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协会秘书处岗位职责
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协____文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
协会秘书处岗位职责(二)
1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。
2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。
4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。
6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。
7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
9、负责协会财务的管理情况。
协会秘书处岗位职责(三)
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学****培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。 
协会秘书处岗位职责(四)
一、负责协会的日常行政管理工作;
二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;
三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;
四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;
五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;
六、协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;
七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;
八、负责协会的财务管理工作;
九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;
十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;
十一、负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;
十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;
十三、负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班;
十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
协会秘书处管理制度
第一章、总则
第一条:为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。
第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必____人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条根据协会章程的规定,秘书处的职责是:
,结合实际制定协会各项规章制度。
、法规,组织安全生产宣贯、培训会,宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规,积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验,促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;
。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。
____组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
、技术情报和市场信息,编辑出版会刊。
____组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草____、对会议决定事项负责催办落实。
。
,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
。
第五条秘书处各岗位工作职责
、秘书长岗位职责:秘书长全面负责秘书处的工作,岗位职责是:
、理事会工作精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
。主要的人事和财务工作向会长汇报。
____对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等,进行签发,对协会的收文进行批办。
,对秘书处工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进协会工作健康发展。
____组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
____对秘书处工作人员的聘用、解聘,及薪酬、补贴标准提出建议,报会长审批。
《财务管理制度》直接管理协会财务,按规定权限审批财务开支,超过权限的初审后报会长批准。
。
,登记处理,相关文件、通知、活动方案的起草,文件的传阅,公文运转。
,对外接待。
,如:会员大会、理事会等的筹备。
,包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
、年审办理。
。
。
(由总务专员兼职)
,熟悉会计岗位应知应会的业务。
,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。
,做到凭证填写齐全、清晰,准确。
,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。
、增减员手续办理,及社保相关证件年检。
。
。建立会员数据库,及时更新会员资料信息的变动;
、会员日常关系的维护,定期电话回访或亲自拜访,了解会员单位的需求,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;
、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。
、管理协会与会员间的沟通平台,及时向会员单位发布最新的协会动态。
。
。收集国家、省市有关政策法规、规章,业界动态,会员企业活动,协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件,对外宣传。
。
:
、存档。
,如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
,包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
、保管、领用登记。
。
、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。
。
:(暂由文宣专员兼职)
,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
,做好现金收付和支票签发工作。
,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在____元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。
。
。
第三章、人事工资管理
第六条人事管理
____人员招聘
,择选录用。
,一类是全职工作人员。另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。
,有责任感,良好的沟通协调能力。年龄在____岁之间。
,由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。应聘人员应提供个人资料包括:个人简历、学历证明、相片等,由秘书长初试(包括)笔试、面试,面试合格后报会长批准即可试用。
____人员试用
。试用期____个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职,应提前____天告知秘书长。试用期满,本人提交转正申请报告,经秘书长考核合格后报告会长批准,经批准的员工成为协会正式员工。
,双方应严格履行。签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。
,可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料,并经秘书长面试合格。兼职人员工作报酬另行商定。
____人员离职
。员工连续旷工五日,或一个月内累计旷工达十日(含十日内)者,为自动离职。自动离职者当月工资开始停发。
。员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作,方能结算当月工资。
、辞退。员工严重违反协会管理规章制度的,不按合同规定办事的,协会可开除辞退员工。如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工,视情节严重赔偿协会损失,或扣发当月工资。
。因为业务缩减,或会员减少会费收入减少,协会有权对工作人员进行裁减。被裁员的员工补发一个月基本工资。
第四章、工资体系
第七条工资组成
+社保、医保+岗位补贴+职级补贴-社保个人缴费部分。
,可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。
。如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者,享受与正式员工同等薪酬待遇。
____节日慰问金。协会正式员工给予发放节日慰问金,未转正员工不享受节日慰问金。
____年终奖金。根据协会经营情况,原则上协会正式员工工作满一年(当年度____月____日前入职者计算为工作一年)可享受多一个月工资的年终奖金。秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结,对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。
第八条工资放发时间
协会员工发放时间为次月____日。
第五章、考勤管理
第九条出勤时间
,正常工作时间为周一至周五,周六、周日休息
:8:30-12:0014:30-18:00
,所有员工应同意加班。
第十条考勤制度
。
。
,产假期间,公司给予员工基本工资。
,可给陪产假____天,其它带薪假根据国家相关规定。