文档介绍：浅谈如何做好新形势下办公室文书工作
摘要:文书工作是任何一个机关、企事业单位行政工作不可缺少的重要组成部分,是及时传达企业信息、处理问题传输信息的中枢、联系各个部门的纽带、辅助领导的参谋助手。在信息高速发展的今天,给文书工作也带来了一些挑战,现对如何做好文书工作进行研究探讨。本文结合自己文书实际具体工作,浅谈文书管理工作的看法。
关键词:文书工作新形势;重要性;挑战
一、新形势下文书工作的重要性
从文书工作在机关工作中所处的地位来看,它是机关中一项不可缺少的重要日常工作,对于推动机关工作,提高工作效率和质量具有重要作用。文书工作是通过一系列相互联系衔接的程序,完成拟制和处理文件的工作,是单位领导和业务工作的助手,是联系工作的纽带;文书工作是档案工作的基础,文书质量对档案质量具有决定性作用;一个单位文书质量如何,不仅体现本单位的工作面貌,更直接关系到党和国家方针政策的贯彻执行,对于推动机关工作,提高工作效率具有重要作用。
二、新形势下文书工作带来新的挑战
随着社会的飞速发展,办公室的工作任务和特点也发生着很大的变化,机构改革、办公自动化的发展等多方面新的形势给文书工作带来的挑战。
当今的企业处于一个快速发展的社会环境中,原有的企业的垄断地位正在削弱,这就使得公司不得不适时地调整经营的理念、方式以及管理体制,从而文书工作的范围也相应地变得更大;信息技术的发展给文书工作的环境带来了影响。随着计算机技术、网络技术得到广泛的应用,现在很多企业都开始实行办公自动化,利用先进的技术来提高办公效率,这极大地改变了人们工作的方式、日益激烈的增加了文书工作的压力只有不断的进行转型、改制、创新,才能使处于服务性岗位的文书人员经受能力的考验,不断的发挥优势,不断创新,提高自身的能力与素质,从容得做好文书工作,更好地为企业服务,迎接新的挑战。
三、新形势下做好文书工作的具体措施
(一)增强责任意识,提高工作效率
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日的重复着单调的程序时,就很容易在工作中出现失误,给单位造成不良影响,日常工作纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件接踵而来。这就要求我们在工作中要有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到端正心态、忙而不乱,忙而有序,对工作中一点一滴都力求做得更好,结束后要及时回顾经验与总结教训,考虑有无疏漏之处,牢记自己的责任,保持清醒的头脑与良好的工作习惯。确保工作的正确高效。
(二)掌握文书工作的规律,提高文书工作的科学化
与其他工作一样,文书工作也有其自身的规律,我们要在实践中,善于总结与发现,掌握文书工作的规律,从而提高文书工作的科学化水平。
一是对日常性、程序性的工作进行归纳总结。在文书工作中,有很多工作都是程序性的、经常发生的,比如说总结、报告的撰写,领导发言稿的撰写,文件的收发、传阅、整理等,它们都具有一定的规律可循。文书人员在面对这类工作时,要提前做好准备,制定方案。比如说在写总结时,要把总结的大
致思路、套路弄清楚,这样写起来就会得心应手、驾轻就熟。通过在工作中的不断实践与积累,将它们作为标准规定下来,形成程序性、规范性的材料,从而提高工作质量。
二是面对一些非程序性的工作,也要提前预测,做好准备工作。虽然这些工作是突发性的、偶然性的,但是也是可以借鉴的、