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软件使用说明书.docx

上传人:书生教育 2022/11/26 文件大小:33 KB

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软件使用说明书.docx

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使




目录
第一章概括.........................................错误!不决义书签。
第二章软件运转的软硬件环境错误!不决义书签。
硬件环境错误!不决义书签。
软件环境错误!不决义书签。
第三章安装说明错误!不决义书签。
有关配置软件的安装错误!不决义书签。
软件的安装错误!不决义书签。
技术支持错误!不决义书签。
第四章主要业务流程错误!不决义书签。
完好上报流程图错误!不决义书签。
第五章软件功能操作说明错误!不决义书签。
登录系统7
软件主界面介绍7
登录口令设置8
学校信息设置8
学生基本信息管理9
测试与成绩管理12
数据上报辅助18
工具箱操作19
第六章常有问题22
第一章概括
从2013年开始,国家学生体质健康标准测试采纳了新的上报方法,即需要制作班级基
本信息模板、学生基本信息模板、学生体测成绩模板和测试环境信息模板,而后登录上报平
台进行数据的导入。实质工作中,从教师收集学生信息、组织测试、成绩数据办理、模板制
作等主要工作流程中,需要进行频频的数据复制、

粘贴操作,工作量是相当大的,特别是对
于不熟****br/>
Excel

的老师来讲,在办理信息和数据时常常耗费大批的精力与时间,

稍有不慎就
会由于数据格式错误而没法正确上报。为此,需要设计一款能自动辅助教师办理测试与上报
的各样数据,并迅速制作出上报模板的工具软件,将教师从重复、沉重的工作中解放出来。
本系统是一款辅助体育教师达成国家学生体质健康测试与上报的辅助工具,主要功能包
括:管理学生基本信息、组织体质测试、管理学生体测成绩、体测成绩评分计算、体测数据
统计与剖析、自动制作上报模板等。
第二章软硬件环境
硬件环境
CPU600MHz以上;
内存512M以上;
硬盘可用空间500M以上;
监督器1024*768或更高分辨率;
网络以太网卡或调制解调器。
软件环境
操作系统Windows2000/2003/7/8/xp
或以上版本
第三章安装说明
有关配置软件的安装
本软件需要+框架的支持,假如操作系统中未安装+框架,运转会报错误。
软件的安装
本软件是免安装版,软件压缩包进行解压后,双击“”就能够直接运转。
技术支持
接见软件主页,能够查察在线帮助文档。
第四章主要业务流程
主要操作流程图
学生信息检
测、调整
登录系统
导入学生信
生成测试分

组单
导入学生体
测成绩
成绩漏缺检
查、补录
达成上报
翻开上报平
生成上报数
台导入模板
据模板
第五章软件功能操作说明
登录系统
运转程序后,出现系统登录窗口,输入密码(初始密码为空),点“锁”形按钮登录。注:假如需要技术支持,点左下角“屋”形按钮翻开软件主页;点“企鹅”形按钮加入软件沟通群。
软件主界面
1:菜单栏2:功能按钮区3:导航目录树4:学生信息窗口5:学生成绩窗口
登录口令设置
1)点击系统按钮,选择“密码设置”菜单,翻开密码设置窗口。
2)输入原始密码和新密码、确认密码,点确立按钮。
学校信息设置
1)点击“基础数据”->“学校信息”,翻开学校基本信息窗口。
2)输入学校信息,点确立按钮保留。
学生基本信息管理
(一)新增学生
1)点“学生信息”->“新增”,翻开学生信息编写【新增】窗口。
2)录入相应信息后,点“保留”按钮。
注意:【学籍号】一定是独一的;【班级编号】一定以年级编号开头,年级编号详细查察“基础数据->编码信息”。
(二)批量导入学生信息
1)点击“学生信息”->“导入学生”,翻开学生信息导入窗口。
2)选择学生信息文件(Excel文件),再选择相应的“工作表”。
此文件可从“国家学生体质健康网”下载。
(3)点击“开始导入”按钮,达成批量导入操作。
(三)删除学生信息
1)清空所有学生信息
点击“学生信息”->“清空学生”按钮。
2)删除一个或多个学生
在学生信息窗口中,选中一个或多个学生,而后点击“学生信息”->“删除”。
3)删除一个年级或一个班级的学生
第一步:左侧目录树中,选中年级或班级,学生信息窗口中加载对应的学生。第二步:左键点击学生信息窗口“左上角”,全选窗口中所有学生。
第三步:点击“学生信息”->“删除”。
(四)改正学生信息
在学生信息窗口中选中一个,而后点击“学生信息”->“改正”(也可双击学生信息行)。
翻开学生信息编写窗口进行改正。
(五)检测学生信息
1)点击“学生信息”->“信息检测”按钮,翻开信息检测窗口。
2)选摘要检测的项目,而后点击“开始检测”按钮。
3)右键将检测结果保留,以便查对改正。
(六)查找学生
1)迅速查问:经过学生的学籍号、姓名、身份证号查找学生。
2)高级查问:经过设置的条件查问学生,假如导入了成绩,还能够按评分等级、得分、成绩等进行查问。
3)查找缺项学生:查找出项目成绩缺失的学生。
测试与成绩管理
(一)生成测试分组表
第一步、点击“测试与成绩”->“测试分组”(F2)。
第二步、依据需求设置各项参数。
第三步、点击“导出分组表”按钮,选择文件保留的地点,生成分组表和登分表。
分组表:用于打印测试时需要的成绩记录单。
登分表:用于成绩录入并导入体测工具的数据导入模板。
(二)归并登分表
第一步、点击“测试与成绩”->“合登分表”。
第二步、选择登分表所在地点,而后点开始归并。
系统会自动找寻名称包括“登分表”的工作表,对表中数据进行归并。
第一步、点击“测试与成绩”->“导入成绩”,翻开成绩导入窗口。(F3)
第二步、选择导入模式及成绩数据Excel文件。
导入模式有两种:
1、单表导入模式:导入Excel中一个工作表的数据。
2、批量导入模式:将指定文件夹下若干个excel文件中有效的项目成绩批
量导入。
支持三种Excel模板格式:
1、《国家学生体质健康标准》的“体测成绩模板”。
、体测工具生成的“登分表”文件。
、老式达标上报表
第三步、依据需要设置导入时操作选项。
1、数据精度弃取:依据设置,对各项测试数据的精度进行控制,以切合上报的要求。
、忽视空值:勾选此项后,导入时将忽视测试成绩为空的项目;不然,将测试成绩为空的项目视作未测试,假如本来已经导入了该项成绩也将被消除。
、检测数据合法性:勾选此项后,导入时将对各项数据进行相应检查,碰到非法数据将强迫改正或自动抛弃,以防止非法数据造成没法上报的状况。
第四步:点击“开始导入”按钮,达成学生成绩的导入操作。
(四)学生成绩评定
第一步:左侧目录树选摘要计算评分的学生范围。
第二步、点击“测试与成绩”->“计算评分”,即可对目前所加载学生的成绩进行评分。
(五)导出学生成绩
第一步:选摘要导出成绩的学生范围。比方:左侧目录树中选中一个年级,那么导出的即为这个年级的学生成绩;假如你经过查问综合评论不及格的学生,导出即为不及格学生的成绩。第二步:点击“测试与成绩”->“导出成绩”,翻开学生成绩导出窗口。第三步:依据需求勾选相应导出选项,导出成绩。
(六)打印体质健康登记卡
第一步、点击“测试与成绩”->“体质健康卡”,翻开体质健康登记卡打印设置窗口。
第二步:点击“预览打印”按钮,翻开预览窗口。
第三步:点击“打印按钮”进行打印。
(七)数据统计表
点击“测试与成绩”->“总统计表”,翻开数据统计窗口。默认按年级进行统计,假如需要按班级进行统计,请选择“按班级”。假如需要导出目前统计表,点击“导出数据”按钮。
(八)单项数据剖析
点击“测试与成绩”->“单项统计”,翻开单项数据统计窗口。
第二步、选择年级、班级、项目等,而后点击“统计数据”按钮。
第三步、设置频数散布的第一组下限值和组距,对单项的频数散布进行统计。
数据上报辅助
(一)制作上报模板
第一步、点击“上报辅助”->“上报模板”,翻开上报模板制作窗口。(F4)
第二步、选择需要生成的模板选项。点击“设置”,能够对“测试环境模板”有关信息进行设置。
第三步、点击“生成模板”按钮,选择文件保留的地点,达成上报模板的迅速制作。
工具箱操作
(一)Excel数据格式变换
第一步:点击“工具箱”->“数据变换”。
第二步:设置各列数据变换的方式。
第三步:点击“开始变换”按钮,达成数据的变换。

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