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新员工试用考核流程.doc

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新员工试用考核流程.doc

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新员工试用考核流程.doc

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关于新员工入职及试用考核规定
一、入职及试用考核规定
部门主管确定录用人选后应评价拟录用人员的胜任力和风险,交招聘专员,招聘专员收到当日连同拟录用人员的《应聘人员登记表》、个人证明性材料一并交给人事行政总经理审批,特殊岗位须向总裁报批。
获得录用批准后,招聘专员按《入职须知》(表01)内容通知新员工。
新员工入职当天,招聘专员严格按照公司规定为新员工办理入职手续,签订《岗位说明书》(表07),填写《入职手续履行记录表》(表02)。
用人部门主管须安排一名员工作为新员工的试用指导人。
招聘专员负责组织新员工入职培训、岗位技能培训,填写《新员工培训记录表》(表03)。
试用指导人随时填写《新员工试用期每月工作行为记录表》(表04),记录试用期员工的工作事件。
试用指导人每月26日填写《新员工试用期考核表》(表05),考核标准可以参照《新员工试用期考核标准》,也可以自行增减考核指标,自行制定考核标准。
部门主管对考核进行监督,对考核结果进行核准。
每月30日前,部门主管将当月《新员工试用期每月工作行为记录表》和《新员工试用期考核表》交给招聘专员,招聘专员存档,人事行政部据此审核新员工的工资。
试用期满前十日,招聘专员将《员工试用期总结及表现评核表》(表06)交给试用指导人,试用指导人转交新员工。
新员工在1日内填写完毕交指导人,指导人在1日内填写完毕交部门主管,部门主管在1日内审批连同胜任力和风险评价一并交给招聘专员,招聘专员于收到当日评价其胜任力和风险,并交给人事行政总经理审批,特殊岗位须向总裁报批。批准结果于试用期满2日前通知人事行政专员,人事行政专员必须在新员工试用期满前办理转正或离职手续,并与转正员工签订《绩效目标协议书》(表08)。
所有签名之处均需本人亲笔签名,代签或电子签名均无效。
招聘专员每月至少与新员工沟通一次并及时反馈给部门主管;必须提醒相关人员以确保考核及表单报送的及时性;必须检查各表填写是否正确、真实、完整,如有不符合要求之处应立即要求改正。
二、试用指导人的工作内容
帮助试用员工熟悉公司环境、企业文化以及相关制度、规定(包括工作环境、相关领导及同事);
帮助试用员工熟悉岗位工作内容,并对其工作进行相应的指导;
定期或不定期与试用员工进行沟通,了解新员工的最新动态。
入职手续履行记录表
工号姓名部门岗位入职日期
入职手续
记录情况
经办人
新员工
日期
员工提供
身份证原件
学历证原件
学位证原件
职称证原件
职业资格证原件
一寸照片4张
原公司离职证明
社保变动表、卡
工资卡卡号
当地要求的其他资料
员工填写
填写《员工登记表》
签订《岗位说明书》
签订《试用考核表》
招聘专员
培训、填写培训记录表
申请邮箱
发出入职通知
薪酬专员
劳动合同
告知工资发放办法
办理社保、公积金
行政助理
办理公司手机卡
提供公司通讯录
办理意外伤害保险
办公设备、笔记本电脑等
主管负责
安排座位、试用指导人
安排试用期工作、考核
本人提交的入职资料尚不齐全,本人承诺所缺资料将在15天内提供齐全,否则,该入职手续无效。
员工签名:日期:
备注:1)会计兼行政专员是本表的责任人,于新员工入职当天根据实际办理情况填写;
2)本表一律用碳素笔填写,所有签名必须由本人亲笔签名;
3)若资料或手续不全,员工本人另写说明;
4)本表必须填写完整,存入新员工个人档案,与劳动合同等档案同等管理。
新员工培训记录表
员工编号:员工姓名:岗位:
部门:报到日期:
培训分类
培训内容
培训时间
责任部门
责任人签名
基本培训
1
员工入职须知


2
公司概况
3
公司主要产品
4
考勤制度
5
安全保卫制度
6
员工薪资福利相关制度
7
员工行为规范
8
公司理念
本人对以上培训内容已知晓,并愿意自觉执行。
被培训人签字:日期:
职前培训
1




2



3



4



5



6



7



8



职中培训
1




2



3



4



5



本人对以上培训内容已知晓,并愿意自觉执行。
被培训人签字:日期:
注:试用期结束,新进员工将此表交人事行政部备案。
新员工试用期每月工作行为记录表
被考核人:职务:部门:入职时间:
序号
时间
工作行为事件
所反映出员工的技能、素质、优劣势
改进意见
被考核人签名:日期:
综合评价:
试用指导人签名:日期:
备注:本表格侧重于记录反映员工能力的主要工作事件,试用指导人每月所记录事件不得低于8件。
新员工试用期考核表
(白领以上岗位)
被考核人:职务:部门:入职时间:
评价
类别
能力素质
指标项
评分标准
指导人
直接上级
评分
理由
评分
工作
态度
责任心
1-5分
差---1分;
一般-2分;
中等-3分;
良好-4分;
优---5分。



团队协作



服务意识
工作
能力
业务能力



学****能力



沟通能力



解决问题能力
其他
方面
岗位胜任度
超过岗位要求-5分;完全满足-4分;基本达到-3分;略有差距-2分;差距较大-1分。



主要
不足

指导人:日期:
本人
意见
签名:日期: