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总务处2023年下半年工作计划
工作思路:
严格管理,理顺关系,服务育人。
工作要点:
一、校园安全
1、加强对学校商店食堂的安全卫生监督管理,为师生提供良好的就餐环境和饮食质量,确保全校师生校内饮食的安全卫生。
2、加强对教育教学设施的常规安全检查,安全责任落实到人,对于存在的问题及时发现,及时整改,及时消除安全隐患。
3、建立学生公寓安全汇报制度,定期对学生公寓、科技楼、教学楼、办公楼等地的消防安全设施进行检查和更换。
4、加强对学校门卫的管理,把好校门进出口关。落实工作人员值班制度,加强全天候校园安全巡视。
5、充分发挥校园安全红外监控网络的作用,定期检修维护。
二、基础建设
6、进行运动设施的日常维护,保证师生的体育锻炼环境。
7、完善教学设施及学生公寓维修,为学生提供基本的学****生活环境。
8、升级教师电子阅览室,改善办公环境,提高教学水平。
9、加强学校水电设施的经常性维修,厉行节约。
三、校园绿化
10、在整体规划的基础上,进一步实施校园绿化工程。
四、财产管理
11、加强学校的财产管理,学期末完成对学校财产的清查登记任务。
12、进一步完善物品使用、管理制度,并严格执行。
13、完善、规范物品采购制度。
五、开源节流
14、加强对学校出租门面、食堂、商店、文印室的管理,保证租金、水电费按时、足额缴纳。
15、加强节约用水用电的宣传,降低水电费的开支额度。
16、加强外联,争取发挥我校的特殊地理位置优势,增加一部分户外广告收入。
六、财务管理
17、严格落实上级财务管理的相关制度。
总务处
总务处2023年下半年工作计划(二)
本学年是总务处工作最繁忙的一年,____年____月是学校的百年华诞,继____年____月底学生宿舍楼和食堂综合楼动工以来,学生宿舍楼于____月初竣工交付使用,食堂综合楼也于____年____月初竣工交付使用。本学年初,学校又围绕创国家级千所示范校这一中心开展工作,学校总务处在学校党委和学校行政的领导下,通过全处职工的共同努力,同心同德,基本圆满顺利的完成了各项工作任务。
一、狠抓政治思想、突出服务育人
总务工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。要做好这样工作,作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的好思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。基于这一点我们加强了对职工的思想素质教育,除按规定参加学校每周星期二的政治学****外,本期我处还按学月召开一次处务会,各小组汇报上学月工作完成情况,找出不足之处,同时安排下学月工作。我们提出:无论是职员还是工人,对师生均应主动热情微笑服务,在任何情况下均不得与师生争吵,要提高服务意识,为学生树立良好的自身形象,真正起到服务育人的作用。网-
全处职工团结协作,各小组之间分工合作,相互支持,不互相推委,成为各项任务得以圆满完成的保证。
二、齐心协力、为简中后勤工作再创辉煌
本学期我们围绕学校教育教学工作及创全国千所示范校开展了以下主要工作:
1、根据学校布置,我处修改了《总务主任(副主任)职责》等各种岗位责任制1____;《简阳中学校产赔偿制度》等____项管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售饭系统管理条例》、《食堂奖惩条例》等____项制度;准备了预算外用款计划报批表、预算通知书、会计季度报表、决算报表等____项材料;完成《校产登记册》等各种清册____项;正在完善的有:校园总体规划、新科技楼效果图、总务工作特色内容、校园沙盘等____项。
2、假期我们组织人力对各教室进行了全面维护维修,更换了两个班的桌凳,并在本学期开校前即准备好了粉笔、板刷、各种清洁用具以及各种教学必须物资。
3、严格执行收费制度,按规定收费,不乱收费,亮证收费。与银行联系组织开校收费收款工作,同时在开学前要求各班相对集中报到,有组织地注册,使开校收费未出任何差错,保证了学生能顺利的按时入学。
4、二月底,学校投资____万余元为新食堂添置了9mm天燃气炉具两台,760mm炉具三台,三楼职工食堂三孔灶一台,一、二、三楼食堂均安置了抽油烟机,大大改善了食堂的工作环境。
5、____年____月底,继学生宿舍竣工以来,又一幢投资____余万元2674m2的修建的食堂综合楼竣工。三月,学生食堂分两次顺利地迁入了新的食堂综合楼,投资近____万元新购置学生条形餐桌1张,园形餐桌28张。各类餐具40____件,同时设置了教师餐厅一个,客餐餐厅一个,雅间两个。从此改变了过去教师无餐厅,学生吃饭到处游的局面。除保留了过去食堂的饭菜品种多价格低廉等特色外,也给师生一个舒适的就餐环境,使老师和学生能在紧张的教学、学****得到松弛。
6、五月中旬,学校投资____万余元订购的____计算机应用研究所的食堂ic卡售饭系统正式使用,通过一学期的运行,尽管有许多需要完善的地方,仍体现了其现代气息。使食堂管理逐步走向现代化。
7、今年6、7、8三个月,我们作了充分准备,在完善制度,落实责任,注意安全的基础上开放了位于食堂顶楼的新建的游泳池,运行情况良好,到____月结算时共收到营业额____多万元,扣除费用、工资后盈利近____元。为学校内部市场的发展开了一个好头。
8、总务处为毕业班实事,办好事,重点为教学服务的原则,在资金并不宽裕的情况下,食堂为高三毕业班优秀特困生发放补助____万元,对毕业班开设营养餐____月,并实行5的优惠返还,金额达____余元。财务室为毕业班发放补助____元,发放毕业班科普费____元。还为高三毕业班加装壁扇____台。受到师生的好评,我们认为这是应该做的。
9、财会室除了处理好日常事务外,并能准确、及时、全面、完整地报送各类会计、统计报表,向领导提供信息和资料,组织资金保证教学需要。为保证资料报送时间,刘婧老师经常加班,且从要报酬。财务还加强了管理,做到当好家、理好财,宣传财经方针、政策,严肃财经纪律。增强法纪观念,严格执行财会制度。今年3—____月,我们迎接了年度审计、教委的开校收费工作检查、地方税务局的稽查、财政____度的预算外资金管理检查等,均未出现任何违反财经纪律与法规的现象。____度的财务工作又被评为教育系统先进,学年初统计报表被评为一等奖。
10、____年度决算收入____百万元,其中财政拨
款____百万元,为补充教育事业经费不足筹集资金____万元;支出____万元,其中自筹资金支出____万元,。投入改善办学条件的____万元。加上往来款项和专用基金收支,全年收支均在____万元以上。基本保证了学校教育事业发展的需要。做到了“量入为出,收支平衡,略有节余”的原则。
11、配合办公室办理了____年的正常增资。由于事前政策理解好,准备工作充分,使得正常增资和职称变动增资、越级晋升、提前晋升、职务变动增资无一错漏。起到了调动职工积极性的作用。
12、今年____月,根据基建程序安排,我们将学生公寓楼和食堂综合楼竣工决算资料送财政局基建科进行竣工决算审计,通过近两个月的工作,先后进行了____意见交换,最后于____月底结束。学生宿舍核减金额____万元;食堂综合楼核减____万元;节约资金____万元。
13、在学校领导的安排下,我处与政教一起,配合体育组对操场风沙问题进行了彻底治理。在操场表面加盖较好的土层,发动学生勤工俭学,自己动手种植耐践踏的铁线草5589m2,学校仅耗资____元即解决了一直让师生头痛的风沙问题。既为学校节约了资金,又培养了学生自己动手的能力。
14、为解决科技楼建成以前学校教学用房紧张的局面,我们对原学生食堂处旧房进行了改造,面积40____m2,耗资____万元。拆除了原体育教研室,解决了弦乐室、管乐室、美术室。体育教研室也同时迁入。
15、____年____月学校投资____万多元修建的1452m2的学生公寓正式竣工交付使用。使学生住宿条件得到了较大的改善,同时也具备了学生宿舍公寓化管理的条件。为今后后勤社会化管理铺平了道路。
1____、____月份,用不到____元的资金对办公楼进行了简单装修改造,____月又请红塔建司、简阳建安公司赞助对校长、书记室进行了进一步装修,使我们的办公环境得到了改善。
17、为迎接全国千所示范校的验收,学校经研究决定对校园进行重新设计改造,对教学楼进行全面的外装修。我们先后请了重庆煤炭设计院、成都标鼎设计公司、____城乡设计室、____建筑科学研究设计院征求方案意见,最后在成都标鼎公司方案的基础上请____建筑科学研究设计院设计,投入近百万元首先对前校园实施全面改造,对教学楼进行包装装修。我们的校长和我们一道,不分白天黑夜,废寝忘食,夜以继日的奋战,特别是曾世才老师和万文才师傅更是白天、黑夜为保证工程质量坚持在工地,处理现场发生的事故,并根据学校实际几改其设计图。通过大家努力,仅用一个多月的时间就完成了正常情况下要半年才能完成的工作。到开校时展现在世人面前的是简中的新面貌,是一个具有现代气息的省级重点中学。为创示范校迈出了坚实的一步。
18、为缓解教学用房的紧张,同时也为了使学校的硬件建设能与我们这样一所有百年历史的省重点中学的发展相适应,我们同时请了____建筑科学研究设计院对我校规划中的科技综合楼进行设计,已于____月____日全部交付施工设计图。连同校前院和教学楼装修设计共投资设计费____万元。科技楼计划赶在示范校验收前____月底动工。到时将有一幢简中的形象工程展现在简阳人民面前。
三、找出不足、以利再战
1、由于人员少,精力不够,虽然已尽到努力,但维修和基建上,质量注意不足,并出现有浪费现象。
2、财务室人员欠缺,加之人员素质有待提高,在财产和低值易耗品的管理上制度不健全,责任未真正全面落实,应该包损的几年未核减。
3、对往来账务的清理不十分及时,学生代管费用清退仍存在滞留现象。往年的呆帐、坏帐也应及时上报处理。
4、部分人员的爱岗敬业精神不够,对学校的事情置之脑后,布置的工作时常懒散拖沓,甚至拒不完成现象也时有发生。在报酬问题上不提倡奉献,而是索取,或者按酬付劳。
5、个别人员把个人利益看得太重,工作讲价钱,乃至于打肚皮官司,甚至不服从安排。破坏了组织原则。
6、师生要求办的少数事情由于各种原因,处理不够及时,出现了部分师生不满意的现象,影响了教育、教学工作。
7、有的工作人员对师生仍还有态度简单粗暴的情况,服务不讲质量,不解释,造成误解,影响后勤人员与其他人员的关系。
8、有的工作人员不钻研业务,技术不精,得过且过。有时连自己的本职工作也不能保质保量完成。
以上总结由于水平问题,难免有不正确的地方,同时也有总结不全的地方,请领导和同仁批评指正。