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企业行政人员的职责
1、在园长的领导下,主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作,并负责协调与其它有关部门的关系。
2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。
3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成,搞好各部门管理和安全保卫,不断提高工作质量,工作效率及管理水平。
4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况,负责本部门事务工作管理,按规定审核,处理来往文件和事项。
5、负责落实本部门工作岗位责任制,负责对本部门教职员工的定期考核,严格奖惩办法,抓好本部门各项业务基础工作。
6、做好教职工政治思想工作,关心教职工生活,抓好本部门教职工业务、技术培训,调好本部门教职工积极性。
7、负责落实园领导交办的各项任务,重大情况及时请示汇报,定期向园领导汇报工作,向本部门教职工报告工作。
企业行政人员的职责(二)
;有效提升库存周转和预测准确率
,并进行有效汇总和整理;
,负责指定的文书处理工作;
,为销售前线提供各种商务支持和后勤协助;
,协助维护并更新各种系统资料,确保各类资料的有效性;
,协助与客户沟通、处理相关业务查询;
,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。
企业行政人员的职责(三)
____公共事务工作:证照管理(年检、延续、换证、新办、保管),确保证照时效性;政府检查跟进处理;熟悉政府办事流程,有一定政府关系;内部流程撰写;风险防范,法规分析;
:统计汇总各营运部门的顾客投诉信息,分析共性问题和存在风险点,提出改进和风险防范建议;配合营运部门,负责升级至媒体、政府部门的顾客投诉事件跟进处理;配合HK-中央产品部跟进中央产品顾客投诉;
,确保公司利益化,顺利解决顾客纠纷事务;
,对各BU培训提供指导。
企业行政人员的职责(四)
1、负责集团制服项目的采购统筹,
对供应商等资源进行规划,确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营
3、持续推进采购流程的优化,提升效率,控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系
5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案
6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位
企业行政人员的职责(五)
、汇总和上报。
,项目流程进度跟进及数据分析,项目开展进度的跟进。
。
。
企业行政人员的职责(六)
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
企业行政人员的职责(七)
1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);
2、负责行政管理工作,配合并协助各个部门工作;
3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;
4、协助项目其他行政后勤服务,文件机要档案,合同,办公用品、固定资产等的采购与管理;
5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;
6、协助项目负责人做好团队管理与建设,传导公司企业文化和人文关怀。
。
企业行政人员的职责(八)
1、审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;
3、负责公司印章管理和印章台账登记;
4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;
5、履行办公室日常职责,如办公用品采购、管理和分发;
6、协助和组织各种员工活动;
7、传达通知、办理各种行政事务和手续,协助完成行政事务指引。
企业行政人员的职责(九)
;
;
,对收发公文进行分类、编号、归档及保管;
;
企业行政人员的职责(十)
1、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;
2、组织公司相关会议,做好____,跟进会议决议落实;
3、负责各类文件、信函的撰写,做好文件及档案管理;
4、办公设施、设备,办公环境等行政事务;
5、协调各部门之间的工作,起到承上启下的作用。
6、及时完成领导安排的其他工作。
企业行政人员的职责(十一)
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、编制优化公司各项行政制度,监督各部门的有效执行;
3、负责考勤、采购等管理,
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、完成上级布置的其他工作。
企业行政人员的职责(十二)
,并上报领导审批;
,并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
、总结和重要文稿;
____对公司的有关行政类重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
、环境管理、安全管理、固定资产管理、员工福利管理(下午茶、节日福利等);
,并对成本控制的方法提出建议;
;
;
、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
企业行政人员的职责(十三)
1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作;
2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;
3、维护和监控公司局域网、广域网,保证其正常运行,确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部]提供软硬件技术支持;
5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障,做好记录,定
期制作系统运行报告遇硬件故障,负责协助寻找相关服务商提供相关服务。
企业行政人员的职责(十四)
1、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实,配合落实企业文化建设工作;
2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的管理及落实;
3、负责公共接待工作,公司级别会议、活动的组织安排,以及公司级别信息的搜集及上报工作;
4、负责负责公司证照的年审、变更办理,固定资产管理等;
5、负责办公OA的日常使用及维护,管理公文等;
6、配合开展各部门需求岗位招聘、入职手续办理、培训等工作;
7、负责上级部门及公司领导交办的其它工作。