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上传人:wdwd123321123 2022/11/27 文件大小:493 KB

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一、制作下拉列表
1。为Word表格制作下拉列表
具体设置步骤如下:
(1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。
(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体"工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。
(3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项"对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。
(4)勾选“启用下拉列表"复选框(如图2),单击“确定"按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
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(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮,在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定.
二、宏的制作与使用
:工具-宏-录制宏
开始录制之后就会记录下你的动作,例如接下来你打印-打印当前页,然后停止录制。你就制作了一个打印当前页的宏。

(1)使用快捷键:在下图的对话框中:选择将宏指定到‘键盘‘,按下快捷键即可。
(2)放到工具栏中:在下图的对话框中:选择将宏指定到‘工具栏‘,然后在弹出的对话框中,直接将新建的宏拖到到工具栏中即可。
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三、样式的使用
打开Word文档,点击“格式"菜单下的“样式和格式”命令。
点击“显示”菜单下的“所有样式”命令,可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。
如需新建自己的样式,请点击“新样式”按钮,弹出“新建样式"对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型"中选择新样式的种类。有【段落】和【字符】两种类型.
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点击“格式”菜单下的“字体”命令,可以对样式的字体、字形、字号、颜色等数据进行设置。
点击“确定”回到“新建样式”对话框中,你已经可以看到你对样式做了哪些修改。并且会你新建的样式会在所有样式中出现。
同样点击“格式”菜单,可以选择里面的其他选项,并进行修改。
四、目录的制作
[格式]中选[样式与格式]
“样式格式"栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1"选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
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--4。当都定义好后,,选[插入]—-[引用]--[索引和目录]--—--—[目录],然后点右下的确定。
扩展1:如果要删除标题前面的黑色方块,只要单击视图菜单,将显示段落标记前面的勾选掉即可。
五、设置页眉和页脚
—-1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。ﻫﻫﻫ——2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
—-3、若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮, “与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码.
扩展1:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
扩展2:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图"—-“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”
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的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
扩展3:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
六、邮件合并
七、域的使用举例:(不使用公式编辑器输入一个分数)
1。选择:插入-〉域,然后在弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq”
2、点击窗口下面‘域代码’后,选“选项”按钮
3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“\F(,)”点击右边的按钮“添加到域”
4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQ\F(,)”,在EQ\F(,)“确定”就输入到word中了.
如果在word中没有显示分数,选中域代码,右键选择“显示域代码”就可以了。
八、尾注和脚注的使用
1。作用:脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、,而用尾注说明引用的文献.
?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
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答:删除内容后,直接删除脚注后尾注的标识‘1'即可。
九、工具菜单中语言菜单的功能使用
该菜单中的主要功能有:中文简繁体转换、翻译、断字等。
例:在工具-语言—断字—自动断字,勾上,单词太长时,能够自动断字。
十、工具菜单中选项菜单的功能使用

例题:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具-—〉选项——>视图——〉格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
例题:如何在文件菜单下列出最近使用的3个文档?
答:先在工具-->选项——>常规——〉列出最近使用的文件,在后面的下拉列表里面输入数字‘3’即可.
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十一、修订和批注的使用
●修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时,您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时,您可以接受或拒绝每处更改。(单击工具->修订,进入修订状态)。
●批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注.(单击插入—>批注,可进行批注)。
例1:如何一次接受所有的修订?
答:不论是进入修订或插入批注,都会自动弹出一个‘审阅’工具栏,单击里面的‘接受所有修订’按钮即可。
十二、格式菜单中的中文板式的使用
该菜单中主要功能有拼音、带圈字符等.
例题:问:在WORD里的框框里怎么打勾?
答:先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到—》格式-》中文版式—》带圈字符-》选“□”。或者画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;
十三、其他应用
例1:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答:另存就可以了。
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例2:有没有方法把WORD里的软回车和空行一下子替换掉?
答:1)替换空行:查找+替换,在查找内容框里输入两个‘段落标记’(在特殊字符里面),替换为内容框里面输入一个段落标记。
2)替换软回车:查找+替换,在查找内容框里输入 ‘^l'(在特殊字符里面),替换为内容框里面输入一个段落标记。
例3:Word里面要写方程式怎么办啊?
答: 1)插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装。
2)选择:插入--命令--自定义--工具,按住鼠标左键把它拖到菜单栏.
例4:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:选择视图->工具栏->绘图,作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层。
例5:几条用Word排论文的技巧.
1)插公式时经常需要让公式居中对齐、,输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符处。
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2)Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用“表格”菜单的“公式”即可,不用Excel高射炮轰蚊子.
3)对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
4)所有的章节标题都用样式,(第几章、第几节)可以自动生成,可以在文档结构图(“视图"菜单)中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能,所有样式都自己选。
5)图片和表格做成嵌入式的,。表格段落格式选“段中不分页”,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面.
5)正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用ShiftEnter小回车搞定。每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可。
文中如有不足,请您指教!