文档介绍：目录
1盘前准备
 1综述
 2盘点计划
 3盘点时间确定
 4盘点及帐务处理
 5盘点人员的安排与培训
 6盘点的环境准备
 7盘点表抄写、复查及编号
 8盘点工具准备
 9停业通告及厂商通告
2盘点过程
 预盘
 复盘
 盘点方法
 盘点具体操作过程
 监盘规定
 盘点报告和商品检查
3盘后工作
 盘后整理
 查清差异原因
 盘点结果处理
 盘点处理
 其他盘点
1盘前准备
1综述
,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
。
规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
商场:l店长
l 部门:部门处长
部组:课长l
核查:l财务经理
盘点流程
l 店长须决定日程安排,盘点的日程安排如下:
仓库外仓卖场
食品
非食品
生鲜
会计部门将和营业部课长于(时间)盘查外仓。l
收货区将于(时间)关闭,(各处、课必须将这一信息提前及时通知所有l供货商)。
进行实物l盘点前,课长应将盘点日期以及办法告知其组员。
顺序摆放,在实物l盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。l
空箱或纸箱(如:家电)必须另外存放以避免错误。l
赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放l
所有可以与供应商退货的商品必须至少在l盘点前一天完成退货。
在实物l盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
检查商场内商品信息(售价、规格、名称等)是否和电脑报表上的价格一致。l
检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致(视l库存核算方式:最新进价、加权平均或其他)。
l 盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕
l 盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点卡。
有促销台时及有外仓时*
对于上述特殊情况,组长须检查商场内及外仓,将每种商品所需l盘点卡的数目输入电脑(一张或两张),然后再打印“盘点卡”(附表一)和“盘存清单”(附表二)前打印“盘点卡控制表”(附表三)。
为便于检查所有l盘点资料,组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。
组长须检查及比较盘存清单和l盘点卡的编号。
组长须检查截止l盘点前一天的促销商品的进、售价。
用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。l
如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理。l
须于盘点前一天准备商品“折损单”(参考商品折损政策)(附表四),并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划
很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。
盘点计划的有关技巧
首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常
入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区