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中南财经政法大学研究生学籍管理规定
〔中南大研字[2023]18号〕
〔2023年7月修订〕
第一章总那么
第一条 为了贯彻国家的教育方针,维护正常的教学秩序,加强和完善研究生的学籍管理,促进研究生德、智、体全面开展,保证研究生的培养质量,根据?中华人民共和国教育法?、?中华人民共和国高等教育法?和教育部?普通高等学校学生管理规定?及相关法律法规,结合我校的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于按照国家招生制度录取的、接受普通学历学位教育的研究生。
第三条研究生部和各学院要紧密围绕为国家培养高层次创新人才这一中心任务,建立健全各项规章制度,不断加强研究生管理工作,坚持管理与思想教育相结合,以教育为主的原那么,调动研究生自我管理的积极性。
第四条研究生要热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党的领导,努力学****马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表〞重要思想;遵纪守法,具有良好的道德品质和文明风气;勤奋学****刻苦钻研,崇尚创新,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。
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第二章入学与注册
第五条研究生新生凭录取通知书及其它有关证件,按学校规定的日期入学报到。因故不能按时报到者,须由所在单位出具证明,向学院和研究生部请假,假期最多不超过1个月。未经请假或请假期满逾期两周以上不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第六条自筹经费研究生和委托培养研究生应当在新生入学或新学年开学时向学校缴清当年学费。未按学校规定缴清学费者,新生不予办理入学手续,老生不予学籍注册、成绩登记和论文辩论。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助。
第七条新生报到后,需在规定时间内到指定医院进行健康复查。复查合格者,方可办理注册手续,填写学籍卡和登记表。在体检复查中发现患有疾病不能坚持学****者,经医院诊断在一年内可以治愈的,经批准可保存入学资格一年,回家或回原单位治疗。
保存入学资格的新生,不享受在校研究生待遇。
保存入学资格的新生,须在下学年开学前向研究生部提出入学申请,经复查合格,方可重新办理入学手续。
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第八条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者正式取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门追究。
第九条新生有以下情况之一者,取消入学资格:
〔一〕未经请假或请假逾期超过两周不报到者;
〔二〕入学复查不合格者;
〔三〕保存入学资格期满的新生未按规定申请入学,或虽申请入学但经复查不合格者。
第十条每学期开学时,研究生应按时报到注册。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册者应当请假,否那么按旷课处理。
 
第三章纪律与考勤
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第十一条研究生应按时参加培养方案规定和统一组织的活动。因故不能参加者,必须请假。未经批准擅自缺席者,按旷课处理。对旷课者应进行批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
第十二条研究生必须按照培养方案的要求,学****规定的课程,按规定参加所修课程的考核,严格遵守考试纪律。旷课超过该课程一定比例课时者不得参加考核。
第十三条研究生必须按照培养方案的要求参加科学研究、教学实践和社会实践等活动,遵守论文辩论和实践考核的规定。
第十四条研究生一般不得请事假。如遇特殊情况必须事先请假,请假申请由导师签署意见,学院批准并报研究生部备案。研究生因病请假,在校凭学校医院证明,外出期间须凭县级以上医院证明。
第十五条请假期满,应及时销假。如需续假,应及时办理续假手续。请假理由必须真实。如发现有虚假行为或不请假擅自离校者,视情节轻重根据有关规定予以处理。
第十六条在读期间不受理研究生请假出国探亲申请。个别因直系亲属发生意外事故获准请假者,应按期返校。研究生在读期间不批准自费留学;公派出国进修、留学等按国家有关规定办理。
第十七条研究生在读期间提倡晚婚和晚育。应严格遵守国家和学校有关方案生育政策,并按照学校相关规定办理方案生育手续。
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第四章考核与成绩记载
第十八条研究生必须按各学科专业培养方案的要求学****课程,完成各培养环节,通过相关考核,到达应修学分数的要求。考核成绩记入成绩总表,并归入研究生本人档案。
第十九条研究生课程考核分为考试和考查两种。
第二十条研究生因病或其他特殊原因不能参加考试者,必须事先办理缓考申请,经任课教师同意,学院和研究生部批准后,方可缓考。
第二十一条研究生根据学校签订的校际间协议或经研究生部核准跨校修读课程所取得的成绩和学分,学校予以认可。
第二十二条研究生严重违反考核纪律或者***的,该课程考核成绩无效,并按学校有关规定给予相应的纪律处分。
第五章休学与复学
第二十三条研究生因病不能坚持学****经学校医院或县级以上医院证明需要休养治疗的,可申请休学。休学由本人书面申请,附有关证明,经导师及导师组和学院签署意见后,报研究生部批准。
第二十四条休学一般以一学期为限,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计不得超过一年。
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第二十五条经批准因病休学的研究生应离开学校,回家或回原单位治疗。休学期间的医疗费等按学校有关规定办理。在休学期间,助学金(奖学金)停发,因休学而顺延毕业年限者,顺延期间助学金照发。
第二十六条研究生休学期满,应于开学前向所在学院申请复学,报研究生部批准。研究生因病休学期满,申请复学时,须由学校指定医院诊断,证明已恢复健康,并经校医院复查合格,方可复学。
第二十七条研究生休学期间违法乱纪情节严重的,取消其复学资格,给予退学或其它相应处理。
第六章专业变动与转学
第二十八条研究生在学****期间一般不得变动专业和转学。如因专业调整、导师变动及其他特殊原因,无法继续培养的,可以转学校或转专业。转专业只能在同一学科或相关专业内进行。二年级以上研究生不得申请转专业。
第二十九条转专业与转学按以下方法办理:
〔一〕转专业由本人书面申请,并征得转出与转入学院及导师同意,经接受专业导师组认真考核,证明确有培养根底,提出接收意见并拟定初步培养方案,经研究生部审核后报主管校长批准。
〔二〕转学由本人书面申请,经所在学院认可,由研究生部审核,报主管校长批准,并取得接受单位同意和湖北省教育厅批准。
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〔三〕外单位要求转入我校的研究生,须由本人及所在单位向我校提出申请,并通过有关专业导师组严格考核合格,经研究生部审核,主管校长批准后,方可报湖北省教育厅审批,办理转学手续,并报上级主管部门备案。
第三十条 硕士研究生申请转入我校者,入学考试成绩必须到达当年我校相关专业最低录取分数线。博士研究生申请转入我校者,需经学校研究生招生领导小组研究决定。
第三十一条我校的在籍研究生不得再报考其他院校的同层次研究生。报考并同时被两所学校录取的研究生,一经发现取消其在我校的学籍。
第七章     退学
第三十二条学校定期对研究生进行德、智、体全面考核。如有以下情况之一者,经研究生部审查核实,报学校批准,予以退学,发给结业证书或肄业证书,并报上级主管部门备案:
〔一〕必修课程重修两次仍不合格的;
〔二〕硕士生学****年限超过4年;博士生学****年限超过6年;
〔三〕休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
〔四〕患有严重疾病或者意外伤残无法继续在校学****的;
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〔五〕超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
〔六〕本人申请退学的;
〔七〕其他应予以退学的。
研究生退学由本校根据具体情况发给结业证书、肄业证书或退学证明。研究生申请退学应缴清在学修读期间的学费。
第三十三条对批准退学研究生的安排:
〔一〕入学前为在职人员的,退回到原单位;
〔二〕入学前为应届毕业的大学本科生,因成绩不合格退学的,由学校负责,按入学前的学历,原那么上在其来源省〔入本科学****前的户口所在地〕推荐就业,报湖北省毕业生调配部门审批,办理派遣手续。在学校规定的时间之内没有接收单位的,退回其来源省;
〔三〕因身体健康原因退学,退回其家庭所在地;
〔四〕其它原因退学者,一律退回原户口所在地。
对研究生的退学处理,由校长办公会议研究决定。对退学的研究生,学校应出具退学决定书。退学决定书由研究生所在学院送交研究生本人,由研究生本人签收,签收日期为送达日期。
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研究生本人拒绝签收退学决定书的,由学院负责送达的工作人员邀请二名以上的教师或学生到场作为见证人,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名,把退学决定书留置研究生本人住处,即视为送达。
以上送达方式仍无法送达的,学校可依法采用邮寄送达和公告送达的方式送达。退学决定自送达之日起生效。
退学决定书应当报省教育行政部门备案。
研究生对退学处理有异议的,可以在接到学校退学决定之日起5个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。研究生的申诉按照?中南财经政法大学学生申诉方法?处理。
第八章奖励与处分
第三十四条学校将定期对研究生进行德、智、体全面考核,对于品学兼优的研究生应予以奖励。奖励采取精神鼓励和物质奖励结合,以精神鼓励为主的原那么。奖励的形式有:通报表扬,颁发奖状、证书、奖章、奖品和奖学金,授予荣誉称号等。
第三十五条对违法、违纪的研究生,学校视其情节轻重给予纪律处分。处分的种类分为五种:〔一〕警告;〔二〕严重警告;〔三〕记过;〔四〕留校观察;〔五〕开除学籍。
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留校观察以一学年为期。受留校观察处分的研究生,在留校观察期满时确己改正错误,可按期解除观察;在留校观察期间有显著进步表现的,可提前解除观察;经教育不改的,可开除学籍。
第三十六条研究生有以下情形之一者,学校将给予开除学籍处分:
〔一〕有反对宪法所确定的根本原那么的行为或组织煽动闹事、扰乱社会和学校秩序、侮辱和诽谤他人而坚持不改者;
〔二〕触犯国家刑律,构成刑事犯罪者;
〔三〕破坏公共财产,偷窃他人财物,造成严重损失和危害者;
〔四〕酗酒、赌博、打架斗殴,情节严重,品行恶劣,道德败坏者;
〔五〕***或剽窃他人研究成果,影响恶劣者;
〔六〕经查实属以徇私舞弊手段考取研究生者;
〔七〕违反学校其它纪律,情节严重者。
第三十七条对有违法、违纪行为的研究生,在处理时应告知其事实和理由,给予其陈述和申辩的时机。
对研究生处理应制作处分决定书,并送达当事人。送达方式与退学处理决定书的送达方式相同。