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金蝶K/3系统
项目实施负责:李必涛(金兆顺成员)
金蝶实施顾问:刘团桂(金蝶成员)
编制:李必涛
日期:2019年7月9日
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1
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
报告组成部分:
项目实施背景及目标
项目实施计划与关键事件
项目工作分解结构
项目实施状况
◆项目模块上线实施状况
◆项目各模块负荷分析
◆业务运行支持与分析说明
◆人力投入与经费分析
◆模块执行程度与运行风险评估
项目检讨
项目总结
Date
2
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
一、项目实施背景及目标
东莞金兆顺五金工业有限公司&Ⅲ系统,根据现状了解到原有系统只作为基础数据录入、存储与查询,未真正整合各部门业务运作,数据不完整、不准确。2019年,公司为适应发展需要,提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、资金流有机结合起来,使公司信息化管理提升新的平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。
要求具体实施所达目标如下:
一、整合各部门各业务流程,使流程标准化,提升信息管理水平;
二、提升工作效率,使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。
Date
3
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
二、项目实施计划与关键事件
计划项目里程碑事件实际完成时间
项目调研项目调研报告2019年8月29日
项目正式启动ERP总体实施计划2019年8月30日
项目培训培训计划书与确认单2019年9月19日
服务器购回与软件安装调试IBM服务器与金蝶套装软件2019年11月29日
基础数据资料整理与导入物料编码规则与基础资料导入2019年12月5日
各模块初始化与上线启用参数设置与初始化2019年1月21日(部分)
模块检讨与修正(标准化)作业流程及岗位责任制度2019年6月24日
项目验收总结报告及实施完成确认单2019年7月中旬
附件:
项目实施总计划时限:2019年8月至2019年7月31日
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一、项目准备
二、蓝图设计
三、系统实施
四、项目分段验收与交付
Date
4
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
三、项目工作分解结构(WBS)
项目领导小组
项目实施负责人
项目实施顾问
系统网络管理员
①系统运行网络与硬件维护
财务、业务负责人
②账套日常管理,包括建账套,
设置系统操作人员,人员授权等
③账套日常常见问题的解决与处理
④数据备份
⑤其它工作
①部门工作安排与协调
②部门业务流程讨论
③部门业务流程测试
④部门之间协调
⑤金蝶对应系统的日常维护
各站点成员
①流程讨论
②日常业务处理
③确保工作数据准确、有效
①审定项目实施方案、计划与
目标
②审核项目实施工作
③审批与保证项目投资落实到位
④审批形成的制度与规程
⑤审定与项目相关责任人的奖惩
⑥组织项目验收
①部门与部门间协调
②项目实施计划拟订、执行与监督
③讨论项目实施方案与目标
④落实项目具体工作与负责人
⑤负责项目形成管理制度与规程
⑥必要时相关责任人的考核
⑦项目相关技术、流程问题的外部
联络与解决
①负责对项目实施环境现状进行调研
②负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法
⑧适时向项目领导小组汇报工作进展
③协助项目实施负责人拟订实施细部计划
④提供技术支持与指导,负责协助各阶段工作
达成、结果检查与纠正指导
Date
5
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(1)
根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划,ERP金蝶K3项目从2019年8月开始实施,于2019年7月验收交付。在计划指导下,本项目所要达到之目标,虽在极个别模块上存在不尽人意(客观原因使然),基本上已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。
现就项目各模块实施与运行支持作说明:
公司根据金蝶软件特点与公司实际业务,选择了财务会计、供应链、生产管理部分。各模块分布及上线时间如下:
模块
站点数
上线时间
模块
站点数
上线时间
模块
站点数
上线时间
总账
1
采购
7
BOM
6
报表
1
销售
3
MPS
2
应收
1
仓存
8
MRP
2
应付
1
存货
2
生产任务
2
质量
2
拆销
委外加工
2
站点共计
38个
Date
6
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(2)
根据业务需求,各模块站点数与站点负荷如下:
模块
站点数
权限用户端
负荷
模块
站点数
权限用户端
负荷
总账
1
2
200%
存货
2
2
100%
报表
1
2
200%
BOM
6
18
300%
应收
1
1
100%
MPS
2
2
100%
应付
1
4
400%
MRP
2
2
100%
采购
7
23
%
生产任务
2
2
100%
销售
3
3
100%
委外加工
2
2
100%
仓存
8
22
275%
从下图可看出应付、采购、仓存及BOM站点访问压力较大!!
Date
7
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(3)
业务运行支持与分析说明:
,由金兆顺与金美利组建编码小组成员共同编制了《物料编码规则》,对物料信息化管理基础作了统一规范。自金蝶K3导入,截止于2019年6月底,经不完全统计(通过E-mail、书面、口头形式)各部门业务需求(GT&GM&贸易)36件,共解决29件,具体分布如下:
部门
业务需求
累计百分比
问题解决
完成率
采购
12
%
10
%
财务
11
%
9
%
业务
5
%
3
60%
厂务
4
%
3
75%
工程
3
%
3
100%
成本
1
100%
1
100%
合计
36
29
%
,于2019年6月17日编制完成金蝶K3《作业流
程及岗位责任制度》,以标准化流程,明确责任,为系统正常运行提供支持。
Date
8
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(4)
人力投入与经费分析:
,共开通用户端大约60个,投入人力大致如下:
①项目负责人:1名
②网络管理员:1名
②用户端人员:60名
(人民币)分布大致如下:
①硬件设备投入费用:30,000元(服务器)
②软件与顾问服务费用:160,000+15,000+1,800=176,800元
③人工费用:1,800(预估平均工资/人/月)×10%(预估占用工作时间系数)×62(人数)×12(月份)=133,920元
总计:340,720元
费用占用比率如下图:
Date
9
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况(5)
模块执行程度与运行风险评价:
根据目前公司产品特点、人员状态及项目各模块执行程度,对以后运行可能存在的风险作如下评估:
模块
目前执行程度
今后运行风险
备注
良好
一般
差
高
中
低
总账
√
√
报表
√
√
应收款管理
√
√
应付款管理
√
√
采购管理
√
√
销售管理
√
√
仓存管理
√
√
存货核算
√
√
生产数据管理
√
√
主生产计划
√
√
物料需求计划
√
√
生产任务管理
√
√
委外加工管理
√
√
根据金美利现有产品、生产周期等特点,MPS、MRP等目前暂不适宜使用!(已请示领导)
Date
10
东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司