文档介绍：化学试剂、玻璃仪器、零配件、后勤物资管理程序
适用范围
适用于库房对化学试剂、玻璃仪器、零配件、后勤物资的管理。
职责
库管员:严格按照该程序进行库房物资管理。
QA现场监控员:依照该程序对库房整个物资管理过程进行监控。
内容
流程图
化学试剂、玻璃仪器、零配件、后勤物资
不符合要求
查验
拒收
符合要求
入库
在库管理
发放
查验
库管员检查品名、规格、数量是否与申购计划一致,是否完好无破损;化学试剂是否在效期内。必要时请专业技术人员查验。
拒收
查验不合格者,库管员拒收该批货物。
入库
查验合格者,办理入库手续,填写《入库单》,一式两份,其中一份交入库人员,双方签字认可。
在库房的收料区清洁货物外包装。
将货物转入库内,按规定码放在相应的货位上。
及时填写《物资明细帐》及《货位卡》。
在库管理
码放
针对不同品种、性质、用途和其特殊存放要求,分类别、分品种、分批号(指化学试剂)整齐码放于洁净的货架上。
合格、不合格品严格分开存放。
化学试剂单独存入试药库。
化学试剂贮存柜应防尘、耐腐蚀。化学性质或防护、灭火方法相互抵触的试剂,不得在同一贮存柜存放。
剧毒化学试剂双人、双锁专柜存放,避免给社会造成危害。
依据《状态标记管理程序》,以货位为单位,挂放相应的状态标记,并摆放《货位卡》,如实记录该货位的物品情况。对有毒有害、易燃易爆物品应有明显的警示标志。
养护
清洁:保持库区环境和货物外表面的清洁。
试药库
注意阴凉遮光、通风、降温除湿。室温控制在5-25℃,相对湿度控制在50-75%。
保证消防设施齐全且能正常运转。
玻璃仪器
注意轻拿轻放,严禁碰撞。
零配件
对有特殊存放要求的零配件,如须打油密封等,则按其特殊要求进行处理。
后勤物资
根据物资本身的性质采取相应的养护措施,如棉制品应注意翻动,以防虫蛀。
根据物资储备定额及现有库存量,库管员应向计划统计员提供需要采购物资的品名、规格及数量。
几种特殊物资的管理
不合格品
退货、销毁、降级使用。
效期产品
凡到效期的化学试剂均销毁处理。
安全
执行《安全管理程序》,注意防火、防盗。
结料
物资收发要及时上、下帐卡,每日下班前清点库内物资,做到日清月结,帐卡物相符。
发放
经查验不合格的物资不得发放。
已到效期的化学试剂不得发放。
按“先进先出”、“先产先出”的原则进行发放。
退回品先发。
按使用部门领导批准的领料单上的品种及数量发放,与领料人当面点清,由库管员在“领料单”上签字,第一联交领