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采购管理系统
软件需求规格书
编写:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日
审核:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日
批准:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日
1:.
目录
引言.......................................................................3
..............................................................3
..............................................................3
..............................................................3
............................................................3
................................................................4
..........................................................4
........................................................5
..............................................................5
..............................................................5
......................................................5
........................................................5
........................................................7
................................................8
-R图...............................................10
(DD).......................................11
...........................................................17
............................................................22
.........................................................27
.............................................................30
............................................................31
..............................................................31
..............................................................31
2:.
引言
采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部
过程管理,可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情
况,从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、
高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的生产状态。
计算机及电子信息类相关专业的学生,从事计算机软件研究与系统开发工作
的研究和开发人员。
[1]蔡延光;数据库原理与应用;2010年10月第1版
[2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程(第三版);2010年10月
名称英文名称解释
根据生产需要确定一种或
请购单requisitionform几种物料,并按照规定的格
式填写一份需求表
数据库系统最重要的需求分析
数据流图(DFD)DataFlowDiagram
工具之一
提供了表示实体类型、属性和联系
EntityRelationshipDiagram的方法,用来描述现实世界的概念
实体-联系图(E-R图)
模型
画出功能模块图是软件工程过
程中的一个重要环节,它将显示
出工程所要实现的各种功能,并
功能模块图
分类,然后软件工程师根据功能
模块图来具体实现这些功能(通
过代码)
由主角、用例以及它们之间的关
用例图
系构成的图
由于一个订单的商品可能会一
检验单次性运送商品或分批次运送商
品,因此需要分批次检验
采购合同采购合同是要求一个供应商按
3:.
照规定的条款和条件供应某种
材料或提供某种服务的具有约
束力的要求,是采购部用来向供
应商订购材料的凭证
是采购物料到达时,通知质检部
到货通知单门检验、地磅过磅、仓库收料入
库的依据
(1)生成采购订单
根据物料需求计划生成的采购申请,同时综合考虑物料的订货批量、采购提
前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可
以人工干预和修改。
(2)确定供应商
该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源,综合考
查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求,进行供应商选优评
价,落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证
过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
(3)下达采购订单
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物
料申请进行物料合并,生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出,最后下
达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应
商协商直接下达采购订单。
(4)采购订单检验
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪,系统可以设置跟踪的时间
周期,形成订单跟催计划。在跟催过程中,要了解供应商的生产进度及质量情况,
并及时对供应商给予支持。
4:.
采购员、供货商
系统名称模块功能需求点
根据需求决定需求计划、生成
需求分析、生成
采购单、确定采购的材料及数
采购模块并处理采购订单
量
采购管理入库、出库和库
核对并修改库存变化
子系统仓库模块存的检查
接收采购订单、
供货商模块准备货物、提供能够提供采购单的货物
发货数量及价格
5:.
采购管理系统
采购部门仓库部门供货商
需生生提
供
求成成库入供
货
计采采存库供
单
划购购检处货
处
管计订查理材
理
理划单料
6:.
需求计
划分析
生成请购
计划单
采
采购员
生成请购
购
单
管
理库存检查
系
统
入库处理
仓库管理员
提供供货
材料
生成供
货单
供货商
7:.
P
F1需求计划单
F4入库单
S1需求部门S2仓存部门
采购管理系统
采购管理系统第0层
P3P2P1
F1需求计划单F2采购计划单F3采购订单F4入库单
需求部门仓储部门
采购计划管理生成采购订单采购收货管理
D1采购计划文
D2采购订单文
件D3收货单文件
件
采购管理系统第1层
8:.
需求计划汇总生成采购计划生成采购订单
料
文件文件文件文件
F3采购订单
仓库部门
入库管理采购收货管理
D3收货单文件
采购管理系统第2层
9:.
-R图
编号
编号决策结果
部门代码
NN
需求部门生成采购计划单生成
部门名称
检验单编号部门代码部门名称
审核时间检验单审核人
M
P
审核结果收货单编号
检验
订单编号
1
商品代码
11M
供货收货单收货采购订单
商品编号
备注收货单编号
11
供货商代码
NN1
供货商入库物品存单记帐库存
供货商编号
存单编号存货人存货时间
10:.
(DD)
数据项
数据项编号I1
数据项名称订单号
类型及宽度char(13)
说明需求计划编号
数据项编号I2
数据项名称订单号
类型及宽度char(13)
说明货物需求计划编号
取值范围
数据项编号I3
数据项名称收获通知编号
类型及宽度char(13)
说明收获通知单编号
取值范围
数据项编号I4
数据项名称供应商编号
类型及宽度char(5)
说明供应商编号
取值范围
数据项编号I5
数据项名称仓库部门编号
类型及宽度char(5)
说明仓储部门编号
取值范围
11:.
数据项编号I6
数据项名称数量
类型及宽度decimal(10,2)
说明采购数量
取值范围
数据项编号I7
数据项名称单价
类型及宽度decimal(10,2)
说明采购单价
取值范围
数据流的描述
数据流名称需求计划单
简述由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单
数据流来源需求部门
数据流去向需求计划汇总处理模块
数据项组成日期+货物编码+单价+数量
数据流名称采购需求单
简述根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货
物清单
数据流来源需求计划汇总处理模块
数据流去向生成采购计划处理模块
数据项组成日期+货物编码+单价+数量
数据流编号F2
数据流名称采购计划单
简述根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购
计划
数据流来源生成采购计划处理模块
数据流去向生成采购订单处理模块
数据项组成日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
12:.
数据流编号F3
数据流名称采购订单
简述由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所
需采购的货物订单
数据流来源生成采购订单处理模块
数据流去向采购收货管理处理模块
数据项组成日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+订货数
量
数据流名称入库单
简述货物经验收合格实际出库的单据凭证
数据流来源入库管理处理模块
数据流去向仓储部门
日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+入库
数据项组成数量+入库单价
简述登记采购计划的文件
数据存储组日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
成
关键字供应商编码,货物编码
理
数据流名称入库单
简述货物经验收合格实际出库的单据凭证
数据流来源入库管理处理模块
数据流去向仓储部门
数据项组成日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+入库
数量+入库单价
13:.
处理逻辑
处理逻辑名称需求计划汇总
简述汇总所需货物的相关信息
输入的数据流需求计划单
处理描述根据需求部门的需求信息得出所需货物的汇总
信息
输出的数据流采购需求单
处理逻辑名称生成采购计划
简述填写采购货物的计划
输入的数据流采购需求单
处理描述根据需求计划单和存货情况编写出采购计划
输出的数据流采购计划
处理逻辑编号P2
处理逻辑名称生成采购订单
简述填写采购货物的订单
输入的数据流采购计划
处理描述根据采购计划和供应商资料,选择合的供应商,
确认价格填写采购订单
输出的数据流采购订单
处理逻辑名称采购收货管理
简述对采购的货物进行收获管理
输入的数据流采购订单
处理描述当货物到达时,根据采购订单,对货物进行查验
质量,数量等
输出的数据流入库信息
14:.
处理逻辑名称入库管理
简述对已收货进行入库管理
输入的数据流入库信息
处理描述根据入库信息,对已经检验收货的货物,入库,
记录
输出的数据流入库单
数据存储
数据存储名称需求计划文件
简述存储需求计划的文件
数据存储组成日期+货物编码+单价+数量
关键字部门代码,货物编码
数据存储名称采购计划文件
简述登记采购计划的文件
数据存储组成日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
关键字供应商编码,货物编码
数据存储名称采购订单文件
简述登记采购货物订单的文件
数据存储组成日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运
方式+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价
+订货金额
关键字订单号,供应商编码,订货部门编码
相关联的处理P2
15:.
数据存储名称采购合同文件
简述编写采购合同的文件
数据存储组成订单号+供应商编码+订货部门编码+订货数量
订货单价
关键字订单号,供应商编码,订货部门编码
相关联的处理P2
数据存储编号D3
数据存储名称收货单文件
简述汇总收货单的文件
数据存储组成日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+订货
数量+订货单价
关键字订单号,供应商编码,订货部门编码,存货编
码
+
外部实体
外部实体编号S1
实体名称需求部门
简述产生货物需求的部门
输入的数据流申请单
输出的数据流需求计划单
外部实体编号S2
实体名称仓库部门
简述主管货物存储,搬运的部门
输入的数据流入库单
输出的数据流库存明细账
16:.
请购单起到收集采购信息的作用,是合并生成采购计划或订单的前提,采购
员依照请购单信息,经采购部门审核后确认采购任务。或可有库存预警等自动生
成采购申请单,满足企业订购的需要。采购员提交请购单,有正确的订单,也有
异常和错误话单。对于异常话单要进行相应的处理,然后重新提交审核。
功能说明表:
功能编
1功能名称采购模块所属部门采购部
号
调查者采购员调查时间审核人
功能根据相关库存、用量等信息产生请购单
描述
需要的货物名称、数量
输入项
对库存信息进行读取反馈给采购员
处理
描述
详细的采购单
输出项
17:.
DFD图:
需求计划
需求部门采购计划单采购部门
需求计划
需求计划文件
用例图:
生成采购计划单
生成采购单
生成采购单检查审核
采购员
重新提交采购计划
查看需求计划
采购经理
18:.
E-R图:
标号
编号
审核结果
1
部门代码采购部门生成提交M采购计划单
部门名称
部门名称
M
订单编号
部门编号
商品编号采购订单N检验生成
商品代码
数据字典:
数据项
数据项名称订单号
类型及宽度char(13)
说明需求计划编号
取值范围
数据项名称供应商编号
类型及宽度char(5)
说明供应商编号用来区分不同的供应商
取值范围
数据流的描述
数据流名称需求计划单
简述由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单
数据流来源需求部门
数据流去向需求计划汇总处理模块
数据项组成日期+货物编码+单价+数量
19:.
数据流名称采购需求单
简述根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货
物清单
数据流来源需求计划汇总处理模块
数据流去向生成采购计划处理模块
数据项组成日期+货物编码+单价+数量
数据流名称采购订单
简述由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所
需采购的货物订单
数据流来源生成采购订单处理模块
数据流去向采购收货管理处理模块
数据项组成日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+订货数
量+订货单价
处理逻辑
处理逻辑名称需求计划汇总
简述汇总所需货物的相关信息
输入的数据流需求计划单
处理描述根据需求部门的需求信息得出所需货物的汇总
信息
输出的数据流采购需求单
处理逻辑名称生成采购计划
简述填写采购货物的计划
输入的数据流采购需求单
处理描述根据需求计划单和存货情况编写出采购计划
输出的数据流采购计划
数据结构
数据结构名称采购部
说明对采购部进行管理、分析需求、审核生成采购订
单、选择供货商、跟踪采购进度
组成编号+代码+部门名称
20:.
数据存储
数据存储名称需求计划文件
简述存储需求计划的文件
数据存储组成日期+货物编码+单价+数量
关键字部门代码,货物编码
数据存储名称采购计划文件
简述登记采购计划的文件
数据存储组成日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
关键字供应商编码,货物编码
数据存储名称采购订单文件
简述登记采购货物订单的文件
数据存储组成日期+订单号+供应商编码+订货数量+订货单价
+订货金额
关键字订单号,供应商编码,订货部门编码
外部实体
外部实体编号S1
实体名称需求部门
简述产生货物需求的部门
输入的数据流申请单
输出的数据流需求计划单
表3-1需求计划单
字段名称字段说明类型宽度小数位数
需求计划单
xqjhID字符型10
编号
采购计划单
cgjhID字符型10
编号
BMDM部门代码字符型12
bmNAME部门名称字符型50
xqReason需求理由字符型200
21:.
表3-2采购计划单
字段名称字段说明类型宽度小数位数
采购计划单
cgjhID字符型10
编号
BMDM部门代码字符型12
bmNAME部门名称字符型50
jcResult决策结果字符型150
仓库管理员根据库存的变化,实时更新库存货物的数量,当库存达到一定警
戒值时自动生成请购单并上报。
功能编
3功能名称仓库处理所属部门仓库部
号
调查者调查时间审核人
对仓库的库存量进行检查、更新
功能
描述
入货量
输入项
处理进行更新操作并检测库存量是否充足
描述
出货量
输出项
22:.
DFD图:
入库信息入库单
仓库部门
采购管理入库单管理
收货文件
用例图:
接收入库单供货单
修改库存
退货单
仓库部门
库存检查采购计划单
23:.
E-R图
检验编号收获单编号审核人
收货单编号
审核时间
11
检验单检验收货单
审核结果收货人
收货编号
1
1NN
库存记帐物品存单入库
库存量收货人存货编号
数据字典
数据项
数据项名称收货通知编号
类型及宽度char(13)
说明收获通知单编号
取值范围
数据项名称收货编号
类型及宽度char(13)
说明收货编号标识收货数据量
取值范围
24:.
数据项名称仓库部门编号
类型及宽度char(5)
说明仓储部门编号
取值范围
数据项名称数量
类型及宽度decimal(10,2)
说明采购数量
取值范围
数据项名称单价
类型及宽度decimal(10,2)
说明采购单价
取值范围
数据流
数据流名称入库单
简述货物经验收合格实际出库的单据凭证
数据流来源入库管理处理模块
数据流去向仓储部门
日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单
数据项组***+审核人+计量单位+入库数量+入库单价+入库
金额
简述登记采购计划的文件
数据存储组日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
成
关键字供应商编码,货物编码
数据结构
数据结构名称仓库部门
说明对仓库的库存监管、处理收货、退货等
相关元素仓库名称仓库编号
25:.
处理逻辑
处理逻辑名称采购收货管理
简述对采购的货物进行收获管理
输入的数据流采购订单
处理描述当货物到达时,根据采购订单,对货物进行查验
质量,数量等
输出的数据流入库信息
处理逻辑名称入库管理
简述对已收货进行入库管理
输入的数据流入库信息
处理描述根据入库信息,对已经检验收货的货物,入库,
记录
输出的数据流入库单
数据存储
数据存储编号收货单文件
数据存储名称
简述汇总收货单的文件
数据存储组成日期+订单号+供应商编码+订货数量+订货单价
关键字订单号,供应商编码,订货部门编码,存货编
码
外部实体
外部实体名称仓库部门
简述主管货物存储
输入的数据流入库单
输出的数据流库存明细账
26:.
表3-3采购订单
字段名称字段说明类型宽度小数位数
ddID订单编号字符型10
采购计划单
cgjhID字符型10
编号
spDM商品代码字符型12
SPID商品编号字符型10
Memo备注字符型200
表3-4收货单
字段名称字段说明类型宽度小数位数
shID收货编号字符型10
shQuantity收获数量整型20
Fzperson负责人字符型20
Memo备注字符型200
功能编
4功能名称供货商处理所属部门
号
调查者调查时间审核人
根据采购员提供的采购单,供货商提出供货的相关信息
功能
描述
供货信息
输入项
处理对提供的货物进行价格数量的核对
描述
27:.
供货单
输出项
DFD图
供货商供货信息供货详细信息采购部门
供货商信息
供货单
用例图:
供货申请
供货详细信息
供货
供货单
接收退货
供货商
退货处理
主角1
28:.
E-R图
供货商代码
供货单编号
11
供货商供货供货单
供货商编号
供货单代码
数据字典
数据项
数据项名称供货单编号
类型及宽度char(13)
说明供货单编号
取值范围
数据流
数据流名称出货单
简述供应货物的单据凭证
数据流来源供货商模块
数据流去向仓库部门、采购部门
数据项组成日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+入库
数量+入库单价
处理逻辑
处理逻辑名称生成供货订单
简述填写供货的单价、数量
输入的数据流供货的单价、数量
处理描述根据采购订单,提供相应的供货价格及数量
输出的数据流供货单
29:.
数据存储
数据存储名称采购合同文件
简述编写采购合同的文件
数据存储组成订单号+供应商编码+订货数量+订货单价
关键字订单号,供应商编码
表3-5出货单
字段名称字段说明类型宽度小数位数
chID出货编号字符型10
chQuantity收获数量整型20
Fzperson负责人字符型20
Memo备注字符型200
---供货商模块
模块衔接设计
采购单模块采购员实施采购
供货商模块请求供货给出相应的供货价格、数量
30:ThedocumentwascreatedwithSpi