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人事行政部的职责
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、管理、开发招聘渠道;
4、维护人才储备库。
人事行政部的职责(二)
1、负责公司档案管理和考勤
2、负责各类会务的安排工作
3、
4、办公用品的采购与发放
5、完成上级交给的其它事务性工作
6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;
7、完成上级领导交办的其他任务
人事行政部的职责(三)
1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作,流程优化;
2、负责公司员工的考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;
3、开展员工关怀及活动,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
4、参与人事信息系统的管理与维护。
人事行政部的职责(四)
1、根据公司需求开展招聘工作:开发和维护招聘渠道;招聘信息发布;简历筛选;应聘人员的邀约、接待及面试安排。
2、办理入、离职手续,劳动合同的签订、解除及报送,建立、维护人事档案,。
3、五险一金的申报与缴纳。
4、开展新员工入职培训,组织业务培训等专项人才培训。
5、考勤管理及薪资核算。
6、协助上级建立健全、执行公司各项人力资源制度及行政管理制度。
7、协调员工关系,组织员工活动。
8、负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务,为公司正常运营提供后勤保障。
9、处理领导交办的其他事务。
人事行政部的职责(五)
1、公司各项规章制度的制定和执行推动;
2、负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
3、负责公司的办公秩序和环境的监督管理工作;
4、协助上级推动公司企业文化建设,包括公司团建、员工福利等;
6、协助上级进行公司人员招聘工作;
7、完成上级安排的其他工作任务。
人事行政部的职责(六)
1、负责来访人员的接待、引导工作;
2、办公环境的管理,包括卫生、绿化等工作;
3、维护招聘渠道,协助部门领导开展招聘;
4、参与完善人力资源六大模块体系建设工作。
人事行政部的职责(七)
1、根据公司现有编制及业务发展需求,协助上级完成招聘目标;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、执行月度绩效考核工作,根据岗位内调及时做好绩效考核更新
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
人事行政部的职责(八)
◆直接上级:总经理
◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责:一、人事方面:
,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;
,制定人员招聘补充,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
____组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;
,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利;____组织制定、执行、监督公司人事管理制度。二、行政方面:
,并有效组织实施;
____组织、协调公司各类员工活动及各类会议;____组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;
、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;
,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;
____组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。
人事行政部的职责(九)
行政人事主管工作职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏二零一三年____月____日
人事行政部的职责(十)
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