文档介绍：行政部岗位说明书
岗
位
概
况
岗位名称
行政人事部长
所属部门
行政部
职系
管理
职等职级
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
行政人事副部长
横向联系岗位
薪酬标准
薪酬类别
薪酬等级
岗位工作职能
受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作,对所管理的工作全面负责。
岗位工作任务
1)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
2)根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
3)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
4)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5)负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
7)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
8)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
10)负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
11)完成总经理临时交办的工作。
岗位任职资格与要求
教育背景
本科以上学历
理论知识
受过行政管理、人力资源管理、现代企业管理培训
工作经验
五年以上相关工作经验
技能技巧
表达能力:具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;决策能力:对复杂工作能立即做出正确决策;
计划能力:很强的计划性和实施执行的能力;
创新能力:能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并引领各部门创造性地完成工作;
管理能力:有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
组织能力:能有效迅捷完成各种组织性任务和应对各种突发事件;
了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规
态度
具备良好的敬业精神和职业道德操守、切实的执行力。
具备创新精神。
性格沉稳、办事干练。
岗位工作条件与环境
工作场所
办公室及营销、生产场所
工作环境
舒适
危险性
基本无危险,无明显职业病危险
备注
行政部岗位说明书
岗
位
概
况
岗位名称
行政副部长
所属部门
行政部
职系
管理
职等职级
直接上级岗位
行政人事部长
直接下级岗位
行政文员
横向联系岗位
薪酬标准
薪酬类别
薪酬等级
岗位工作职能
负责公司办公室和后勤工作。
岗位工作任务
1) 负责组织拟定行政办公费用和后勤工作费用预算;
2) 负责制订和完善办公室和后勤