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西安东正制冷工程设备有限企业
文件编号:DZ—GW—2015
企业岗位职责说明书
校正人:
审查人:
赞同人:
受控状态:
第一版宣布时间
拟制日期:
审查日期:
审批日期:
文件发放号:
推行时间
西安东正制冷工程设备有限企业
行政人事部
行政人事经理岗位说明书
岗位名称
行政人事经理
岗位编号
/
所属部门
行政人事部
行政专员
直接上级
总经理
直接下级
人事专员
岗位级别
经理级
驾驶员
职责归纳
协助总经理完成企业平常行政、人事管理工作
职责要项
职责描述
(1)协助参加并起草企业发展规划的拟订、
年度经营计划的
编制及各阶段工作目标分解
(2)负责组织企业通用规章制度的拟订、
协助参加管理制度
的拟订、谈论、更正工作;对文件中涉及的重要事项进行跟
项规章制度
踪检查和督导,推进企业的管理
(3)督查履行规章制度和劳动纪律,办理员工奖惩事宜。对
各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行如期及不如期
检查
(1)负责召集企业办公会讲和其他相关会议,
做好会议记录,
依照需要撰写会议纪要,并追踪、检查、督促会议定策
的贯彻推行
详尽职责
(1)负责企业办公用品管理
(2)负责企业内、外文件的收发、登记、传达、归档工作。
(3)负责企业档案的管理工作
(4)负责做好企业嘉宾的款待安排,组织、协调企业年会、
员工活动、市场类活动,睁开年度总结评比和表彰活动
勤管理
(5)负责企业员工活动的策划和组织
(6)负责企业车辆调换、管理、维修、保养工作,督查各部
门有计划的安排用车,满足企业业务用车的合理要求
(7)负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生
(1)资质文件的年审、年检
(1)负责拟订和完满企业岗位编制,协助企业各部门有效地
规划
开发和利用人力资源,满足企业的经营管理需要
'.
西安东正制冷工程设备有限企业
2)依照现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经赞同后推行
3)做好各岗位的职位说明书,并依照企业职位调整需要进行相应的改正,保证职位说明书与实质吻合
1)制定企业及各个部门的培训计划和培训大纲,经赞同后推行
、核查及薪酬
管理
2)负责拟制企业薪酬制度和方案,建立卓有收效的激励和拘束体系
3)制定绩效谈论政策,组织推行绩效管理,并对各部门绩效谈论过程进行督查控制,实时解决其中出现的问题,使绩
效谈论系统可以落到实处,其实不断完满绩效管理系统
4)管理审查企业员工福利、社会保险、劳动年检的办理
如期主持召开本部门工作例会,部署、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学****提升管理水平和业务技术,保证各项工作任务能实时完成
(1)总经理经理交付的其他工作
、人资源管理工作有建议权
、核查权
、企业各部门
工作关系
、劳动局、培训中心、高等院校、人才沟通中心等
企业环境卫生情况、企业安全事故发生次数、员工满意度、固定财富情况、后勤支持
KPI指标投诉率、制度建设完满性、组织员工活动次数、重要任务完成情况;人员供应实时性、
招聘收效、核查、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况
'.
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行政专员岗位说明书
岗位名称行政专员岗位编号/所属部门行政人事部
直接上级行政人事经理直接下级/岗位级别一般人员
职责归纳协助行政经理完成企业行政事务性工作及部门内部平常势务工作
职责要项职责描述
(1)协助制定行政相关规章制度
(2)按上级要求起草常用公文,并实时宣布,跟进督查检查落
文制定
实。
1)协助上级主管准备会议各项事务,负责会议记录并整理成
文
2)领导、员工出差,做好订房、订票工作
3)合理安排员工打扫、干净办公场所,不如期进行卫生检查,
1)制定文档管理规范及档案
详尽职责
(2)按规定进行文件档案整理、编号和归档工作
3)负责文档的收、发、转等平常办理工作
4)负责印信的保留工作
1)负责公关款待资料、信息的收集和对外联系工作
(2)协助进行公关谈判和相关资料收集、文件起草
3)款待客人来访,并依照来访目标安排来访者
1)登记低值易耗品的发放情况,并如期核查
(2)登记行政固定财富的去向并编制汇总报表
工作权限
、企业各部门
工作关系
、同行
文件办理实时率、文件办理差错次数、会议记录正确性、领导满意度、行政档案无丢
KPI指标
失和毁损情况
'.
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人事专员岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
/
所属部门
行政人事部
直接上级
行政人事经理
直接下级
/
岗位级别
一般人员
职责归纳
行家政人事经理的领导下,协助完***力资源部的各项工作,履行人力资源平常性事
务工作
职责要项
职责描述
1)协助各部门负责人拟订员工招聘计划,编制“企业年度招聘计划表”,组织睁开招聘工作
(2)负责收集并管理应聘人员的相关资料,进行简历精选,建立人才储备库
3)负责安排应聘人员的面试工作,进行初试
1)负责办理新员工入职、离职手续
、离职手
(2)协助人事经理做好员工劳动合同签订、改正与停止等合同
续办理与劳动合
管理事宜
详尽职责同管理
3)受理员工投诉、咨询,解决劳动瓜葛
1)办理员工请假、出差等手续,负责平常考勤督查
(2)实时认识企业员工的状态,提升员工满意度
3)睁开有助于友好员工关系的活动,建立友好的员工关系
1)负责劳动合同及人力资源相关文件的归档与保留工作
2)负责人事档案的借用、调档、转移等,做好保密工作
1)收集员工的各项建讲和建议,如期汇总并上报
(2)做好员工提案的收取、评比工作,按规定恩赐提案奖励
工作权限
、企业各部门
工作关系
、人才市场、学校及招聘机构
招聘任务完成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期合格率、人事档案实时
KPI指标
归档率、入职离职手续办理差错率
'.
西安东正制冷工程设备有限企业
驾驶员岗位说明书
岗位名称
驾驶员
岗位编号
/
所属部门
行政人事部
直接上级
行政人事经理
直接下级
/
岗位级别
一般人员
职责归纳
负责车辆的保护,保证公务用车的实时安全
职责要项
职责描述
1
(1)安全行车,并做好行车记录
.安全行车
(2)协助公安交通部门检查车辆闯事原因
(1)负责拟订车辆维修计划,负责企业车辆的小修
详尽职责
(2)按规定到指定地点维修,并供应详尽有效的支出明细
2
.负责对车辆的平常
(3
)负责办理车辆的年检手续及其他车务手续
保养和保护
(4
)经常进行车辆保养,保持车辆的优异运行状态
(5
)保持车辆内外的卫生齐整
3
.其他
(1
)行政人事经理交付的其他工作
1
.依照行车任务制定合理行车路线的计划权
工作权限
、企业各部门
工作关系
,路管所、消防队、旅店保安
KPI指标安全驾驶、车辆保护、违规次数、驾驶技术
'.
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财务部
财务经理岗位说明书
岗位名称
直接上级
职责归纳
详尽职责
财务经理-会计岗位编号/所属部门财务部
总经理直接下级出纳、仓管员岗位级别经理级
主要负责企业的凭证审查、账簿登记、纳税税申、会计档案保留工作及其他相关的工
作
职责要项职责描述
1)审查相关原始凭证,依照会计准则和制度编制记账凭证
2)汇总会计凭证,如期编制“总账科目汇总表”并进行试算平衡
,编
(3)依照原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和
制相关报表
总分类账
(4)如期进行货物盘点,认真核对各种凭证及账目
(5)负责编制相关财务报表
(1)随时掌握企业在银行的存款及现金余额的情况
2
.财务解析与财务信
(2)做好企业的财务解析,如期编写《项目回款表》
息供应
(3)填报“经济效益月报表”、“统计报表”等,每个月准时上报
领导
(1)依照国家和企业相关规定,负责按月进行纳税申报
3
.纳税申报和薪水发
(2)计算统计税收,编制相关报表
放
(3)办理相关税务手续
(4)每个月准时做好员工薪水发放
4
.会计档案管理
(1)管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料
5
.资质年检
(1)资质文件的年审、年检
6
.其他
(1)总经理经理交付的其他工作
—票据审批手续的完满性及有效性
、督查、核查权
'.
西安东正制冷工程设备有限企业
、企业各部门
工作关系
、税务机构、各大银行、供应商及客户
税务上缴差错率、会计凭证编制差错率、会计核算出错率、账务账簿登记差错率、资
KPI指标
产账实不符次数、会计凭证归档率
'.
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出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
岗位编号
/
所属部门
财务部
直接上级
财务经理
直接下级
/
岗位级别
一般
职责归纳
在财务经理的领导下,
主要负责办理花销报销及平常资本的收付、
严格审查原始凭证、
实时编制会计凭证、如期清理和核对暂支及来往款项,办理相关的其他事务
职责要项
职责描述
(1)企业人员的资本报销,做好企业资本的合理管理
、银
(2)内外面资本的日记账录入
行结算和记帐工
作(3)企业账务办理,报税事宜
4)认识企业各个银行开户行资本情况实时向领导报告
1)每个月如期核实主要设备采买发票,和开具国地税发票事宜
2)各个项目需要开具发票事宜
1)企业销售和安装收款的督促
(2)与设备厂家订货、发货及结算事宜
(1)代理商提货事宜
(1)资质文件的年审、年检
(1)财务经理交付的其他工作
—票据审批手续的完满性及有效性
工作权限
、转账支票、现金与发票
、企业各部门
工作关系
、税务机构、各大银行、供应商及客户
账款收付正确率、日记账记录的正确性和实时性、发票与支票开具正确率、票据保留
KPI指标
完满性
'.
西安东正制冷工程设备有限企业
仓管员岗位说明书
岗位名称
仓管员
岗位编号
/
所属部门
财务部
直接上级
财务经理
直接下级
/
岗位级别
一般人员
职责归纳
负责库房货物的管理,掌握企业库存情况,实时收发货物并盘点库存物料
职责要项
职责描述
1
、依照物品库存需
(1)如期盘点库房物品,做到帐物吻合
求,提出采买计划
(2)依照空分派件的库存量,实时提出采买计划
(1)设备、配件、辅材等出入库,必定有出入库票据,并且
实物吻合
2
.库房出入库管理
(2)设备、配件、辅材等出入库,必定在金石系统同步更新
(3)项目库房退库,必定有退库和入库清单,并且保证退库
详尽职责
物品可以正常使用
3
.做好库房平常检查
(1)如期清理库房、保持库房干净卫生
工作,保持优异的卫生
情况
(2)如期检查库房物品的摆放,按资料种类、规格型号摆放
4
.做好库房的防火防
(1)做好库房消防工作,库房内必定配置灭火器
盗工作
(2)保证库房门、窗等圆满
5
.施工工具管理
(1)做好施工工具的发放、借用、管理工作
6
.其他
(1)财务经理交付的其他工作
1
、核对出入库物品的质量、数量,不吻合要求可拒绝办理入库要求
工作权限
2
、提出采买计划
1
.企业内部沟通关系
财务经理、企业各部门
工作关系
2
.企业外面沟通关系
经销商、运输企业
KPI指标出入库可否完满、账物可否吻合、库房物品、工具可否能正常使用
总工办
'.