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Word2020邮件合并功能的使用方法
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Word2020邮件合并功能的使用方法
Word2020邮件合并功能的使用方法
Word2003邮件合并功能使用方法一、建立数据源
小提示:工作表的第一行一般是标题记录,第二行起为数据记录。
Word2003邮件合并功能使用方法二、创办合并主文档,并设置主文档种类
1、启动Word2003,建立“月考成绩单”主文档,并录入各科班内最高分和均匀分,(以以下图所示)。
2、单击菜单栏中的“视图”选项,在弹出的下拉菜单中指向
“工具栏”,而后再单击“邮件合并”选项,则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。也许,也可以单击菜单栏上的“工具”选项,而后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项,再单击“显示邮件合并工具栏”选项。
3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档种类”按钮,选择“目录”型主文档并单击“确立”按钮,(以以下图)。
Word2003邮件合并功能使用方法三、连接到数据源文件并选择工作表
单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮,而后选择以上创办的数据源文件——月考成绩,再选择此次合并数据所在的工作表(4月份)并单击“确立”按钮,(以以下图所示)。
Word2003邮件合并功能使用方法四、向主文档插入合并域
先将光标定位在需要插入合并域的地址上,而后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作,直至将所需插入的合并域所有插入为止,(以以下图所
示)。
注意:此时可先将主文档保存,以防不测发生。
Word2003邮件合并功能使用方法五、合并数据源到新文档
1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮,在弹出的
对话框中选择“所有”记录,并按“确立”按钮,(以以下图所示),
则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。
2、检查新文档的合并成效,假如在页面内出现的学生个人成绩
单有不完好的,则可以在主文档中增添空行、调整行间距或主文档的页边距。
3、重复以上1、2操作,直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完好的,(以以下图所示),而后保存主文档。
4、最后将生成的新文档让打印机打印输出也许保存后供下次打印。
小提示:今后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成吻合以上设置要求的学生成绩单。
Word2003邮件合并功能使用方法六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创办的目录型(在Word2002中是分种类)主文档,拥有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特色。
下边是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,要点在介绍方法。假如数据多,也许表格会比较复杂,但是无论简
单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!
Word2020邮件合并功能的使用方法
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