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公司办公室主任岗位职责最新5篇.docx

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公司办公室主任岗位职责最新5篇.docx

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公司办公室主任岗位职责最新5篇.docx

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企业办公室主任岗位职责篇一
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
企业办公室主任岗位职责篇二
1、全面负责公司办公室各项工作,帮助领导处理日常事务;
2、帮助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;
3、组织公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草公司文件,综合性工作安排、报告、请示、总结、通知函件等;
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件确定事项督办、检查和落实;
企业办公室主任岗位职责篇三
1、负责传达董事会决议、确定和指示,督促检查其贯彻执行状况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、帮助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作状况。
5、负责帮助总经理驾驭企业状况,定期系统地向总经理供应信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并刚好提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作安排及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和打算工作及安排支配,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的运用。
17、负责依据人员编制和岗位任职标准,刚好调配人员。
18、负责依据工作须要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责依据各公司生产安排,确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资安排的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点,并供应有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
公司办公室主任岗位职责篇四
1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
2、负责学校青年党校的日常事务管理;
3、负责学校校报的编审、印刷工作;
4、做好重大节日的宣扬庆典工作;
5、完成学校领导和办公室交给的其他工作,听从学校对岗位职责的调整。
企业办公室主任的简洁岗位职责篇五
1、参加公司发展规划、年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的。各类文件的处理;
4、接待公司来宾,支配及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理睬议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
5、依据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和安排,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理限制部门预算;
8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。