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罗斯文库是Access自带的示例数据库,也是一个很好学****教程。让我们一起来学****一下吧。通过罗斯文数据库的学****能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。
我们做数据库开发,应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。那么要构思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流程吧。罗斯文公司是一个虚构的商贸公司,该公司进行世界范围的食品的采购与销售,就是通常所讲的买进来再卖出去,赚取中间的差价。
罗斯文公司销售的食品分为几大类,每类食品又细分出各类具体的食品。这些食品由多个供应商提供,然后再由销售人员售给客户。
销售时需要填写订单,并由货运公司将产品运送给客户。要打开“罗斯文数据库”,先启动Access,从“帮助”菜单选择“示例数据库”->“罗斯文数据库”即可。如你所安装的是精简版不带有示例数据库,那就从网上下载一个吧。
罗斯文数据库示例下载:
所以应该细分为客户表专门维护客户的信息;订单表记录订单的日期,运费;订单名细表记录具体的产品数量及价格;另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。“罗斯文数据库”中共有8个表,选中表,以详细信息的视图来查看各个表的说明,见图二。   
图二
   关于数据库的基本组成表,查询,窗体等及表的基本组成字段,记录等概念就不用再讲了吧。其中一些常用的知识将在示例中一起讲解。在表设计中重点要掌握的是数据类型、字段属性的设置与应用。
数据类型的用法
用于存储不需要计算的数字,文本、其他字符或组合内容。最多可存储255个汉字,英文或字符。
用于存储长文本和数字。如注释或说明。最多可存储65536个汉字,英文或字符。
用于存储要进行计算的数据。如库存量,销售数量等。
用于存储日期和时间,如出生日期,发货日期等。
要注意日期型数据要注意分隔符的正确使用。以“-”,“/”分隔年月日,如“
2007-01-10”,而“”这种格式是错误的。
用于存储货币值,计算期间禁止四舍五入,精度较高。如单价。
用于在添加记录时自动插入一个唯一不重复的编号,如员工编号等。一般用作主键。
用于存储二选一的数据,如“是/否”,“真/假”,“开/关”等。
用于存储一些用其他应用程序创建的对象,如WORD文档,EXCEL表格,图片等。如员工照片。
用于存储超链接。如网址,EMAIL地址。
查阅向导允许用户使用组合框或列表框选择来自其他表或来
自值列表的数据。在表设计视图新增该数据类型的字段会启动向导进行定义。
字段属性
字段属性是指字段拥有的一些特点,不同数据类型的字段,属性也不尽相同,常用的属性如下:
文本型字段,默认的大小为50;数字型字段,默认大小为长整型;自动编号的字段,默认大小也是长整型。
格式属性决定了单元格中数据的显示和打印方式,所看到的并不一定就是表中所存储的。
小数位数属性决定了在单元格中显示几位小数。如设为0,将不显示小数。
输入掩码属性决定了数据输入和保存的方式。
题
标题属性影响着字段的显示名称,默认情况下,标题与字段名相同,也可以输入不同内容,在数据表视图中打开表时,将看到字段的列标题与标题属性相同。
在默认值中填入数据时,在新增记录时将自动将该值添加到相应的字段中。
有效性规则用于限制在字段中输入的数据,在数据录入后,自动检查是否满足有效性规则,如不满足则发出警告,不接受录入值。如在单价字段的在效性规则中填入:>0,即可防止忘记填写该数据,或误填入负数。
在用户录入时如违反有效性规则时,系统会发出警告,而如果有效性文本中填入了内容,则在提示时,对话框中会
显示有效性文本中的内容,替代系统的提示内容。
必填字段如果设为是,那么在录入数据时必须在该字段填入相应的数据。
字符串的概念是以字符形式存储的数据,一般要在字符串的两端加上英文的双引号,如”abc”等,而在文本和备注型的字段中,无需加入英文双引号,录入数据会直接作为字符串处理。如果允许空字符串设为否,将不允许输入空字符串。这里要注意的是空字符中””与空格字符串是不同的””,前者双引号中没有空格。
输入法模式可以设为开启或关闭,根据字段中是否要输入中文字,做好设置,可以避免录入人员在中英文输入法之间做切换。
索引用于加快排序,查询和分组操作的速度。索引的值有3种,如果字段为主键,将自动设索引的属性为有(无重复),另外两种是有(有重复)和无。索引属性中只能设置单一字段的索引,如果要设置多字段索引,可在设计视图中,点击工具栏的索引(或菜单视图-索引),在索引框中设置。
 图三
具体的用法及示例将结合罗斯文示例进行说明。
表的具体分析:
一、“供应商”表
   供应商表记录的是为罗斯文公司提供货源的厂商记录