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行政机关办公室职责
1、负责组织安排落实公司各项会议,撰写会议记要,跟进和落实会议内容;
2、负责公司日常文案、公文及其他相关文案的撰写;
3、企业大型活动及宣传文案编辑;
4、协助对接分公司相关行政事务;
5、完成公司及部门领导交办的其他工作事项。
行政机关办公室职责(二)
负责医院行政,包括医院内务、食堂、安保、网络管理等人员及事物管理。
负责医院一些人事工作,执行员工考勤、安全教育培训等。
负责与医院总部行政人事工作对接。
领导安排的其他事项。
行政机关办公室职责(三)
总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)
负责公司合同管理相关工作;
负责公司车辆调度管理工作;
做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作
主管交办事项及部门后勤支持
行政机关办公室职责(四)
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政机关办公室职责(五)
,主要包括专利新申请的递交、专利OA答辩递交、补正递交以及各类中间程序的递交、接收专利官方文件并发送客户以及录入内部系统等;
;
(定期通知客户);
____部门领导分配的其他工作;
行政机关办公室职责(六)
1、负责公司日常行政事务,物资用品的采购、领用等管理工作;
2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的修订与执行;
3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;
4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档
5、保持前台整洁、维护办公室设备,保持良好秩序;
6、完成领导交代的临时工作。
行政机关办公室职责(七)
1、负责访客、来宾的登记、接待和引见,按标准操作流程向客人提供接待服务;
2、负责会议室的日常管理,包括会议预定、会议准备、会议期间服务工作,为参会人员创造良好的会议环境;
3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记录、办理工作;
4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;
5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对接工作;
6、协助经理对办公场所进行管控,涉及办公环境、办公行为、办公着装、办公用品等内容;
7、协助完成经理交付的其他工作。
行政机关办公室职责(八)
1、日常会计事务处理、账务核算、会计凭证整理及归档;
2、固定资产管理、库存盘点;
3、岗位工作轮换,成本核算,预算分析、税务申报等相关会计工作
4、其他部门安排工作
行政机关办公室职责(九)
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
行政机关办公室职责(十)
1、全面负责财务的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行及其他机构的关系;
9、开展财务部与内外的沟通和协调工作;
行政机关办公室职责(十一)
1、负责审核原始凭证、供货商和公司业务部申请报告的有效性,完整性和正确性;
2、负责单据的接收,传递,整理,审核,账务处理和对账并与部门其他岗位保持良好沟通。
3、跟踪应收款项其他应收费用归还及余额;负责编制往来发生及余额相关报表;
4、与供货商日常工作及对结及其他相关工作,并保持良好沟通;
5、根据公司相关文件审核各项费用的正确性和合理性;
6、负责管理开单岗的对应工作;
7、完成部门安排的其他工作。
行政机关办公室职责(十二)
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格;
7、外经证的开具、核销及客户追踪等。
行政机关办公室职责(十三)
1、认真审核票据,与系统核对准确无误方可付款,做到付款及时准确。
2、办理收付款核销业务,准确核销登记表格备查。
3、认真及时处理业务部门反馈的异常及需求
、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计
职责凭证,登记明细帐和总帐,月末结账,对账。
、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公
司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档
行政机关办公室职责(十四)
1、协助和制定公司财务管理程序和制定,建立完善的财务管理体系;
2、负责每月各项会计凭证的编制、会计报表及税务申报等工作,能够独立完成公司财务相关的全套账务工作;
3、核对应收、应付款项,负责门店对账回款等相关事宜;协助跟进财务预算、审核、监督工作;
4、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
5、定期组织资产、存货盘点等工作,协助公司领导组织做好资产管理、存货管理和成本管理工作,参与合同审核和项目投资分析。
6、及时完成领导临时交代的其他工作。