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公文通知的格式
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常运用的一种公文样式。同级对同级有什么事情须要告知,有什么活动须要对方参与,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③沟通状况或信息的通知;④转发请示、报告和看法的通知;⑤传达领导看法,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清晰:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清晰会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的'名称,开会的时间、地点,要求参与会议者会前办什么事情等。此外,还要驾驭召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在其次行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
其次部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在其次行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下其次行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参与、开什么会、会前要做好哪些打算工作等内容写清晰。假如内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。
公文通知的格式及范文1
20xx年工作准备汇报会的通知
机关各部门:
为深化查找20xx年机关各部门工作不足,便于支配布署20xx年机关各项工作,经探讨确定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作准备汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成状况以及20xx年详细工作准备。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参与会议,无特别状况不得请假。机关各部门到会场签到后,必需报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作支配要站在加强自身建设、提高行政实力,特殊是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈探讨、仔细修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间限制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
公文通知的格式及范文2
××学生会关于召开社会实践工作会议的通知
所属各部门:
为了总结沟通阅历,探讨分析存在的问题,进一步实行学校关于开展高校生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经探讨,确定召开XX学院高校生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参与人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××学生会(团总支)
×年×月×日
公文通知范文3
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),依据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用支配)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的打算等)。
(四)联系人及电话:×××××××
附件:
××××年×月×日