文档介绍：设计信息管理系统技术规范书
设计信息管理系统协同应用的研究
技术规范专用部分
国网河南省电力公司
国网河南省电力公司经济技术研究院
( 公章)
2014年11月
一、项目基本情况
二、合作研发(或委托服务)内容
1. 合作研发(或委托服务)名称:
设计信息管理系统协同应用定向开发及技术服务
(或委托服务)主要内容:
(1)经营管理系统;
(2)项目管理与协同设计系统;
(3)实现员工信息及考勤等统计功能,预留未来数字档案馆及知识管理及项目决策与分析等模块的接口。
3.
(1)系统模块全部上线正常使用;
(2)无系统性缺陷,业务流程正常运转;
(3)系统模块之间,数据传递畅通、准确;
(4)实现项目从立项、策划、设计、提资、进度、质量、监控、统计及分包项目、出版、归档、交付全生命周期管理。
(5)良好的售后服务能力。
系统总体要求:(1)B/S系统架构,能够实现异地访问,移动终端访问等;(2)支持总院—分院管理模式,支持异地分支机构管理;(3)系统 1
能与院内所有基于CAD平台的第三方设计软件兼容;(4)能兼容院内所有的图框形式:图框是块、图框炸开成了多线段、图框相连、图框(非标)加长、图框旋转、一个DWG文件多图框等。(5)系统性能好,运行效率高,支持大文件(几百M,上G)的上传、下载等。(6)具备完善的权限体系与备份体系,保证文件的安全。
(1)客户关系管理: 提供客户联系人、联系部门、联系事务、投诉记录信息、跟踪历史的登记与修改功能,还提供了上述信息以及与客户合作项目信息的查询功能。
(2)分包商(协作单位)管理:可对分包方、协作单位的基本信息进行管理。
(3)客户满意度调查:可在系统内登记业主对设计质量的反馈(图面质量、质量特性、设计深度、专业协调、法律法规、按期交付等),可对满意调查结果进行统计。
(4)招投标管理: 提供项目招投标资料的登记、修改功能;提供按照
项目所属地区以及项目简称来进行历史投标信息的查询、详细信息查看以及投标资料所包含附件的直接浏览、下载功能,能对招投标结果进行管理。
(5)项目信息管理: 提供项目信息的登记、修改、业主委托单的登记和查询功能。新项目的信息发布、在线查看项目状态等。
(6)项目跟踪管理: 提供日常项目跟踪信息登记功能,其中包括跟踪方式、主要联系内容以及主要接洽人信息,针对这些信息提供修改、删除以及历史跟踪信息查询功能。
(7)任务下达: 提供项目任务书下达、任务书按流程进行审批流转的功能,并且对于任务书审批环节可以进行图形化跟踪,能够及时显示流程各环节的执行状况及审批意见。
(8)合同管理: 提供经营合同、分包合同等各类合同的信息登记、修改与查询功能。能对合同收费计划进行登记,实现在线合同借用、归还等。
(9)收付费管理:
1)收付费登记:能对合同收付费实际情况进行登记。
2)提供开票管理功能。
3)收付费统计:可查看一段时间内的项目情况、对应的收付费情况(应收、已收、未收等)进行统计。
4)收付费对比:可将实际收费情况与合同中约定的收费计划情况进行对比。
5)点击某一合同,可同步看到合同的相关信息、收付费情况、开票 2
情况等。
(10)产值管理: 基于各部门合同金额、收款金额等数据,根据一定的计算公式(多为线性关系式),自动计算出各专业、个人产值情况。如分配比例不明确的项目,可直接进行产值登记。最终,可根据部门、时间、个人等条件查询产值分配情况,对产值进行排序等。
(11)经营报表: 提供经营报表的统计,包括合同信息汇总表、项目信息汇总表、合同收入明细表、合同收入汇总表, 按既定的要求筛选,系统能生成所需信息,综合打印的功能。
1)经营报表:可定制不同的经营报表。其中包括:合同签订情况统计、收费情况统计、收费空间统计、内外协作统计、工程类型统计、地域分布统计、收费累积统计等。
2)权限管理:经营报表的查询有权限限制,一般只有院领导与计划经营部领导有查看与导出的权限。
(12)资质管理: 提供资质文件的信息管理、扫描件挂接、信息查询等功能,支持资质在线借阅、归还、自动催还,可设臵资质到期提醒。
系统各项管理流程均应按照甲方所要求的管理模式及具体流程设计。
(1)立项管理
提供项目立项单按流程进行审批流转的功能,并且对于任务书审批环节可以进行图形化跟踪,能够及时显示流程各环节的执行状况及审批意见。
(2)项目台账管理
系统提供项目台账的功能,可方便相关人员一目了然