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造价合约部管理职责
及有关表格
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目
录
造价合约部部门职责.....................................
第3页
项目招招标管理流程.....................................
第4页
合同评审、签订控制程序.....................................
第6页
现场签证审查流程.....................................
第9页
工程款支付规定.....................................
第11页
工程保修款退还申报审批流程.....................................
第18页
附表《合格供给商名录》.....................................
第5页
附表《合同签订审批表》.....................................
第8页
附表《工程签证单》.....................................
第10页
附表《合同款支付申报审批表》.....................................
第13页
附表《乙供设施(资料)核价申请审批表》...........................
第14页
附表《乙供设施(资料)核价申请明细表》...........................
第15页
附表《分包工程价款结算状况表》.................................
第16页
附表《分包工程查收状况表》.....................................
第17页
附表《工程保修款退还状况审批单》.................................
第19页
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造价合约部部门职责
第一条依据企业有关制度,履行本部门的有关管理职责。
第二条依据企业各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估量、成本估量、成本控
制、成本剖析、成本结算、成本评估工作。
第三条项目开发过程中确实做到先期规划、设计工作的事先控制、项目实行过程中采
购、更改、签证等的事中控制、项目完工后的结算工作的过后控制。
第四条负责工程类合同的签订,审查合同条款的合理性,监察合同履行状况。
第五条负责企业各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好
资本运作。
第六条负责项目总包、分包工程的招招标工作。
第七条负责项目各工程类合同的组织、审查及报批工作。
第八条负责各种工程项目的工程结算工作。
第九条实时认识资料价钱的市场改动和有关政策、法例。
第十条企业交办的其余事项。
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项目招、招标管理流程
负责部门:造价合约部
有关部门:总师室、工程配套部、项目部
造价合约部拜托有资质的咨询企业编制招标文件(小项目由造价合约部自行编制招标文件)
造价合约部公布招标通知(公然招标/邀请招标)
经过资格预审选择三家以上的施工单位,出售招标文件。
企业房产有关部门陪伴招标单位进行现场勘探或观察。
企业房产有关部门召开招标预备会进行答疑
拜托咨询企业或由造价合约部进行工程标底的编制,由造价合约部进行招标文件的接收
建立招标小组进行开标
招标小组进行评标
中标单位选定后由造价合约部发出中标通知书
由造价合约部和中标单位签订合同
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项目招招标结束后,由造价合约部编制《合格供给商名录》。以下表:
合格供给商名录
序号企业名称联系人电话传真E-mail地点邮编资质备注
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合同评审、签订控制程序
第一条目的
为规范企业经济合同的管理,防备与控制合同风险,有效保护企业的合法权益,拟订本制度。
第二条范围
合用于工程系统所有合同
第三条职责
总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算方法。分管副总裁负责监控以上两项所有过程。保证合同条款明确、公正、公正,保证在第一时间正确解决问题。
第四条程序
:项目主办人员组织招招标(询价)工作,并编制标书合同
及有关资料,报工程配套部经理。
:
1)工程配套部经理认真阅读备忘录、标书、合同及其余附件,要点审查以下内容:
①证照类齐备性:营业执照、经营同意证、资质证书、进沪同意证(若存
在)、准用证;
②质量标准:合同应附产品国家公布质量标准、查收规范等;
③经济类条款:单价、总价、数目、规格、付款方式、奖罚等条款能否符
合行规及我企业利益;
④法律法例切合性:合同内容应在法律法例同意范围以内;
⑤时间:切合科学规律及我企业要求;
⑥廉洁管理规定切合性。
2)工程配套部评审完成后在《XXXX企业合同(协议)审批表》上签订建议并移交造价合约部。
:造价合约部负责审查以下内容:
1)经济类:单价、总价、付款方式、违约条款。
工程合同:
审查合同能否切合招招标文件内容;
审查合同价能否正确;
假如是零星工程,应编制估量,并与施工单位两方查对,确立合同
价;
《项目招招标管理流程》。
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②工程设计合同:
审查设计合同能否切合原设计招招标文件内容;
审查合同中设计取费的正确性;
审查能否切合企业《项目招招标管理流程》。
资料设施采买合同:
审查合同签订能否切合《项目招招标管理流程》;
审查合同价能否合理、正确;
廉洁管理规定切合性。
2)造价合约部评审完成后在《XXXX企业合同(协议)审批表》上签订建议并移交分管领导。
总师室负责审查以下内容:
①技术标准:合同技术条款能否与招标文件的技术要求相切合;
②质量标准:合同应附产品国家公布质量标准、查收规范等。
。
:
评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整顿,或从头编制合同,或
补齐资料,或补签协议等等,直至切合本程序要求。
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附表:《合同签订审批表》
有限企业
合同签订审批表
编号:
合同名称
项目名称
合同单位
合同编号
地
址
联系人
合同份数
电
话
工程内容
合同主要
合同金额
内容
付款方式
专业部门
意见
有关部门
意见
法务部门
意见
造价合约部
意见
总工程师
意见
主管副总
意见
财务总监
意见
总经理审批
上司领导加批
注:1、各有关人员依据职位能说明书,签订有关建议或建议。造价合约部负责合同的草拟或审查、及报批工作。
2、合同正本、本审批表、招标汇总由办公室编号归档,并将副本平散发各有关职能部门执
行。
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