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广东省医院统计病案管理系统课件.ppt

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广东省医院统计病案管理系统课件.ppt

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2006年6月27日
主要内容
操作说明
常见错误解析
现场回答书面问题和建议(28日)
现场解答医院数据问题(28日)
操作说明
安装
系统设置
原始数据的输入
数据审核
汇总报表
单病种报表
出院病人调查表
数据备份与恢复
单机版怎样升级到网络版
安装-SQL数据库
安装时给出用户SA的密码一定要记住,以后有需要挂接数据库时需用到。
建议将程序文件采用默认路径即可,而数据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于放病案数据的文件夹内。(这样可以在一定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数据的风险)
安装-病案软件
重建数据库是第一次安装时才需要选择的,如系统已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。
“客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接到服务器数据库端,以及单机版用户在数据库挂接有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。
安装-系统注册
插入注册软盘,,单位名称:必须正确输入
如果提示注册成功但却不能正常进入系统,(隐含文件)。
安装-更新补丁
新用户可直接运行光盘里\,网址:“病案软件讨论区”里进入
,不能直接将程序覆盖原来安装的BATJ目录下的程序,否则由于一些存储过程没有更新到而导致部分功能出错。
系统设置-科室字典库的设置
字典库里,科号应与计算公式对应,底层科室的计算公式等于科号,上一级科室计算公式等于各底层科室的科号相加。计算公式应设置正确,否则将导致报表汇总不正确。
门诊或住院科室字典库的全院设置,科号应为’QY’,科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。
系统设置-科室字典库的设置
科室字典库的维护原则
科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或门诊日志的内容,则字典库的内容不能随意更改
不能删除科室,对于以后已经不列入统计的科室可以在“是否统计”里选择“否”
不能更改科号及计算公式
可以增加科室,但要注意在上一级合计科室和全院的计算公式中加入新加入的科号
可以修改科别,但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。
如更改的是门诊科室的科别,应在“输入”-“门诊医技”-“批量修改门诊医技科别”批量修改;如更改的是住院科室的科别,应在“统计”-“批量修改病案科别”
可以修改住院科室的床位数:如果不是在月初修改的床位数,由于所改的床位数只对以后的数据起作用,需要在“输入”-“住院部分”-“修改动态表科室床位数”逐日修改。
系统设置-科室字典库的设置
例1:
方法一:
科号
科别
计算公式
是否统计
030
内科
030

0301
内一科
0301

0302
内二科
0302

如上图,直接将内科的计算公式改为科号,原来的内一内二是否统计里选择“否”
优点:由于科号没改,可以与以前的报表做增减对比
缺点:由于更改了原来内科030的计算公式,所以以前的数据不能用新的字典设置来重新汇总,重新汇总会使原来报表的内科出院人数变为0