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企业行政岗位职责
1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;
2、负责办公区各类行政类文件制度____通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;
3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等
4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的其他工作事项;
企业行政岗位职责(二)
、非战略采购;
、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;
;
____对到访的投诉业主进行接待
、卡号等;
、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达;
____对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报
,公司公共费用成本把控。
____部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作
。
企业行政岗位职责(三)
1、日常行政工作
2、承接行销公司与部的策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成
3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告
5、与促销管理员对接
6、所长交办其他事项
企业行政岗位职责(四)
1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;
2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划,确定部门人员职责和分工;
3、根据各项制度和规定,统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;
4、负责公司突发事件的处理和上报工作;
企业行政岗位职责(五)
-现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
-设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
-订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
-团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
-市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
企业行政岗位职责(六)
____公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
、员工福利、礼品等
、负责公司客户接待
____起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。

企业行政岗位职责(七)
,包含但不限于来访接待、引导等工作;
,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
,包括保洁人员的管理,办公室工作环境的保障;
,包含但不限于申购、登记、发放工作;
____公司领导交办的文件及其他相关工作。
企业行政岗位职责(八)
1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
企业行政岗位职责(九)
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
企业行政岗位职责(十)
1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
企业行政岗位职责(十一)
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
企业行政岗位职责(十二)
1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;
2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;
3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作
4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理;
5、完成领导交代的其他工作项。
企业行政岗位职责(十三)
1、负责员工每月考勤统计汇总;
2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;
3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);
4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);
5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;
6、负责展厅及办公环境检查与监督;
7、完成上级领导安排的工作。
企业行政岗位职责(十四)
1、协助销售对接客户,处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品,订水,招聘等)。
3、完成上级指示。