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《写作是全国各族人民都要注意的大事》 ——林默涵
“领导要学会拿笔杆” “拿笔杆子是实行领导的主要方法” ——邓小平
文章体裁
文学作品:诗歌、小说、戏剧、散文。
一般应用文记叙类:消息、通讯、人物传记、回忆录、厂(村、
校)史
说明类:说明书、解说词、书信
议论类:政论文、思想评论、学术论文、毕业论文
1、公文:见下页
2、日用文书:简报、调查报告、计划、总结、介绍信、
(事务文书)礼仪函电、规章制度
应用文章3、经济文书:合同、市场调查报告、商品广告、商品
说明书
4、法律文书:诉状、上诉状、申诉状、答辩状、辩护
专门应用文
词、代理词
5、军事文书
6、公关文书
第一部分:公文写作基础知识
一、公文含义
公文是国家党政机关、企事业单位、群众团体办理公务时所使用的具有法定效力和特定格式的应用文体。
“国家党政机关、企事业单位、群众团体”规定了公文的使用范围;
“办理公务”规定了公文的性质和目的;
“具有特定格式”是公文的形式特点
三、公文的作用
规范和执行作用:公文中有相当一部分是带有法规性的,一经制定和发布生效,便有宪法所赋予的行政权力,即以法定权威来保证它得以贯彻或被强制执行,对涉及到的组织、单位、团体、个人都有规范和准绳作用;公文中的绝大多数文种,都是为了贯彻执行某一方面政策而发的。
领导和指导作用:公文是领导机关实施领导、指导行为的重要手段。
依据和凭证作用:公文是收文机关处理工作、解决问题的依据;时过境迁,可作为凭证,使“有案可稽”、“有文可查”。
宣传和教育作用:公文制发和落实的过程本身,即具有了宣传和教育作用,有的文件本身就是为宣传而发的。
四、公文的特点
政治性。公文是实施管理的工具。是为统治阶级服务的。
法定性。公文制发机关是依法成立的具有法定职权的机关。它要表述的,是机关的意志、立场、观点、即使是以个人名义签发的公文,也并非代表签发者的意志,而是代表着其所在机关的法定职权和意图。
权威性。公文内容具有法律的强制力,具有绝对的权威。
保密性。大量的公文的内容涉及国家秘密,在制发和收办的全过程中的每个环节都要重视保密。
程式性。公文有特定的格式,而且通过正式文件规定了下来;公文的制发、收办都有规定的程式。
五、公文格式
公文由三部分组成:
一、眉首
二、主体
三、版记
4、发文机关标识:发文机关全称或规范化简称加“文件”组成;联合行文,主办机关排在前面,“文件”二字排右侧居中排列;联合行文机关过多,必须保证首页显示正文。
5、发文字号:由机关代字+年份+序号组成。在发文机关标识下空两行;年份要写全,居中排布,并用六角括号括起来;联合行文,至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线,表示眉首结束。
6、签发人:上行公文应当注明签发人、会签人姓名,与发文字号平行排列,发文字号居左空一格,签发人居右空一格。多个签发人,主办单位签发人姓名排第一行,其他按机关顺序依次顺排,下移红色反线,使得发文字号与最后一个签发人处于同一行,并与红色反线保持4mm距离。