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企业行政办职责范围(14篇).doc

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企业行政办职责范围(14篇).doc

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企业行政办职责范围(14篇).doc

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企业行政办职责范围
1、负责文本、会议、日常交流等日语翻译,及董事会资料准备、翻译等工作;
2、负责公司行政事务性工作,如快递收发,办公用品的采购发放,通信费用的结算、复(打)印设备的日常维护等;
3、负责公司各类证件证照的年检办理,政府要求的各类资质的申报,及其他相关工作;
4、完成领导交办的其他工作。
企业行政办职责范围(二)
1、执行公司总务方面工作(包含票务、办公用品请购、住宿安排等)
2、执行公司采购方面工作(包含供应商寻找、联系与建档,采购作业等)
3、协助主管处理行政方面事务
4、其他主管交办事项
企业行政办职责范围(三)
1、负责公司食堂管理、宿舍管理、公车管理、5S稽核等总务相关事务;
2、负责办公用品、文具、生活配套设施与劳保用品的采购计划,并做好物资的保管、发放和利用,以及各项费用的申请;
3、管理公司的固定资产、易耗品及物品的相关维修工作;
4、安全管理,对公司消防器材培训及管理,对现场消防设施做日常消防检查,发现隐患及时督促整改,制止违章违纪行为;
5、参加各类安全事故的调查处理,认真贯彻国家和上级关于安全生产、消防、环境保护等法律法规,政策方针,并按有关规定和标准开展工作。
6、协助主管做好有关总务后勤管理工作。
企业行政办职责范围(四)
,支付及管理;
____公司门禁卡、工牌、食堂、车辆管理等员工生活支援工作;
____公司固定资产管理及台账录入;
____公司办公室日常运营及相关vendor(物业、产品供应商等)对接与管理;
、完善相关规章制度和文件;

企业行政办职责范围(五)
1、办公室基础维护,包括人员,场地,系统,资产的维护和管理
2、日常行政工作:资料整理,名牌工服工位,考勤报销等
3、外部参观团队的接待及引导讲解
4、提升职场环境和员工满意度的项目策划执行
5、其他领导交办的行政事务
企业行政办职责范围(六)
1、办公室基础维护,OA管理和运维
2、办公室日常行政管理、资料整理、办公环境管理、考勤记录、报销
3、部门财务流程和法务流程的对应。
4、部分文化活动的组织
企业行政办职责范围(七)
1、负责总务类食宿类的管理,包括但不限于住房规划、餐厅规划运营管理;
2、及时了解当地政府政策性住房政策,与住房保障署保持日常衔接,按需求为公司业务发展租赁人才住房;
3、负责宿舍公寓内部资产管理与配置
4、及时因应管理要求变化修订食宿类管理制度流程;
5、负责宿舍服务供应商及宿舍公寓资产的管理,保障公司资产安全
6、其它部门内部的专案类如公司生活区建设协调跟进,宿舍调整等专案工作的跟进;
企业行政办职责范围(八)
来电接听和转接,访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
企业行政办职责范围(九)
1、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
企业行政办职责范围(十)
1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
企业行政办职责范围(十一)
1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;
2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;
3、负责公司的行政考勤管理、
4、负责员工档案的新建与管理
5、负责接待上门的客户,迎接引导工作
6、负责公司活动的物料统计
企业行政办职责范围(十二)
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类事务的安排工作;
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
企业行政办职责范围(十三)
1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试;
3、能够熟练使用e____cel等相关办公软件;
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
企业行政办职责范围(十四)
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。