SAPERP物料主数据维护操作标准手册.docx

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物料主数据保护操作手册
目录
00
、物料主数据系统保护操作说明.......................................................
01
、查问物料主数据
(MM03)-(标准功能)....................................................
02
、新建物料主数据
-原燃资材(MM01)-(标准功能)...........................................
03
、新建物料主数据
-备件(MM01)-(标准功能)...............................................
04
、改正物料主数据
(MM02)-(标准功能)...................................................
05
、新建物料主数据批导
-原燃资材........................................................
06
、扩大物料主数据视图批导
-原燃资材....................................................
07
、新建物料主数据批导
-备件............................................................
08
、扩大物料主数据视图批导
-备件........................................................
、物料进行编码时查问系统最大编号
、物料清单查问(MM60)................................................................
、物料待删除标志.........................................................................................................................
00、物料主数据系统保护操作说明
数据保护员在系统进行物料保护时,需依据下边操作步骤履行。
1、数据检查。检查业务员提交的物料保护数据能否正确。
2、系统查重。在系统内按物料描绘进行查重。使用标准功能MM03。
3、物料组对应。依据板块企业物料组表对应物料组。
4、物料编码。查问系统物料编码中同一分类的最大编号,而后依据编码规则进行
编码。
5、系统保护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创办或扩凑数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。按《ERP系统计量
单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
事务代码说明
事务代码
功能描绘
MM01
单条新建物料和单挑扩大物料采买视图和财务视图
MM02
改正物料基本数据、采买视图数据和财务视图数据
MM03
显示物料基本数据、采买视图数据和财务视图数据
MM60
物料清单查问
MM06
标志/撤消待删除物料
ZCGMATCRE
批办理新建原燃资材辅料和扩大原燃资材辅料的采买
财务视图
ZMMBGYSB
批办理新建备件物料
ZMMPWUDRB
批办理扩大备件物料的采买、财务视图
ZMMBGYSB
供应商业务范围保护-批保护
MKVZ
查问供应商由哪些采买组织使用
ZFIRGYSCX
查问供应商由哪些企业在使用
01、查问物料主数据(MM03)-(标准功能)
1、使用事物代码MM03进入
点击进入下边的屏幕
2、点击下边红色框中的按钮会出现物料查问界面(鼠标放在物料后边的白色栏中就
会出现)
3、物料查找:在下边的界面中,能够依据不一样选项卡下的查问条件进行物料查找
点击能够选择隐蔽的选项卡。
一般状况,选择按物料编号/物料描绘查找,查找时,在物料描绘的地方输入物料
品名、规格等信息,比方打印机*,*表示代替随意字符,在系统中称为模糊查找。
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按物料组查找物料,查找时,在物料描绘的地方输入物料品名、规格等信息,比方打印机*,*表示代替随意字符,在系统中称为模糊查找。物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。
按物料种类的物料查找物料,查找时,在物料描绘的地方输入物料品名、规格等信息,比方打印机*,*表示代替随意字符,在系统中称为模糊查找。物料种类能够输入或选择ROH原资料、ZERS备件等。
按所描绘的工厂物料查找物料,查找时,在物料描绘的地方输入物料品名、规格等信息,比方打印机*,*表示代替随意字符,在系统中称为模糊查找。工厂能够输入
要查问的工厂代码。
4、举一个例子:物料描绘输入*电缆*,表示查找物料描绘中含有电缆两个字的所
有物料,工厂输入3200,表示查找物料属于信息家产企业的物料,最大命中数目
为空,表示查问结果没有最大条数的限制。而后点击进行查问。
5、在上一步中查问出来的数据列表中双击要查察的物料描绘,进入下边屏幕。
6、点击或许回车,进入下一屏幕。
7、点击选择相应的视图,点击进入下一屏幕。
8、假如出现组织级别选择界面的话,输入或选摘要查问的工厂代码。而后点击或
回车。
9、接下来,能够对物料的详尽内容进行查察。以下为基本数据1视图和采买视图
示例。
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10、点击能够退出物料查察界面,从头选择物料查察。点击退出物料查问事
物。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)
1、输入事物代码MM01,进入。
2、在下边的界面中,在物料处填写要创办的物料编码;内行业领域处选择Z钢铁
行业(固定);在物料种类处选择ROH原资料(固定);而后按回车键,进入下一屏幕。
3、在下边的屏幕中选择基本数据1、基本数据2、采买、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4
共七个选项,而后点击转动下拉转动条。
在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项,而后点击进入
下一屏幕。
4、在下边的屏幕中的工厂处输入要创办的工厂代码。而后点击进入下一屏幕。
5、在基本数据1选项卡中填写下边内容:物料后边空白处填写物料描绘;基本计
量单位填写计量单位;物料组填写物料组编码;旧物料号填写旧系统物料号(有则
填写,没有不填);产品组固定填写91;实验室/办公室固定填写100;大小/量纲填
写物料的标准。合计七项,而后点击回车键,进入下一屏幕。
6、在基本数据2选项卡中不需要填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
7、在采买选项卡中填写采买组为物料对应业务的采买组代码,而后点击回车键进
入下一屏幕。
8、在MRP1选项卡中填写MRP种类:固定为PD;MRP控制者:固定为101;批量大小:
固定为MB。合计三项,而后点击回车键进入下一屏幕。
9、在MRP2选项卡中填写计划边沿码:固定为000。合计一项,而后点击回车键进入
下一屏幕。
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屏幕下方出现黄色痛惜号的提示时,再次点击回车跳过。
10、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
11、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
12、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3002;价钱控制:固定为S;价钱单位:
固定为1;标准价钱按实质计划价钱填写,没有价钱时填写1。合计四项,而后点
击回车键进入下一屏幕。
12、在会计2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
13、在成本选项卡中勾选物料根源,而后点击回车键进入下一屏幕。
14、在成本2选项卡中不填写内容,点击按钮保留数据,或许点击不保留数
据退出。
15、保留后,会出现下边的屏幕界面。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能)
1、输入事物代码MM01,进入。
2、在下边的界面中,在物料处填写要创办的物料编码;内行业领域处选择Z钢铁
行业(固定);在物料种类处选择ZERS备件(固定);而后按回车键,进入下一屏幕。
3、在出现的选择视图中,选择基本数据1、基本数据2、分类、采买、MRP1、MRP2、
MRP3、MRP4、会计1、会计2共十个视图。
4、在组织级别选择界面中选择或输入工厂代码。
5、在基本视图1视图中填写物料描绘基本计量单位物料组产品组(备件是91)
大小量纲填写物料标准。而后点击基本数据文本按钮。进入下一屏幕。
6、在下边的屏幕中的文本栏内输入物料详尽规格信息,而后点击返回。
7、在基本视图2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
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8、在下边的界面中种类下边输入ZMC(固定的),而后点击进入下一屏幕。
9、在采买视图中输入采买组。而后点击回车进入下一屏幕。
10、在MRP1视图中,输入填写MRP种类:固定为ND;MRP控制者:固定为101。共
计二项,而后点击回车键进入下一屏幕。
11、在MRP2选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
12、在MRP3选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
13、在MRP4选项卡中不填写内容,点击回车键进入下一屏幕。
14、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3241;而后点击回车键进入下一屏幕。
屏幕下方出现黄色警示时,点击回车连续。
16、在会计2选项卡中不填写内容,保留按钮,完成物料创办。
17、物料创办成功
04、改正物料主数据(MM02)-(标准功能)
1、输入事物代码MM02,而后点击进入。
2、输入要改正的物料编码。物料编码查找看“查问物料主数据”操作。而后按回
车或点击选择视图,连续。
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3、在选择视图上,选择基本数据

1和采买两个视图。而后点击

连续。
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4、在组织级别界面输入或选择自己

IDE

工厂。而后点击

或按回车连续。
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5、当点击工厂后的按钮时,出现的工厂列表表示系统当前扩大过的全部工厂,也
只有列表工厂里的工厂能够选择,不在列表的工厂属于没有扩大。
选择或输入工厂后,点击或按回车连续。
6、在基本视图1中能够改正物料描绘、基本计量单位、物料组、规格型号(大小量
纲)等字段。
7、在采买视图中能够改正采买组字段。
7、改正完成后,点击保留。
05、新建物料主数据批导-原燃资材
说明:前提需要填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-新建物料模板。
1、输入事物代码ZCGMATCRE,而后点击或回车键进入。
2、在PC文件后点选摘要导入的数据文件。文件格式是EXCEL.
选择文件。
3、选择辅料选项,而后点击履行。
4、等候程序履行,时间视要导入的数据条数多少不等。程序履行完成后,出现下
面的界面表示成功导入。
假如出现下边的屏幕,表示创办失败。
查察文件,在导入数据的文件夹下,有一个同文件名称+_ERR的错误文件日记,打
开EXCEL文件,依据文件最后一列内容改正导入的数据,而后再次导入。
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06、扩大物料主数据视图批导-原燃资材
说明:前提是填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-扩大物料模板。
1、输入事物代码ZCGMATCRE,而后点击或回车键进入。
2、选摘要导入的文件。文件格式是EXCEL。勾选扩大,选择辅料选项,而后点击
履行。
3、等候程序履行,时间视要导入的数据条数多少不等。程序履行完成后,出现下
面的界面
表示创办成功。
假如出现下边的屏幕
表示创办
失败。
出现失败后,需要查察文件,在导入数据的文件夹下,有一个同文件名称+_ERR的错误文件日记,翻开EXCEL文件,依据文件最后一列内容改正导入的数据,而后再次导入。
07、新建物料主数据批导-备件
说明:前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-新建物料模板。
1、输入事务代码ZMMPWMBI,而后点击或回车键进入。
2、在下边的界面中,批导种类选择物料主数据导入;选择当地文件选项,办理文
件选摘要导入的数据文件(文本文件,内容不含标题数据);失败文件路径选择一个
文件件或桌面,建议选择所在的文件夹,而后点击履行。
3、出现SAPGUI安全性对话框时,选择同意。
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4、等候一段时间,程序正在履行。时间长短与要导入的数据条数相关,当程序执
行完成后,出现先面的界面。假如出错记录后有数字,请查察错误记录文件。
08、扩大物料主数据视图批导-备件
说明:前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-扩大物料模板。
1、输入事务代码ZMMPWUDRB,而后点击进入。
2、办理方式选择当地文件,办理文件选摘要导入的数据文件;失败文件路径选择
一个文件夹或桌面,建议选择与数据文件所在的文件件;而后点击履行。
3、等候程序履行,等候时间与要导入的数据条数相关,履行完成后出现下边的界
面,假如出错记录后有数据,请查察错误记录文件。
09、物料进行编码时查问系统最大编号
1、使用事物代码MM03,而后点击进入。
2、点击进入查问物料界面。
3、选择物料编号/物料描绘选项卡。
4、在物料处输入模糊查问字符串,原燃资材为C+五位的分类+Z+*号;备件为2Y01+6
位的分类+*号。比方:查问原燃资材的分类为E6080的物料编号最大值时,输入C
E6080Z*。而后点击找寻。
5、找寻结果以下所示。
6、鼠标放在物料的字上,点击鼠标右键,在弹出的列表中选择按降序排序。
7、显示的第一条为E6080分类的最大号。
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8、点击上一界面的条能够再次显示
出查问条件来,进行新的查问。
10、物料清单查问(MM60)
系统能够使用MM60-物料清单进行查问物料信息。
1、输入事务代码MM60,而后点击进入。
2、在查问界面可在物料处输入物料分类可模糊查问。只输入工厂能够查问工厂下
的全部物料,特别注意:对应2000工厂代码,不一样意主输入工厂查问,由于2000
下工厂物料太多,简单死机。
3、查问结果以下
11、物料待删除标志
对不用的物料进行删除标志。物料将不可以再采买计划、财务订单等业务中使用,
但能够查问出来。有删除标志的物料在系统归档时将呗物理删除,这样就不会再查
询出来。
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1、输入事务代码

MM06,而后点击

进入。
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2、在下边的界面上输入要删除的物料编码和工厂,而后点击

或回车进入
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