文档介绍：Word实战技巧
——Word2010
Word文档的核心元素
文档
界面
创建文档
页面布局
样式级别
页面变化
使用图片
使用SmartArt
各种视图
表格
图标
Word2010的工作界面
快速工具栏
选项卡
功能组中包含的命令
功能组
导航窗格
任务窗格
工作区
标题栏下方称为功能区,功能区将大部分重要功能都组织到了各个选项卡中。
选项卡类似于较早版本的菜单栏。选项卡的种类可以根据需要显示。
每个选项卡都包含一些功能组,功能组是具有类似属性一些命令的集合。
导航窗格用于方便浏览长文档
自定义状态栏
例如:开始选项卡
Word2010的功能区
开始选项卡
剪贴板
字体
字体
段落
样式
编辑
粘贴
剪切
复制
粘贴
字体
字号
增大减小字号
……
项目符号
编号
多级编号
……
内置样式
更改样式
查找
替换
选择
在针对一些特定的元素进行操作时,还会出现临时的工具选项卡。如右图所示。
Microsoft Office Backstage视图(后台视图)
Microsoft Office Backstage视图取代了较早版本核心应用程序中的文件菜单。后台视图有助于找到打开或完成文档时经常访问的命令,包括打开的新的或现有的文件、定义文档属性以及共享信息时需访问的命令。
选择合适的界面风格
1、缩放页面的显示
(1)“视图”选项卡——“显示比例”栏——单击“显示比例”按钮,弹出“显示比例”对话框,在对话框中可以调整文档的显示比例。
(2)屏幕下方状态栏右下角的“显示比例”滑块。
选择合适的界面风格
2、同时浏览文档的多个位置
(1)拆分:“视图”选项卡——“窗口”栏——单击“拆分”按钮
(2)取消拆分
“视图”选项卡——“窗口”栏
——单击“取消拆分”按钮
选择合适的界面风格
3、并排查看文档
(1)并排查看:“视图”选项卡——“窗口”栏——“并排查看”按钮,选择需并排显示的文件(不能多选)。
两个文档并排显示后,在任意一个文档中滚动鼠标滚轮,两个文档的页面都会向上或者向下滚动,此时“并排查看”和“同步滚动”按钮显示黄色,表示这两格按钮正在执行任务。
(2)全部重排: “视图”选项卡——“窗口”栏——“全部重排”按钮,即可在桌面上排列已经打开的搜有文档
选择合适的工作视图
在视图之间切换的方法有两种:
1、“视图”选项卡——“文档视图”栏,即可选择需要使用的视图方式。
2、文档下方状态栏右侧的视图快捷方式按钮。
页面视图
当打开Word2010时,看到的就是页面视图,也是最常用的Word界面。页面视图是默认的、最基本的视图方式,以一种“所见即所得”的方式展开文档,可以按照用户的对页面的设置进行显示,页面显示效果就是打印效果。