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窗体对象是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁,其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面,以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。
报表对象用于将选定的数据以特定的版式显示或打印,是表现用户数据的一种有效方式,其内容可以来自某一个表也可以来自某个查询。在Access中,报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据,报表还支持对数据的各种统计操作,如求和、求平均值或汇总等。
宏对象是一个或多个命令的集合,其中每个命令都可以实现特定的功能,通过将这些命令组合起来,可以自动完成某些经常重复或复杂的制作。
模块对象就是所谓的“程序”,Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求,但对于较复杂的应用系统而言,只靠Access的向导及宏仍然稍显不足,所以Access提供VBA程序命令,可以自如地控制细微或较复杂的操作。
利用Access2007建立学生管理数据库主要步骤是:
创建数据库
创建表对象,主要包括:创建表对象的结构、向表中输入数据、创建表对象之间的关联
创建查询对象
创建窗体、报表对象
通过以上步骤可以创建一个简单的学生管理数据库,实现学生、课程、考试成绩等信息的录入、删除、修改以及查找相关信息等一系列的功能。
在创建数据库之前需要先启动Access2007,具体启动步骤与前面几章介绍的word、excel、powerpoint等启动方法类似,不再介绍。
图11-1启动Access2007界面(a)
图11-1启动Access2007界面(b)
1、创建数据库
要想实现管理学生的功能就需要创建一个学生管理数据库,创建的具体方法如下:
1)启动Access2007,在“启动”窗口中选中“空白数据库”,然后输入数据库文件的文件名、确定保存位置,单击【创建】按钮,即可在指定位置创建一个空白的Access数据库。如图11-2所示。
本项目中创建的数据库文件名为:学生管理数据库,保存在D:\目录下。
2)如果已经打开了一个数据库,可以单击【office按钮】()在下拉菜单中单击“新建”命令,出现如图11-2所示窗口,即可创建一个空白数据库。
图11-2创建空白数据库
2、打开及关闭数据库
当用户要使用已经建好的数据库时,必须首先打开该数据库;当用户完成了对数据库的全部操作并且不需要继续使用它时,应将其关闭。
1)打开数据库
打开数据库的操作除了可以在启动Access2007时利用MicrosoftAccess对话框来完成以外,也可以随时利用【office按钮】中的“打开”命令来完成。
若要在启动Access2007时打开数据库,应按下列步骤进行操作: