文档介绍：五、公司文书管理制度
(一)总则
第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
第五条文书按下列要点处置或办理:
、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。
,事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书的管理原则规定如下:
、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。
,另有文书管理细则做出规定。
(二)文书的收发
第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置:
,分送各部门。
,直接送收信人。
,必须立即退回总务部。
(三)文书的处理
第八条文书按机密程度可分为以下几类:
。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
表23-7 表格登记单
图表
名称
联
数
填制单位
移送
单位
功能
内容
性
质
印制日期
数
量
表格编号
每月用量

2
经理室
自存、生管部
产品说明
产品说明、
规格订定
各产品

2
工程分析
工程标准

2
品检组
品检标准
领退料名称、
数量

3
领料人
自存、会计、生管
领料凭证
领退料名称、
数量
凭证

1
仓库
——
物料管理
原物料耗用状况
账卡

3
自存、会计、生管
对账、
控制
原物料耗用状况
月报

3
原物料库存记录

7
生管
自存、业务、生产部
派工用
制造说明、原物料说明
发工用

7
生产进度

1
自存
程序控制用
细步进度、
产量控制
工作表

2
自存、经理室
计算成本
原物料工时品质记录
每批报告

2
品管
自存、生管
品检状况
各批品检状况
日报

1
自存
工作表
。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。
。指在本公司内部传阅或传达的文书。
第九条普通文书的处理原则如下:
,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。
,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。
,必须与各部门商议后方能予以处置。
第十条机密文书的处理原则如下: