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总经理助理工作职责要求
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理工作职责要求(二)
1、负责副总经理的工作日程安排、市场相关工作及企业运营工作;
2、根据业务需要撰写对外公关稿、产品稿、宣传文案,组织公司各项会议及活动的安排,针对不同的活动和会议撰写相关材料及PPT;
3、协助副总经理进行项目落实及推进工作;
4、完成副总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责要求(三)
1、协助助副总经理对总部中后台业务线战略运营计划跟进、监督、执行;
2、根据中后台各类数据,对各业务线运作情况进行分析及预测,进行具体评估和调整建议;
3、对中后台业务线流程的合理性和运行情况,进行有效的审查和评价,及时调整优化;
4、探索有助于公司发展的新领域、新项目,提出相关建议,进行可行性分析;
5、定期组织各业务线内部沟通,协调各部门关系;
6、进行总部各部门、各业务部及所辖公司运营管理内部沟通;
总经理助理工作职责要求(四)
1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责公司全国各区域的招投标工作,包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;
4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通,确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)
5、投标保证金的回收工作;
6、负责与合作公司的工作事务处理;
7、完成领导交办的其他工作。
总经理助理工作职责要求(五)
1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)
2、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作
3、协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部公共关系(重要客户等)
4、配合总经理协调好部门间的工作
5、负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理相关材料
6、完成总经理交办的其他工作
总经理助理工作职责要求(六)
、第三方的协议合同工作并分类存档保管。
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、中转站筹建工作及相关的协调工作。
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总经理助理工作职责要求(七)
1、负责协助总经理处理公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起承上启下的作用,做到全方位服务;
2、负责协助总经理开展业务工作,一切决策对公司和总经理负责;?
3、负责协助总经理处理业务公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
4、负责协助总经理做好接待、参观工作;
5、负责协助总经理日常行程安排工作;
6、负责协助总经理做好市场细分和开拓,加强与客户的沟通,处理客户要求的变更和意见、投诉,以客户为中心;
7、协助总经理做好供方评价和选择工作,做好各项建档和审核工作等;?
8、积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,确保工作的有效性;
9、完成领导安排的其它工作。
总经理助理工作职责要求(八)
、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
____起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
、协调内部关系。
、控制经营计划的实施。
。
岗位职责说明
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解.
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等____,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
e时代下做好总经理助理必需的____个观念
既然企业单位是以盈利为目的,那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一,经理助理作为经理的左膀右臂,在履行自己的职责时,也就应该明白自己所做的一切,其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。
也许有些人会说,我们企业已经不缺订单,缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设,那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树,订单是果实,树出了毛病,果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的,即整体的。
那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物,传统企业拥抱电子商务更是新事物,可在e时代下的今天,一个以盈利为目的的企业,不去拥抱电子商务,还有其它选择吗?经理助理,作为经理的幕僚,如果你不了解电子商务,还能说得过去吗?
综上所述,要全面理解经理助理一职,就必须建立这样的观念:以电子商务为背景,以订单为导向,以整体、全局为视角。