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关于销售特殊药品的管理规定
关于销售特殊药品的管理规定

为了进一步加强公司特殊药品的管理,模范销售流程、明确责任分工、防止此类商品流向非法渠道,特制定本管理规定
一:特药管理组织机构名单:
组长:总经理***
副组长:质量副总***购买副总***
组员:***
部门负责人职责分工:
质管部***:负责审查客户资质是否合法,验收入库环节做到切实无误,并专心保管销售回执,动态盘点特殊药品库存,察觉问题实时上报解决。
购买部***:负责特殊药品购买工作,专人负责审验生产经营企业合法手续,定期查询公司库存,依据公司往年特药商品客户正常销售数量,举行分析购买。
仓储部***:负责特药库管理,含麻商品设专库,双人双锁管理,特药品种做到入库出库扫码,对于违反出库数量限制单据实时上报。
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信息部***:负责特药产品数据上传、扫码设备保养修理、和特药商品销售数据汇总上报等工作。
销售部***:负责特药商品购进客户的资质审查、监视客户回执单回收整理,回款、电脑销售系统回收处境登记工作。
财务部***:负责特药商品购进银行汇款,监视指导销售业务人员客户公对公回款工作。
办公室***:负责组织定期召开专题会议,制定培训筹划组织相关人员培训考核工作。
二、销售部销售此类商品要对不同类型客户分别对待,药店、诊所不准大批量销售,如医院,大型连锁药店,医药批发商业公司有特殊处境需整件销售务必向李振岩,崔小丽申请方可开票。
三、销售特药商品务必通过银行汇款,公对公结算,财务部负责监视。
四、公司要求组织业务员和开票员签订“销售特殊药品相关事宜保证书”并交于办公室存档
五、仓储部设专库双人管理对全体特殊药品出入库时务必举行电子监管码的扫描,并实时交于信息部上传
六、特殊药品销售回执单每天由各办事处内勤依据全体流向从电脑中调取后交由各片区配送人员,要求回执单据务必盖章或签字。对于客户整件购进拒绝签字盖章的配送人员可以办理退货。
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七、质管部每周日回收并检查回执单是否合格对于不合格的立刻通知区域负责人实时按照公司的规定盖章签字。将回执单合理分类保存备查。
八、办公室随时对特药各部门工作举行抽查,违反本规定的将举行处置,察觉情节严重的立刻辞退。
九、本规定自下发之日起执行。

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2022年12月10日