未改正,常常出现错别字现象;三是安全捍卫落实不
到位,虽采纳了一些措施,但仍不得力,应该特别增强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆养护还需进一步增强,五是管理工作粗放,不够精美,落实不到位,缺乏监督检查的力度。
1、牢固成就,汲取教训,进一步明确综合办工作的指
导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是牢牢环绕公司
的经营工作,结实建立效力思想,为公司各部门服好务。
2、掌握特色,总结规律,提升综合办公室的整体工作
水平,综合办工作的根根源那么就是效力、求实、高效。
3、增强改革意识,充散发挥参政作用。一是持续保证
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公司办文、做事等各项工作的正常高效运行;二是充散发挥
交流、协调作用,踊跃协调内外、交流上下、联系四方;三
是进一步做好敦促检查公司各项决策、决定、指示的落真相
况,并实时做好信息反响;五是做好领导和各部门暂时交办
的事宜,按领导意旨实时办理好突发性事件。
因时间所限,只做以上报告,在报告中可能有很多不妥
之处,请责备指正。感谢大家!
综合办公室主任述职报告(二)
各位领导、各位同事:大家好!
20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀
和支持下,在各分厂各部门及各位同事的踊跃配合帮助下,我和综合办的全体同事一同,立足于本职岗位,仔细执行职责,扎实工作。
这一年,我严格要求自己,依据公司的要求,牢牢环绕公司的中心工作,结实建立为公司效力的主旨,发挥职能作用,脚踏实地工作,踏扎实实做人。
一年来,深入贯彻落实科学睁开观,建立和睦。不停改进工作方法,提升工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的打破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地达成了综合办各项工作目标,获得了必定成绩。正在踊跃向着团结、求实、高效的奋斗目标稳步迈进。
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综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的
全面工作;指挥实行综合办员工达成各项事务工作;为公司
目标目标和任务达成,承前启后、交流协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的顾问和助手。
现将一年来的主要工作状况述职以下,不妥之处,请各位领导和同志们指正:
作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承前启后、交流内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标行进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,依据上司领导的指示精神与详细要求,传达工作指令,监督工作落实,以上司领导的工作思路、决策为主线,充散发挥自己的职能作用。
特别是在劳务差遣工作、劳动争议案件办理、员工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各种稿件的撰写起草都能较好的达成任务。
第一,依据各阶段工作的睁开及工作要求,实时召动工作会议,说明工作要点,分工、分职责、有部署、有落实。
第1、理顺工作关系,坚持原那么,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的效力上,有了很大的进步和提升。
第2、仔细抓好文档管理工作,充分掌握政策性和思想
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性实时敦促办理各样文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2xxx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的挪动使用;仔细办理了综机公司及荥阳分公司的
资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大批的文件查阅、文件填充、资质取证、资料准备等工作。
第3、车辆管理工作:我们严格依据?车辆管理方法?,增强了车辆管理,与司机签署了整年安全行车目标责任书。
在我们的兼顾安排、仔细分配下,较好的保证了公司领导、
部门平时业务和活动的用车,我们的司机特别辛苦;在燃料
管理中,严格执行油卡加油管理制度,审查油耗,严格把关;
在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价钱严格审查。2xxx年小车班无发生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每个月一次),增强了后勤管理工作力度,实时认识基层信息,发现
问题实时解决。为领导效力好,为各部门效力好,为员工生活效力好,排难解忧,供应方便。
一是节俭开销,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的
保护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。当前,西区
大门东的花木已根本移走,做好了扩建车棚场所的准备。
二是东西厂区的浴池管理,自己着手改换保温层、加热
管、换喷头、加管道、准时间,节俭了用水量、节俭了电力、
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燃料,实时打扫、消毒、换气减少了疾病的流传。当前,西
区锅炉使用有4年多了,常常修维修补,已老化。我本着能
坚持一天,就多使用一天,为保证沐浴水的供应,准备在3
月初改换新锅炉。
三是新区卫生保健站管理工作,据统计,整年接诊(包
括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)合计1100余人次。
并且,在公司举办的各样体育、文化活动中,起到了实时的保健作用。要点是监督控制药品的采买根源及就诊规定。员工的安康与我们息息有关。这也充分表达了公司领导到处对员工的关怀。
四是新区供水的管理,新区供水责任重要,直接影响食堂用水、员工饮用、沐浴等,2xxx年进展了频频供水系统的抢修,并对水井、水质等进展了严格管理。保障了新区的供水。并且,为公司节俭用水,对东西区供水系统坚持进展跑冒滴漏检修,减少了浪费。
五是只身一人宿舍的管理,只身一人宿舍的居住人员大部分为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞劳苦,除打扫楼道、卫生间外,常常到房间里为他们打扫。当前,为了增强管
理,为各分厂腾出了局部换衣间,只身一人宿舍卫生管理比2xxx年年初大有改观。
六是员工食堂的管理,管理好食堂不是一件简单的事,饭菜的价钱控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、员工
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饮食****惯、花费的不一样、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为登台阶,进展了频频整顿,只需员工投诉,立刻说事儿。但成效不好,没有解决根本问题。固然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,可是,因为经
历缺乏,胆量不大,总怕画蛇添足。此后要多学****多商讨、
借鉴先进方法,把食堂工作办妥。特别是到了今年5月份此后,机加工迁入新区,食堂是大事,一定保证全体员工的就餐工作。
七是通勤车管理,一年来,与××公交严实合作,依据
分厂的时间调整,随时调整发车时间,因为搭车员工的渐渐
增加,我频频到现场协调,整年根本保证了员工的正常通勤。
第5、办公花费管理控制工作(附2xxx办公花费一览表)2xxx年初,制定了?办公用品管理方法?,公司文销品的
整年指标是5500元,实质用了元,在管理中,严格规定、
严格控制把关,起到成效。但因为多种要素的影响,其余办
公花费比09年略有增加。如:多项办公设备的增加、办公
机具增加及维修、配件、耗材、后勤修葺、车辆维修、燃油、
通信费、款待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。
所以,2xxx年要以降低本钱花费为主旨,探究新模式,进展
改进,手重要一点。
第6、ERP信息中心管理工作
1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在