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U8管理软件包含三个系列共15个产品,内容涉及财务、购销、决策支持三方面的管理,
其系统构成以以下图表示:
总账系统
应收系统
对付系统
财务系列
薪水管理
固定财富
成本管理
资本管理
库存管理
U8管理软件系统
存货核算
分销系列
采买管理
销售管理
采买计划
UFO
报表
决策系列
决策支持
财务解析
图1
U8管理软件系统打破了传统的财务部门单一应用的场面,为企业现代化管理供应了一种智能性的方案,实现了企业财务、分销、决策支持一体化的多部门应用模式,并适用于多种不一样的行业应用。
U8管理软件系统拥有高度的信息综合利用的能力,保证了企业物流、资本流和信息流的一致,使得企业的基础数据可以一致共享,界面风格一致,实现了票据、凭证、账、表之间的双向联查功能。
U8管理软件系统拥有强盛的应用定制功能,可以制作各种原始票据、账表格式,供应多种格式的数据引入和引出,以及第三方的编程接口和对象嵌入功能。
U8管理软件系统支持中英文、中西文Windows、语音录入,同时供应数据库加锁功能,提升数据的安全靠谱性。
财务系列软件以总账系统为核心,为企业的会计核算和财务管理工作供应了全面、详细的
解决方案。
⑴总账系统:为您进行全面的财务核算与管理供应方便,主要供应以下的功能:
------用户依据自己的需要自由定义科目、凭证分类、会计时期以及更正会计科目
等,以建立合适本单位的账务应用环境;
------供应严实的制单控制、随时可调用常用凭证和常用大纲、语音提示、票据及
明细账的联查,以及自动生成红字冲销凭证的功能;
------供应严实的凭证管理、审查功能,实现标准凭证格式的引入引出,完成不
同机器中总账系统凭证的传达;
------供应对总账、余额表、序时账、明细账、多栏账、日志账、日报表等的管
理,如:盘问、调整列宽、保存盘问条件、保存需要的列宽内容、任意设置
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多栏栏目及内容、供应总账明细账凭证原始票据的联查,等等;
------供应出纳管理的功能,完成银行日志账、现金日志账的记账工作,随时提
供最新资今日报表、余额调理表、银行对账单;
------供应对实物数目和金额同时核算的功能;
------供应外币核算和核算方式的功能;
------供应自动完成月底分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、时期损益结
转等功能;
------供应试算均衡、对账、结账、生成月底工作报告的功能;
------供应个人借款、还款管理的功能;供应个人借款明细账、催款单、余额表、
账龄解析报告及自动清理核销已清账等功能;
------供应各部门总账、明细账的盘问和部门收入花费的解析等功能;
------供应以项目为中心的核算功能以及项目总账、明细账和统计表的盘问功能。
⑵应收系统:帮助您有效地管理每一笔业务的应收账款,供应详细至客户和产品的统计解析,主要的功能描述以下:
------由录入的票据形成应收款项;
------办理应收项目的付款和转账;
------记录和管理应收票据;
------生成由应收项目生成的凭证,并向总账系统进行传达;
------办理计提坏账准备、坏账发生、坏账回收等会计业务;
------办理外币业务和汇兑损益;
------供应对应收项目的各种盘问和解析。
⑶对付系统:帮助您有效地管理每一笔业务的对付账款,供应详细至供应商和产品的统计解析,主要的功能描述以下:
------由录入的票据形成对付款项;
------办理对付项目的付款和转账;
------记录和管理对付票据;
------生成由对付项目生成的凭证,并向总账系统进行传达;
------办理外币业务和汇兑损益;
------供应对对付项目的各种盘问和解析。
⑷薪水管理:帮助您进行企业员工的薪水发放等,主要功能以下:
------用户依据自己的需要建立合适本单位的薪水应用环境;
------薪水系统的管理供应了安全保密系统和必需的保护功能;
------进行多层次的部门管理,实现薪水管理多级化;
------供应灵巧方便的项目设置和公式定义,以及多种形式的数据录入功能;
------供应薪水表、发放条、薪水卡以及各种汇总表、明细表等;
------供应按盘问条件获取的各种解析、统计表,如:按部门薪水项目的解析、
按月员工薪水汇总表、薪水增加状况、按项目分类统计表等等;
------供应个人所得税扣交审请表;
------供应薪水分钱清单、银行代发功能;
------供应系统自动完成薪水分摊、计提、转账的业务;
------供应通用的数据接口,导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外
部数据文件;
------供应可将不一样的薪水计算方式、不一样的薪水项目、不一样的地区人职薪水汇
总的功能,以完成一致核算的功能;
------供应月底办理、年关办理的功能。
⑸固定财富:帮助您有效地管理企业的各种固定财富,供应以下主要功能:
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------供应用户选择外币管理财富的功能;
------供应基础设置,如:财富分类和编码、部门折旧核算科目的功能;
------供应系统初始化,如:使用状况、专用卡片模板等功能;
------供应系统自动生成凭证,并传递到总账系统的功能;
------供应传递到总账的凭证的盘问功能;
------供应固定财富系统和总账的对查功能;
------供应批量制单的功能;
------供应卡片自定义款式、卡片项目自定义项、卡片的各种变动单等等的生成;
------供应卡片综合盘问时的模糊盘问等功能;
------供应财富隶属设备、辅助信息的管理以及各种副表,如:原值变动表、停
启用记录、大维修记录、清理信息等;
------供应固定财富的评估功能;
------生成固定财富评估单;
------供应常用参照字典,供卡片录入使用;
------定义整个账套不提折旧功能;
------供应定义折旧周期和自定义折旧计算公式;
------供应手工更正自动计算的月折旧额的功能;
------供应用户自定义报表的功能;
------供应直观的图形解析功能;
------供应账薄,如:固定财富总账、明细账等;报表,如:折旧表(部门折旧
汇总表、固定财富明细表、累计折旧表)、统计表(原值一览表、固定财富盘盈盘亏表、固定财富统计表、财富评估变动表和汇总表)、解析表(固定财富使用状况解析表、价值结构解析表、部门构成解析表、种类构成解析表)等。
⑹成本管理:帮助您进行产品的成本核算,供应有效的计划控制和灵巧的成本解析功能。其主要的功能列示以下:
------定义成本花费的本源,选择成本核算的方法;
------定义基本成本核算部门、工序和辅助生产部门下的辅助服务;
------定义产品的工序和所属大类;
------录入产品在各部门的工时定额和资料定额;
------定义共用资料、直接人工、制造花费、在产品、辅助部门内部、辅助花费
分配率;
------定义制造花费和其余花费的明细项目及其本源于总账系统的数据读取公式
等;
------录入花费计划单价;
------录入拟定计划成本的各单位产品的花费耗量;
------依据录入的花费计划单价和单位产品花费耗量自动生成产品计划成本;
------录入或读取成本核算数据或成本统计资料;
------依据成本资料和设置的成本计算方法,系统自动计算成本;
------盘问、更正、删除和新建成本报表;
------供应自动生成凭证、传达凭证的功能;
------供应用户撤消结账,恢复月初状态,以重新计算成本的功能;
------依据选择的展望方法、运用相应的历史数据和数学方法,系统供应部门预
测的功能,并可对结果进行打印、保存和盘问;
------利用用户拟定的产品计划单位成本或历史产品数据对产品成本进行展望;
------供应批次产品成本追踪解析、部门内部利润解析、产品成本差异解析、成
本项目构成解析。
⑺资本管理:帮助您的内部银行进行一些业务的办理,详细业务范围以下:
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------设置各时间段的利率;
------设置多种利率,如:年利率、提前支取年利率、逾期年利率;
------设置结息周期和结息日;
------设置或引入开户单位的信息;
------定义开户单位的账户信息;
------设置开户单位的账户科目信息;
------计算单位、账户、每笔业务的应收对付利息和利息单;
------生成内部贷款或拆借业务的利息或本息催款单;
------生成账户利息每日明细表、某段时间的汇总表;
------生成某段时间的贷款应计利息、已收利息、结欠利息表;
------生成、传递业务票据的凭证;
------联查本系统生成的凭证,并对此进行更正、作废、冲销;
------生成、盘问、打印内部对账单;
------供应内部之间、对外单位的清理、结算功能;
------供应对内、对外的贷还款、存取款管理功能;
------定义某些报表的统计项目,多种角度的报表数据盘问等。
分销系列软件以库存管理和存货核算为核心,包含采买管理、销售管理、采买计划。
⑴库存管理:帮助您管理平常的存货出入库业务,改进存货的占用状况,其主要系统功能以下:
------设置编码方案、数据精度、业务范围、分类系统、编码档案、票据设计、
其余设计、期初数据等;
------管理采买入库、受托代销入库和退货业务;
------管理销售出库、退库业务;
------自动生成销售出库单;
------管理除采买入库之外的其余入库业务;
------管理除销售出库之外的其余出库业务;
------管理产成品入库、资料出库、调拨、盘点、组装、拆卸、形态变换等业
务;
------保护存货的无效日期;
------供应存货系统内部、存货系统与库存系统之间的对账;
------供应月底结账的功能;
------供应对存货的批次追踪控制;
------供应对供应商供应存货的收、发、存等状况的追踪控制;
------供应对存货的保质期管理控制;
------供应对受托代销、拜托代销商品的管理控制;
------供应安全库存预警、超储欠缺报警、古板积压报警的控制和解析;
------供应盘问出入库流水账、库存台账、批次台账、拜托代销备查薄、
受托代
销备查薄、古板积压备查薄等;
------供应盘问、解析收发存、业务种类、收发种类、供货单位、存货批次、批
次存货、组装拆卸、形态变换等汇总表的功能。
⑵存货核算:为您供应全月均匀、挪动均匀、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算
/
售价核算六种核算方式,以及以下一些功能:
------供应或录入采买、产成品和其余入库单;
------供应或录入销售、资料和其余出库单;
------供应或录入入库、出库调整单;
------对已输入的票据进行快速联查,以及增加、更正和删除的操作;
------将输入票据登记明细账、差异明细账、受托代销商品明细账、受托代销商
品差异账,显示未记账票据汇总表,对未记账票据记账和联查票据;
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------计算本月差异率,计算以前月份的差异率和差异结转单;
------计算本月全月均匀单价,盘问以前月份的全月均匀单价;
------进行暂估入库成本的办理和受托代销商品暂估成本的办理;
------对产成品入库单供应批量分配成本或从“成本管理”中获得成本填入入库
单;
------随时调整计划价/售价,调整后自动计算差异/差价,同时记账;
------期末,按不一样的计价方式计算本会计月的出库成本;
------选择单张或多张票据生成凭证,并可以对凭证的种类、科目和金额等进行
更正;
------利用账表管理器自动记录取户已经盘问的账表;
------输出存货的总分类账、某月的存货收发存及差异汇总等;
------统计汇总某时期的入库票据、出库票据、已记账票据的收发存数目金额;
------统计分摊某时期已记账票据的差异/差价;
------解析存货周转率、库存资本的占用率、入库成本、不一样时期的暂估票据入
库及报损状况,等等;
------供应简捷方便的对账、查流水账。
⑶采买管理:全面办理采买部门的各项工作,供应以下平常业务的操作和辅助功能:
------录入采买订单,盘问订单汇总表、明细表、执行汇总表、单张订单执行情
况;
------按币种盘问订单执行状况;
------对供应商发出催货函;
------办理采买入库、受托代销商品入库,同时填制相应的入库单;
------录入采买发票,或由入库单、采买结算单自动产生;
------办理负发票;
------可以自动或人工办理采买结算,并支持三角债;
------办理花费分配、受托代销业务;
------盘问或统计暂估入库统计表、明细表,受托代销入库统计表、明细表,在
途存货统计表、明细表,采买花费一览表,采买存货结算统计表、明细表,存货采买余额一览表,存货采买明细表,采买综合统计表;
------进行存货价格比较解析、供应商价格解析、采买资本比重解析、采买种类
比重解析和采买货龄的解析;
------供应用户自定义票据项目内容,调整票据的输入栏目等等;
------供应用户的后悔操作功能;
------供应系统的完好性、强迫性、保密性、安全性等等;
------供应采买管理业务取数函数和多种格式的数据引入引出功能等。
⑷销售管理:全面办理销售部门的各项工作,供应以下平常业务的操作和辅助功能:
------录入销售订单,盘问订单汇总表、明细表及其执行汇总表;
------办理销售发货、销售退货和发货折扣业务,并由审查后的发货单自动生成
销售出库单;
------开据一般销***和专用销***,可依据订单开票,等等;
------办理受托代销业务的发货、结算和代销价格的调整;
------办理企业内部有销售结算关系的部门或分企业之间的无税销售调拨业务;
------将用户的零售数据经过零售日报进行办理;
------拟定或更正用于销售存货的参照售价;
------办理伴同货物销售所发生的各种代垫花费、在销售过程中发生的各种销售
花费的支出以及包装物的押金和包装物的收取、退还;
------可分别按部门、业务员和货物编制月销售计划;
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------供应销售收入、销售成本、销售、发货、拜托代销、劳务收入明细账;
------供应发货、销售、退货、现收款明细表;
------按货物、部门、业务员、客户、销售种类等供应销售日报、销售统计、劳
务收入、发货、拜托代销、发货销售统计表;
------可进行销售增加、货物流向、销售结构、销售毛利、市场、货龄的解析。
------可进行月底结账、结转上年、票据追踪、远程办理等工作;
------商业用户假如将本模块与采买管理、库存管理、存货核算系统联合使用,
即可进行进销存统计表解析、运销解析、畅适滞解析、经营状况解析和商品
周转率解析。
⑸采买计划:以生产计划为依照,帮助您拟定采买计划,其主要功能以下:
------
供应产品结构的单级和终极睁开;
------
计算产品资料成本;
------
由生产计划生成相关需求;
------
由相关需乞降独立需求汇总生成物料需求计划;
------
在考虑现有库存、安全库存、经济批量等状况下,由物料需求计划生成采
购计划;
------
供应采买计划的资本估量,供应采买计划的保护和盘问功能;
决策系列软件以UFO报表为核心,包含了决策支持和财务解析两个产品。
⑴UFO报表:帮助您制作企业所需的各种报表,并与其余系统交换信息,其主要功能以下:
------
供应了创办、打开、保存、备份文件的管理功能;并能进行不一样文件格式
的变换;UFO文件可变换为ACCESS文件、EXCEL文件、LOTUS123文件、文本文
------
件、DBASE文件,反之亦然;
供应了格式设计功能,可制作吻合各种要求的报表,并内置了多种套用格
式和多个行业的标准财务报表模板;
------
供应了数据办理的功能,以固定的格式管理大批不一样的表页,拥有排序、
审查、舍位均衡、汇总等功能;为用户供应了绝对单元公式、相对单元公式和
丰富的函数,也可从账务系统中直接提取数据,生成财务报表;
------
供应了图形解析的功能,如:图形数据的组织、制作直方图、立体图、圆
------
饼图等10多种图式的解析图形,并可以编写图形,打印图形;
供应打印、预览报表、图形和插入对象的功能,并可设计打印格式和打印
比率;
------
供应了二次开发的功能,即自动记录命令窗中输入的多个命令,形成批命
令文件,可以方便在短时间内形成拥有本企业特色的专用系统。
⑵决策支持:依据企业的经营状况帮助您作出决策,供应以下的功能:
------
经过选择盘问条件,系统供应了多角度的盘问结果;
------
供应企业在生产、经营、财务、人事等方面的汇总和明细信息,依照决策
者的需求,对同一个问题,系统将供应不一样的辅助解决方案;
------
供应展望解析的功能。由历史数据,系统自动计算出展望值,用户可对预
测值进行手工调整,以便获取更精确的展望;
------
供应文件报表的打开和解析结果的保存功能;
------
供应绝对数解析法、比较解析法、定基解析法、环比解析法、结构解析法、
趋向解析法六种解析方式,这六种方法的重视点各不同样,用户依据不一样的情
况,可从各种角度对数据进行解析;
绝对数解析法是将未加工的数据直接显示;
比较解析法是在显示各绝对数值的同时,算出二者的差值;
定基解析法是在选定基期后,用其余各期的数值与基期的数值相除,获取百分比;
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环比解析法是分别以下一期数据和上一期数据进行比较,计算百分比;结构解析法是求得各部分占总数的百分比;
趋向解析法是依据过去的历史数据算出未来可能达到的值;
------
供应直方图、折线图、圆饼图、面积图四种图形的做图功能。直方图简单
表现多个数值的比较,折线图简单表现一个时期的整体趋向,圆饼图简单表现
单个要素在整体中所占的比重,这四种图适用于各种解析方法,但各有重视;
------
供应报表和图形的打印功能。打印预览随时观看实质的打印成效;屏幕内
容和地址与打印结果一致;能自动重复打印报表的表头和表尾;能依据纸的大
小和页面设置,对一般知表和超宽报表自动分页;可对打印内容进行
至3
倍之间的缩放打印。
⑶财务解析:使您利用已有的账务数据认识企业的经营状况和财务状况,供应以下功能:
------
供应比较解析、结构解析、绝对数解析、定基解析、环比解析、趋向解析
六种解析方法;
------
供应各种企业和行政事业单位的报表解析;
------
供应估量自动编制,估量与实质比较解析等全面估量管理,这中间既有至
部门、项目中每个科目的精巧估量解析,又有按整个部门、项目核算的粗放预
算解析;
------
供应要素解析、基本财务指标解析、产品毛利率解析、项目毛利率解析、
现金进出解析、现金进出增减解析、现金进出结构解析等多项解析内容;
------
供应多种图形解析;
------
供应对生成的解析表另存为报表文件、文本文件、
DBASE文件、ACCESS文
件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能;
------
供应增加文字说明的地区,方便对解析表的说明。
二、U8管理软件的系统结构
系统的产品结构图
U8管理软件共有15个产品模块,这些产品之间的数据关系以以下图
8-2所示:
产品的接口说明
⑴“销售管理”系统------
录入销售订单;
------
开出发货单;
------
由发货单生成销售出库单;
“库存系统”可盘问到该销售出库
单。
------
开出销***;
“应收系统”据此回收销售款项,并生成销
售业务及收款业务的凭证;“总账系统”。
⑵“采买管理”系统------
录入采买订单;
------
开出采买入库单;
“库存系统”可盘问到该销售出库单。
------
录入采买发票;
“对付系统”据此支付采买款项,并生成采
购业务和付款业务的凭证;“总账系统”。
⑶“库存管理”系统------
录入各种入库单;
“存货核算”系统进行存货的成
本
------
录入各种出库单;
管理,并生成凭证;
“总
账系统”。
⑷“成本管理”系统------
计算产品成本,并生成凭证;
“总账系统”。
------
供应入库产成品成本;
“存货核算”。
分销系列产品
采买计
决策系列产品
单
库存管
单
库
出入
库
UFO
报
出
库库
入
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单单
销售管
存货核
采买管
售
理
销
算
材
售
凭
发
证
票
料
应收系
凭证
凭证
总账系
对付系
证
费
凭
证
证
证
凭
凭
凭
成本管
人工费
固定资
资本管
薪水管
折旧费
产
财务系列产品
购
采
购
发
财务分
票
决策支
持
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图2
⑸“薪水管理”系统------
生***工花费凭证;
“总账系统”。
------
供应人工费资料;
“成本管理”。
⑹“固定财富”系统------
生成计提折旧;
“总账系统”。
------
生成在建工程等凭证;
------
供应折旧费等资料;
“成本管理”。
⑺“存货核算”系统------
生成存货成本凭证;
“总账系统”。
------
供应资料领料单;
“成本管理”。
⑻“资本管理”系统------
生成利息凭证;
“总账系统”。
⑼“UFO报表”系统
“总账系统”供应数据。
⑽“财务解析”系统
“总账系统”供应数据。
“财务解析”系统------
拟定各项支出计划;
------
拟定各项花费计划;
⑾“决策支持”系统
“总账系统”等多个系统供应数据。
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