文档介绍：招标管理办法
2012年9月
目录
第一章 总则 1
第二章 组织机构和职责 1
第三章 招标方式 4
第四章 招标程序 5
第五章 招标准入供应商管理 8
第六章 监督管理 9
第七章 责任及处理 10
第八章 附则 10
附件1 集团公司招标管理审批权限 11
附件2:招标管理流程图 12
附件3:招标准入供应商(含承包商)管理流程图 14
总则
为加强对集团公司招标活动的管理,进一步规范招标行为,确保招标工作的公正、公平和公开,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《XX市建设工程施工招标投标管理办法》、《XX市建设工程设计招标投标管理办法》及其他有关法律法规和行政条例,结合集团公司实际情况,特制订本办法。
为了提高招标工作的效率,确保合理的成本、可靠的质量,集团公司实行招标专业化管理,各类项目按招标内容界定牵头经办部门。
各参与招标工作的人员在招标过程中均应按本办法的规定执行,对于未尽事宜,应参照国家及省市有关法律法规和行政条例、集团公司相关规定来执行。
术语和定义
场内招标:指按国家及省市有关招投标法律法规和行政条例的规定,必须报XX市招投标中心,并由其组织进行的招标活动。
场外招标:指除上述规定外的,由集团公司自行组织的招标活动。
本办法主要适用于集团公司进行的场外招标活动,场内招标按国家及省市相关规定依据法定程序报市招投标中心组织招标工作。直属企业和控股子公司依此制订与本企业相适应的招标管理办法并报集团公司备案。
组织机构和职责
经办部门
集团公司所涉及招标项目,按项目内容与性质进行分类并明确具体经办部门,如下表所示:
经办部门
负责业务范围
行政与人力资源部
办公物资及其他办公管理所需消费类、服务类
财务部
税务汇算、注册资本验资类等
监察与审计部
年度财务决算审计、各类专项审计、评估类等
法律事务部
诉讼代理、常年法律顾问选聘、知识产权相关内容代理和公证事项类
经办部门
负责业务范围
企划部
品牌塑造、企业文化、管理咨询等服务类
投资部
涉及对外投资过程中的项目咨询、宣传类
经营部
品牌推广、营销策划、销售咨询、销售中介、广告代理类
成本控制部
勘察、设计、大宗建筑材料和设备类
注:以上未列明项目根据各部门工作职责或集团领导工作安排确定经办部门。
经办部门具体职责如下:
负责集团公司招标准入供应商(含承包商,下同)管理。通过经常性的市场调研,定期或不定期组织评审准入供应商,通过动态化管理不断筛选,优化准入供应商结构,并与部份优秀的准入供应商建立战略合作伙伴关系;
根据项目需求,提出项目招标申请;
负责组织编制招标文件(含资格预审或后审文件、评标定标办法、招标最高控制价等关键事项);
负责发布招标公告或投标邀请书,以及向潜在投标人发售招标文件;
负责组织招标项目投标单位的资格预审;
负责组织投标单位踏勘现场并答疑;
负责主持招标项目的开标会,并在开标前适当时间,通知集团公司领导、相关部门和工作人员、专业人士出席开标会;
负责及时公示评标/中标结果,并在确定中标单位后及时发送中标通知书;
负责组织合同谈判,签定合同;
负责招标资料档案管理,对委托书、技术资料、发标文件、投标文件、评标报告(或评标记录)、中标公告等资料,及时分类整理归档,妥善保管,以备查询;
负责协助、指导直属企业的招标工作,收集、整理其上报的招标文件和相关资料,并对直属二级企业(外地项目公司)上报的招标文件进行审核;
负责招标的其他具体工作。
评标小组
集团公司招标项目的评标小组由经办部门或代理机构提出,经集团公司业务分管领导
审查后确定,其由专业人士、经办部门人员、相关部门人员或代理机构代表等组成,成员为5人以上单数,并且专业人士不得少于成员总数的2/3,如遇复杂、特殊项目,可邀请外部专家加入评标小组参与评标。
招标项目的评标小组主要工作内容如下:
审阅各投标单位的投标文件;
就投标文件向投标单位提出质疑;
根据招标文件,对投标文件进行对比、评审和打分;
提出评标报告(包括推荐中标候选人排序)。
集团公司领导
负责指导、协调及监督日常招标及物资采购工作;
依据集团公司招标及物资采购审批权限,负责审核或审定项目采购方式、方案,以及采购过程及结果相关节点的控制工作;
负责招标过程中出现的重大偏差的协调、处理工作;
负责对招标过程中出现的重大违纪问题的处理;
负责审定集团公司招标管理的各项规章制度。
招标方式
各类项目属于招标范围的,以及合同金额达到一定限额标准的行政采购和专项服务类项目(限额标准暂定10万元),须由集团公司组织招标活动或参照本章第十二条规定执行。
招标项目由经办部门