文档介绍：2017/8/29
员工日常考勤管理规定
目的
规范员工考勤、请休假以及因公外出,促使员工自觉遵守劳动纪律,提高工作效率。
适用范围
适用于美佳物业(深圳)有限公司(简称总公司)及下属分公司。
职责
总公司人力资源部依据集团相关规定制定本制度,各分公司遵照执行。
员工考勤管理
工作时间
一般管理类员工工作时间依照国家法定标准实施。
作业类员工和服务处部分管理类岗位工作时间实行轮班制,具体由各分公司根据工作需要及岗位性质安排。详见《员工轮班管理规定》。
休息时间
法定节日及周休息日按国家节假日相关规定执行。
考勤管理
根据工作现场特点,对不同类别员工分别实行电子打卡、卡钟打卡、考勤簿登记三种考勤登记方式。确保考勤记录客观真实,有据可查。
考勤登记是员工出勤的主要依据,所有员工上下班必须进行有效的考勤登记。
员工上下班需本人进行考勤登记,不得委托他人或替他人进行考勤登记,一经发现代为登记现象,将依制度对相关员工进行处罚。
因公外出无法正常考勤或正常出勤但未按时履行考勤登记的员工,须填写《考勤签卡登记表》,由部门负责人或其授权管理的现场主管签字,报人力资源部审核。
人力资源部根据考勤登记记录及《考勤签卡登记表》进行考勤,月终统计并制作《考勤汇总表》(随附请假单、出差审批单、病假证明等原件)作为制作当月工资的依据。
原始考勤登记记录须存档保留一年以上备查。
考勤违纪处罚
当月迟到15分钟内累计达三次以上者,自第四次起,迟到一小时以内,每次按旷工半天处理;迟到超过一小时,每次按旷工一天处理。
迟到15分钟以上一小时以内者,每次按旷工半天处理;迟到超过一小时,每次按旷工一天处理。
早退15分钟以内者,每次按旷工半天处理;早退超过15分钟者,每次按旷工一天处理。
员工旷工,须扣除旷工日的岗位薪金,福利项目的扣除依据相关规定执行;公司可依法对员工因旷工造成的经济损失进行处罚。一年中累计旷工达到三天或以上者,作自动离职处理。
如代他人打卡,第一次扣除双方薪金各100元,第二次将予以通报批评并扣除双方薪金各200元,第三次作辞退处理。
上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月薪金100元,第二次除做上述处罚外将予以通报批评, 第三次作辞退处理。
未上班而制造虚假出勤者,以欺诈公司薪资论,一经发现,第一次除扣薪金200元,并予以通报批评,第二次予以辞退。
员工私自连续旷工三天作自动离职处理,部门在负责人在员工旷工的第四天须报人力资源管理部门,逾期不报则给予部门负责人1000元以内处罚。
加班管理
12级及以上员工的加班按个人劳动合同中的约定处理。
因工作需要,管理类员工须法定节假日加班的,事前填写《加班申请单》,通过加班审批流程,经公司总经理审批通过,人力资源部门备案。加班后由所在公司人力资源部门依据加班期间的考勤记录,按劳动法规定发放加班工资。
因工作需要,管理类员工须周末休息日加班的,事前通过加班审批流程,经公司总经理审批通过,人力资源部门备案,加班后可按规定申请调休假或轮休。
作业类员工休息日加班或延时加班,按劳动法规定发放加班工资。
员工请休假管理
有薪假期
法定假期:
按国家规定,员工享有元旦、“五一”劳动节、清明节、端午节、中秋节、“十一”国庆节、春节等法定节假日。
年休假:
⑴员工年休假天数根据在公司服务年限规定如下:
员工类别
起点年假天数
最高可休年假天数
管理类员工
5天
20天
作业类员工
2天
5天
⑵年休假按照公司财政年度取假(每年1月1日至12月31日),员工转正后,第一次年假(即:入职月份至当年12月31日)的取假办法:
起点年假天数×〔(12-入职月份)/12〕,结果四舍五入取整为当年应休年假天数,次年取假。
⑶员工在公司服务满一年后,第二年可享受起点年休假,自第三年起,每年增加1天年休假,直至最高可休年假天数,次年取假。
⑷年休假不含双休日和法定节假日在内。
⑸年休假只在当年(财年)有效,不累计到下一年度。
⑹取假按照工作日计算,,,,可分段取假。
⑺以下情况下,员工不享受年休假:
A、请事假累计20天以上且按照规定不扣工资的;
B、司龄满1年不满10年的员工,请病(伤)假累计2个月以上的;
C、司龄满10年不满20年的职员,请病(伤)假累计3个月以上的;
D、司龄满20年以上的职员,请病(伤)假累计4个月以上;
E、如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假;
F、各级公司可根据具体工作情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。